太原檔案整理掃描

　　太原是山西省的省會城市，其檔案整理和掃描服務(wù)較為豐富。以下是太原市的一些檔案整理和掃描服務(wù)提供商：

　　1.太原市檔案數(shù)字化工程：提供檔案整理、掃描、數(shù)字化處理、電子檔案管理等服務(wù)。

　　2.太原市檔案館：提供檔案整理、保管、查詢、復(fù)制、掃描等服務(wù)。

　　3.提供文件整理、歸檔、存儲、掃描、數(shù)字化處理等服務(wù)，可針對企事業(yè)單位、政府機關(guān)等機構(gòu)需求。

　　4.提供檔案掃描、歸檔、管理、保管等服務(wù)。

　　以上僅為部分提供檔案整理和掃描服務(wù)的公司，具體選擇還需根據(jù)自身需求進行評估。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。

　　整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　太原市檔案管理條例

　　第一章總則

　　第一條為了加強檔案管理，有效地收集、整理、保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本市實際，制定本條例。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、政黨、社會團體、企事業(yè)單位及其他組織和個人，均應(yīng)當遵守本條例。

　　第三條市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。各級行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當加強對本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作的開展。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

　　第二章檔案機構(gòu)與職責(zé)

　　第五條市、縣（市、區(qū)）的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處應(yīng)當指定人員負責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第七條國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家規(guī)定，建立健全檔案機構(gòu)，配備檔案人員，集中保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第八條行政村應(yīng)當指定人員負責(zé)檔案工作，做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。第九條市、縣（市、區(qū)）設(shè)綜合檔案館。

　　專門檔案館、部門檔案館和事業(yè)單位檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，報市人民政府批準。

　　大中型企業(yè)設(shè)置檔案館，報同級檔案行政管理部門備案。

　　各級各類檔案館負責(zé)接收、收集、整理、保護、管理和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。第十條檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識培訓(xùn)，并經(jīng)檔案行政管理部門考核，取得資格證書后方可上崗。第十一條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的，由市檔案行政管理部門進行資質(zhì)審定。第三章檔案的管理與保護第十二條對國家規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。第十三條移交檔案按照下列規(guī)定辦理：

　?。ㄒ唬儆谑?、縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收的檔案，自形成之日起滿十年，應(yīng)當向綜合檔案館移交；

　　（二）單位或者個人保存的屬于國家所有的建國前的檔案，應(yīng)當向市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ儆趯ｉT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定移交；

　?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機構(gòu)管理范圍的檔案，應(yīng)當分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔；

　?。ㄎ澹┏蜂N單位的檔案，應(yīng)當指定專人將檔案材料收集齊全，按照規(guī)范整理、編目，從宣布撤銷之日起三個月內(nèi)，向同級綜合檔案館移交。

　　因特殊情況需要延期移交的，應(yīng)當經(jīng)同級檔案行政管理部門批準。第十四條市、縣（市、區(qū)）所屬各單位編印的報刊和其他出版物，應(yīng)當從出版之日起30日內(nèi)向同級綜合檔案館移交一式五份。第十五條鼓勵集體和個人向檔案館捐贈、寄存其所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當保密的檔案。第十六條市、縣兩級重點建設(shè)工程和科研項目鑒定驗收時，應(yīng)當由同級檔案行政管理部門和該項目檔案接收部門進行檔案的專門驗收。檔案驗收不合格的，工程、項目不予驗收。

　　其他建設(shè)工程竣工驗收、科研成果鑒定、產(chǎn)品試制定型以及設(shè)備儀器開箱或者其他技術(shù)項目驗收、鑒定，應(yīng)當由本單位檔案部門同步驗收檔案。第十七條市、縣（市、區(qū)）直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時，應(yīng)當嚴格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理檔案交接手續(xù)。第十八條國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當列入國有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動，其檔案由市檔案行政管理部門會同市國有資產(chǎn)管理部門按照國家規(guī)定進行處理。第十九條各級人民政府、各單位應(yīng)當將檔案館、庫建設(shè)列入基建計劃，對不符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的，逐步重建或者改建。檔案館、庫的周邊環(huán)境應(yīng)當予以保護。

　　檔案館、庫的新建或者改建，檔案設(shè)施的購置，檔案的管理、保護、修復(fù)等費用應(yīng)當列入同級人民政府或者單位的年度財政財務(wù)預(yù)算。第二十條市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當逐年增加對檔案事業(yè)的投入。各級各類檔案館，國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度，配置必要的設(shè)施，采用先進的管理技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

　　市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門，可以根據(jù)檔案管理規(guī)范，考核各單位檔案管理等級。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案整理掃描錄入簡單嗎

　　你好，檔案掃描錄入是檔案數(shù)字化的其中一項程序，是有專用的檔案掃描儀的，只要能熟練操作掃描儀是很簡單的。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。