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目前,松陽縣檔案館館藏151個全宗,106359件,50432卷,累計560萬頁檔案全部完成數(shù)字化掃描工作,實現(xiàn)了檔案查詢和利用的信息化、便捷化。
松陽縣檔案局于2012年開始啟動館藏檔案數(shù)字化工作。2015年加快數(shù)字化掃描進(jìn)度,連續(xù)三年每年投入100萬元資金,通過公開招投標(biāo)確定中介服務(wù)公司購買服務(wù)。專業(yè)公司按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求,對館藏永久、長期保存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)處理。館藏檔案數(shù)字化極大地方便了檔案調(diào)閱利用,減少了檔案出入庫,最大程度的保護(hù)了檔案,同時大大縮減了查檔時間,提高了查檔效率,深受群眾好評。
下一步,松陽縣檔案局將加大接受力度,繼續(xù)對新接收紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,不斷完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,逐步建立照片數(shù)據(jù)庫,加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。