陜西檔案整理掃描

　　陜西檔案整理掃描是指將陜西檔案館和其他機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)文件進(jìn)行逐頁掃描，并轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的電子文檔的過程。以下是陜西檔案整理掃描的基本步驟：

　　1.文件檢查：要對將要掃描的文件進(jìn)行了解，看文件的性質(zhì)、大小、狀態(tài)、保管情況等，確保文件可以順利掃描，并且能夠判斷是否需要對文檔進(jìn)行基本修整。要評估所需時(shí)間和資源，并制定合理的文件管理計(jì)劃。

　　2.掃描處理：根據(jù)文件的不同格式與特殊要求，選擇不同的掃描方式和掃描設(shè)備，按照一定的規(guī)格和要求進(jìn)行文件的掃描處理和調(diào)整。掃描時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況選擇單面或雙面掃描，同時(shí)考慮文檔質(zhì)量與要求，以保證電子文檔的質(zhì)量。

　　3.圖像后期處理：經(jīng)過掃描后的文件需要經(jīng)過圖像后期處理，根據(jù)需要進(jìn)行色階、清晰度、虛實(shí)等的調(diào)整處理，保證電子文檔的質(zhì)量，還需要將文件進(jìn)行裁剪、組合、壓縮等操作，以便于瀏覽和管理

　　4.文檔分類歸檔：完成所有文件的掃描處理和圖像后期調(diào)整后，需要對電子文件進(jìn)行分類歸檔，根據(jù)文件的屬性、部門、日期等重要信息對文件進(jìn)行檢索管理，建立合理的文檔管理體系。

　　總之，陜西檔案整理掃描需要進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真和周到的處理，不僅要確保掃描出來的文件質(zhì)量高，還需要對文件的分類、歸檔和管理進(jìn)行嚴(yán)密的實(shí)踐和監(jiān)管。只有這樣，在電子檔案管理中才能減輕管理者的負(fù)擔(dān)，提高檔案處理效率，保證文件資源的安全有效利用。

　　陜西省檔案管理?xiàng)l例

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

　　第二條本條例所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本省的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱各單位）以及個人，均應(yīng)遵守本條例。

　　第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，把檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入各級財(cái)政預(yù)算。

　　第五條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第六條各級人民政府對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

　　第二章檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　第七條省檔案行政管理部門主管本省檔事業(yè)，對本省檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）的檔案事業(yè)，對本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）各單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　各單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條各級各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案，業(yè)務(wù)上受同級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　本省各級各類檔案館的總體布局，由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，提出方案，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)；各級綜合檔案館、專門檔案館和部門檔案館的建立，由檔案行政管理部門提出意見，報(bào)同級人民政府批準(zhǔn)；企業(yè)事業(yè)單位檔案館的建立，向縣級以上檔案行政管理部門登記備案。第九條各級各類檔案館的主要職責(zé)是：

　　（一）綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理所管轄范圍內(nèi)多種門類的檔案，并向社會提供利用；

　?。ǘｉT檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案，并向社會提供利用；

　　（三）部門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本部門及所屬單位的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用；

　?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。第十條中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案專業(yè)知識，取得省檔案行政管理部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位資格證書方可上崗。

　　對檔案專業(yè)人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和聘任制。第三章檔案的管理第十二條各單位應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，對本單位的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要和可能配備圖文和聲像的存貯、復(fù)制、檢索技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。第十三條省級各專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意后組織實(shí)施。第十四條各單位及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門按照國家規(guī)定的歸檔范圍收集齊全，整理立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)有本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員參加，并按照規(guī)范要求對所形成的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。

　　省、市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）在重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和項(xiàng)目主管部門的檔案工作機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧【C合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年，向省綜合檔案館移交；

　?。ǘ┝腥胧校ǖ貐^(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館收集范圍的檔案，自項(xiàng)目結(jié)束之日起一年內(nèi)，向?qū)ｉT檔案館移交；

　　（四）列入部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起至次年6月30日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。

　　特殊情況需要提前或者延長移交期限的，應(yīng)當(dāng)征得同級檔案行政管理部門同意。