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江蘇檔案整理掃描
江蘇檔案整理掃描是指對江蘇省內(nèi)的各類檔案材料進(jìn)行整理、分類、歸檔和數(shù)字化處理的活動。這些檔案材料包括歷史文獻(xiàn)、政府文書、企業(yè)資料、個人檔案等,是江蘇省歷史、文化和社會發(fā)展的重要組成部分。
江蘇檔案整理掃描的目的是保護江蘇省的檔案資源,提高檔案利用效率,滿足用戶需求,促進(jìn)江蘇省的歷史文化研究和社會發(fā)展。具體操作包括:
1、檔案整理:對江蘇省的各類檔案材料進(jìn)行分類整理,確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。同時,將檔案材料進(jìn)行密封、包裝和標(biāo)注,以保護檔案的安全和完整。
2、檔案歸檔:將整理好的檔案材料按照規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案存放要求,放置于指定的檔案庫中。
3、檔案數(shù)字化處理:對江蘇省的重要檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理,實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,方便用戶查閱和利用。
總之,江蘇檔案整理掃描是一項重要的檔案管理工作,對于江蘇省的歷史文化保護和發(fā)展具有十分重要的意義。
檔案掃描員的具體工作:檔案掃描員主要從事檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。
掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。檔案掃描員的工作開展實現(xiàn)了檔案從目錄到原文信息的數(shù)字化,進(jìn)一步創(chuàng)新了服務(wù)機制,使檔案的查閱利用告別了過去人工查閱紙質(zhì)檔案的繁瑣,可以直接在數(shù)據(jù)庫上查閱公開文檔,既快捷又準(zhǔn)確,大大提高了檔案的利用率。
同時改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式,解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工編目、檢索、查閱利用難和時間長的問題,實現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件的同步管理,提高了檔案管理、利用、檢索效率和資源共享水平。