吉林檔案整理掃描

　　吉林檔案整理掃描是指對吉林省內各機關、企業(yè)事業(yè)單位、個人收集的檔案資料進行整理和掃描，以方便管理、維護和利用。

　　檔案整理包括了對檔案資料的整理、篩選、歸類、編號、裝訂等工作，以便于后續(xù)的查閱和利用。檔案掃描則是將整理好的檔案資料進行數字化處理，并保存在計算機中，以方便檢索、共享和保護。

　　吉林檔案整理掃描的重要性在于能夠有效地管理和保護檔案資料，提高檔案利用效率，促進社會發(fā)展。同時，還能夠防止檔案遭到意外破壞或損失，確保重要歷史資料的保存和傳承。

　　隨著數字化技術的不斷發(fā)展，吉林檔案整理掃描已經成為了檔案管理的重要手段。未來，檔案數字化的需求將會更加迫切，吉林檔案整理掃描的發(fā)展也必將得到更多的關注和支持。

　　吉林市檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內機關、團體、企事業(yè)單位及其他組織（以下簡稱單位）和個人所形成的各類檔案的管理。

　　第三條各級人民政府應加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的發(fā)展列入本地國民經濟和社會發(fā)展計劃，按照國家規(guī)定健全機構，配備人員，并將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入財政預算科目。

　　第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，以維護檔案的完整與安全。第五條任何單位和個人都有維護檔案完整與安全的義務和對違反檔案法律、法規(guī)行為進行抵制和檢舉的權利。

　　第二章檔案機構第六條市、縣（市）、區(qū)人民政府設置檔案行政管理部門，負責本行政區(qū)域內的檔案行政管理工作。其主要職責是：

　?。ㄒ唬┴瀼?、執(zhí)行有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；

　?。ǘ┴撠熤贫?、編制、實施本行政區(qū)域內檔案事業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃；

　?。ㄈ┙M織、指導檔案理論與科學技術研究，檔案保護，檔案干部的教育培訓及檔案宣傳工作；

　?。ㄋ模┙M織、指導檔案信息資源的開發(fā)利用工作；

　?。ㄎ澹﹨⒓又攸c工程竣工和重大科研項目檔案資料的驗收、鑒定；

　　（六）依法監(jiān)督檢查本行政區(qū)域內各級各類檔案館以及機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作；

　　（七）依法查處本行政區(qū)域內違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為。第七條各級綜合檔案館是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機構，其主要職責是：

　　（一）按規(guī)定接收檔案及有關資料，征集、征購散存的檔案及有關資料；

　?。ǘ┫到y(tǒng)整理進館檔案、資料；

　?。ㄈ┴撠燄^藏檔案的鑒定和統(tǒng)計工作；

　?。ㄋ模╅_發(fā)檔案信息資源，為社會提供服務；

　?。ㄎ澹︷^藏檔案進行有效的保護，確保檔案的完整與安全。第八條凡設立專門檔案館的，須報市檔案行政管理部門備案。

　　專門檔案館須按規(guī)定負責接收管理本專業(yè)系統(tǒng)領域的檔案及有關資料。

　　綜合檔案館與專門檔案館在接收檔案發(fā)生爭議時，專門檔案館接收復制件，綜合檔案館接收原件。第九條機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織按有關規(guī)定設置相應的檔案機構。其主要職責是：

　　（一）貫徹、執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，建立健全本單位檔案管理的規(guī)章制度；

　?。ǘ┘薪y(tǒng)一管理本單位和各類檔案，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督檢查和指導；

　　（三）根據主管部門檔案管理的規(guī)定，并經同級檔案行政管理部門審定，可制定本系統(tǒng)、本行業(yè)（專業(yè)）檔案管理辦法，以及檔案業(yè)務標準和技術規(guī)范，并組織實施；

　?。ㄋ模┙M織、指導本系統(tǒng)、本行業(yè)（專業(yè)）檔案工作理論與學術研究和業(yè)務工作的研討及交流。第十條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府及城鎮(zhèn)街道辦事處必須建立檔案室，配備專（兼）職檔案工作人員，集中管理本單位形成的檔案及有關資料，指導所屬單位及村社（居民）委員會的檔案工作，并按規(guī)定向縣（市）、區(qū)檔案館移交檔案。第十一條檔案人員實行持證上崗制度。第三章立卷歸檔與移交第十二條各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在公務活動中形成的具有保存價值的文件材料，必須由本單位檔案機構或檔案人員實行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得以任何理由將應歸檔的文件材料據為部門或個人所有。

　　任何單位或個人不得擅自出賣檔案及復制件。第十三條各種檔案材料，必須依照《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》和其他有關規(guī)定，由文書部門或業(yè)務部門收集齊全，組成案卷，定期向本單位檔案機構或檔案人員移交歸檔。

　　凡歸檔案卷，必須符合立卷原則和案卷質量標準。保管期滿的檔案，須按規(guī)定向有關檔案館移交。因故不能按期移交，經同級檔案行政管理部門同意，可適當延期移交。

　　國家規(guī)定不得歸檔的文件材料，禁止擅自歸檔。

　　任何單位及個人不得超規(guī)定時限立卷歸檔和違反《立卷規(guī)則》歸檔，以免造成檔案的散失。第十四條各單位對重大科研成果、新產品試制、重點建筑工程和其他技術項目進行鑒定、驗收，必須有檔案行政管理部門參加。歸檔材料不齊全、完整、準確的，不予驗收。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數據錄入、檔案掃描、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。