檔案整理掃描交流材料

　　一、檔案整理的重要性

　　檔案是一個(gè)組織或個(gè)人所創(chuàng)造或接收的各種記錄、文書、圖表、照片等的集合，是組織或個(gè)人工作和歷史的重要證明。對(duì)于企業(yè)來說，檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，也是企業(yè)文化的重要組成部分。

　　檔案整理是指對(duì)檔案進(jìn)行分類、鑒定、整理、保管、利用和銷毀的一系列工作。檔案整理的目的是為了使檔案能夠被更好地保存和利用，為組織或個(gè)人提供便利。

　　檔案整理的重要性在于：

　　1.保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性

　　檔案整理可以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，避免檔案信息的遺漏和失實(shí)，從而保證檔案的可信度和可用性。

　　2.提高檔案利用價(jià)值

　　檔案整理可以使檔案的分類和鑒定更加明確，整理和保管更加規(guī)范，從而提高檔案的利用價(jià)值，為組織或個(gè)人提供更好的服務(wù)。

　　3.減少檔案管理成本

　　檔案整理可以規(guī)范檔案保管和利用的流程，減少檔案管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　4.保護(hù)檔案安全

　　檔案整理可以規(guī)范檔案的保管和利用，避免檔案遭到毀損、丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)檔案的安全。

　　二、檔案整理的方法與步驟

　　檔案整理的方法與步驟主要包括：

　　1.收集檔案資料

　　首先要對(duì)檔案的來源、種類、數(shù)量、保存狀態(tài)等進(jìn)行調(diào)查與了解，對(duì)需要收集的檔案資料進(jìn)行分類匯總，為后續(xù)的整理工作做好準(zhǔn)備。

　　2.鑒定檔案材料

　　對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行鑒定，確定其是否具有保存價(jià)值，是否需要?dú)w檔，以及歸檔的級(jí)別和期限等。

　　3.分類整理檔案材料

　　按照檔案鑒定的結(jié)果，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理，確保每一份檔案都有準(zhǔn)確的分類和歸檔位置。

　　4.編制檔案目錄

　　對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行目錄編制，使檔案資料的查詢更加方便和快捷。

　　5.數(shù)字化處理檔案材料

　　對(duì)需要數(shù)字化處理的檔案材料進(jìn)行掃描、OCR識(shí)別等處理，將檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文檔，提高檔案管理的效率和便利性。

　　6.建立檔案保管制度

　　建立檔案保管制度，規(guī)范檔案的保管、借閱、調(diào)閱、銷毀等流程，確保檔案的安全性和完整性。

　　7.培訓(xùn)檔案管理人員

　　對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理的素質(zhì)和技能，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　三、檔案數(shù)字化處理的優(yōu)勢

　　檔案數(shù)字化處理是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，以便于管理和利用。檔案數(shù)字化處理的優(yōu)勢主要包括：

　　1.減

　　檔案工作情況匯報(bào)材料

　　我檔案室成立于20**年3月，20**年成功創(chuàng)建省一級(jí)檔案室。一直以來，始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)的工作目標(biāo)。目前，我們已進(jìn)行了自查摸底，針對(duì)檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)，積極整改，取得了良好的效果?，F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下：

　　一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)工作常態(tài)化。

　　每年定期召開檔案管理工作專題會(huì)議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負(fù)責(zé)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時(shí)，將其他科室、子聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉檔案管理知識(shí)，定期將各科室、子檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態(tài)化，檔案管理更加系統(tǒng)化。

　　二、嚴(yán)格管理，促進(jìn)工作規(guī)范化。

　　按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度，積極推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作。今年，完成了20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會(huì)計(jì)、實(shí)物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對(duì)無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理，確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣要求;制定了《全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺(tái)帳，做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有記錄，有臺(tái)帳，并按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　三、完善設(shè)施，促進(jìn)工作科學(xué)化。

　　目前，檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會(huì)計(jì)檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽(yù)檔案150件(實(shí)物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，投入10多萬元添置了檔案管理設(shè)備，購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架，庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)，檔案室配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備，檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

　　四、加強(qiáng)利用，促進(jìn)工作實(shí)效化。

　　根據(jù)檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會(huì)計(jì)、聲像、拆遷、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《內(nèi)部管理》等參考資料，為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為各項(xiàng)工作需要提供了有力憑證，充分發(fā)揮了檔案的實(shí)效作用，帶來了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　過去幾年，在上級(jí)主管部門的關(guān)心支持下，在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我檔案工作取得了一定成績，但也存在一些不足。今后，我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務(wù)發(fā)展。

　　近年來，在民政部檔案館、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，我會(huì)的檔案工作有了較大的進(jìn)步，特別是20**年以來總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會(huì)檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作

　　總會(huì)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理，在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈，配齊配強(qiáng)，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，總會(huì)舍得在檔案設(shè)施上投入，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、確定目標(biāo)抓好升級(jí)，依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我會(huì)的.檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20**年，我會(huì)按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案120多卷，財(cái)務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20**年初基金會(huì)評(píng)比考核中被評(píng)為5A級(jí)，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評(píng)。

　　總之經(jīng)過全體人員的努力，在20**年民政部的目標(biāo)評(píng)比檢查中獲得了一級(jí)單位稱號(hào)。

　　三、存在的問題及建議

　　1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

　　3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年，現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米，配有檔案柜4套、裝訂縫紉機(jī)1臺(tái)。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會(huì)計(jì)、實(shí)物、人事等4個(gè)門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會(huì)計(jì)檔案1020卷，實(shí)物檔案2件，人事檔案32卷。同時(shí)檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善，檔案內(nèi)容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評(píng)定為“市三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)，并保持至今。

　　近年來，在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn)，使辦事處檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階，現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下：

　　一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，辦事處及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

　　同時(shí)，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定，分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。

　　努力加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護(hù)了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，提高檔案管理整體意識(shí)

　　認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財(cái)務(wù)檔案永久402卷。

　　四、強(qiáng)化檔案安全工作，做好事前防范

　　定期進(jìn)行安全自查，在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí)，做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實(shí)做到了安全保管。

　　五、存在的問題

　　一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。

　　二是因經(jīng)費(fèi)有限，檔案室硬件建設(shè)，特別是信息化建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區(qū)檔案局的要求還有相當(dāng)差距，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

　　如何才能做好檔案的管理

　　檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。以下是我整理的如何才能做好檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，大家一起來看看吧。

　　一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

　　檔案就是完成了書面工作處理程序，將接收的信息和所記敘的內(nèi)容進(jìn)行備案的歷史工作文件。因此書面方式的公文的準(zhǔn)備工作是檔案工作的第一步，要規(guī)范的處理公文，細(xì)致的審查公文，公文形成的過程要嚴(yán)格把關(guān)，這是把檔案管理工作做好所需的基礎(chǔ)。

　　公文的草案擬制是公文形成所需的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，有了大致的計(jì)劃方向才能更好的進(jìn)行下一步，不同單位的草案擬制部門各不相同，有些單位的公文草案擬制是由相關(guān)辦公室統(tǒng)一擬制，有些則是由相關(guān)的部門先立草案然后遞交給辦公室負(fù)責(zé)印制。但各個(gè)部門公文起草人員的水平和質(zhì)量有一定差異，對(duì)于公文擬制所需的要求理解分析不一致，可能會(huì)導(dǎo)致擬制的文件質(zhì)量上不盡人意。主要存在著以下幾個(gè)問題：

　　1、體裁使用不正確，比如請(qǐng)示公文和報(bào)告公文沒有明確區(qū)分;一份公文卻請(qǐng)示多個(gè)事件;沒有按照規(guī)則運(yùn)動(dòng)文種。

　　2、一些公文的附件標(biāo)識(shí)不明確，一些公文有附件，沒有在規(guī)定的地方作出任何標(biāo)識(shí)，也沒有在公文附件的名稱前標(biāo)注出詳細(xì)的序號(hào)，整個(gè)公文的行文程序混亂。

　　3、公文主題標(biāo)注不明確，不便查閱。

　　4、公文中沒用規(guī)范的使用數(shù)字。

　　以上情況，對(duì)于公文轉(zhuǎn)變成檔案的立卷和歸檔有著較大影響。因此，負(fù)責(zé)公文起草擬制的工作人員，有責(zé)任和義務(wù)對(duì)各個(gè)部門的公文進(jìn)行查看，仔細(xì)審核，尤其是一些關(guān)鍵的字、句、詞要嚴(yán)格把關(guān)，在有問題的情況下，要盡快通知提供公文初稿的單位，告知對(duì)方具體情況，將出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)協(xié)商解決。

　　二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起

　　在將公文相關(guān)事務(wù)處理結(jié)束之后，便可以將公文進(jìn)行保存，并把公文的類別進(jìn)行整理和分類，將其中內(nèi)容不重要和普通的另外保存，不能丟棄。如果遇到涉及到重要內(nèi)容的公文，例如涉及單位的重大開會(huì)、重大事件以及單位要求保存的公文，這類公文就需要明確標(biāo)注，以備隨時(shí)查閱。要做好這項(xiàng)工作，務(wù)必要遵守以下幾個(gè)條件：

　　1、對(duì)于這項(xiàng)檔案整理工作，需要有清晰的認(rèn)知，要把管理檔案工作做好，就要把公文的管理規(guī)范熟知，才能將公文員工作真正融合，還要提前對(duì)所負(fù)責(zé)部門的檔案翻查，掌握所有檔案信息，保證檔案有高質(zhì)量，以防檔案重復(fù)，使檔案管理更便捷、科學(xué)。

　　2、作為檔案工作人員，必須要有職業(yè)責(zé)任感，對(duì)工作也要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，將檔案記載在大腦中，對(duì)每一份檔案都要認(rèn)真細(xì)心，對(duì)每一份檔案都做出正確的評(píng)價(jià)。將檔案工作生活化、日?；?。

　　3、作為公文文秘要時(shí)常學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，及不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)。公文工作員的檔案工作是一項(xiàng)比較專業(yè)帶有技術(shù)性的工作，在日常中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)，隨身攜帶相關(guān)的專業(yè)書籍，時(shí)常范圍，做到在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。這樣才能較高的工作效率。

　　三、完善公文材料，做好檔案收集工作

　　檔案管理部門在文公分類入檔的時(shí)候，需要先檢查形成公文的前期材料，在過程中，需要翻閱其他附屬資料，如果發(fā)現(xiàn)公文前期資料中有沒入檔的附件要向相關(guān)部門或單位催要，過程中發(fā)現(xiàn)同一公文中有個(gè)別公文沒有按照規(guī)定時(shí)間交還的，要跟蹤回收，堅(jiān)決不能讓公文檔案長時(shí)間的的停留在他人的手中，這不但可能會(huì)對(duì)檔案造型損壞、遺失，也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間過長而遺忘檔案的收歸，對(duì)檔案管理工作帶來重大的失誤。所以在檔案管理的工作中，要不斷的復(fù)查過去的歷史進(jìn)程，對(duì)檔案流向掌握清晰，在過程中，需要注意以下幾個(gè)方面：

　　1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起

　　對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

　　2檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)

　　對(duì)于單位的文件以及領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，一定要及時(shí)的將所有的文件資料收集完整，按照資料的內(nèi)容順序，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。這檔案管理工作入檔以前需要做的必須事件，過程務(wù)必不能有所遺漏，否公文檔案不完整，會(huì)給后期的查閱工作帶來誤導(dǎo)，影響整個(gè)檔案管理的完整性。

　　檔案的管理工作的良好運(yùn)作，不僅對(duì)單位管理層對(duì)單位情況能夠隨時(shí)調(diào)查翻閱，了解單位目前的大致情況以外，還能給單位調(diào)整政策帶來依據(jù)，為單位改革提供歷史數(shù)據(jù);也是向社會(huì)各界證明其單位優(yōu)越成績的證明，和其他的方面的合作的基礎(chǔ)。

　　做好檔案的管理工作不僅僅是對(duì)于單位有益，對(duì)于整個(gè)社會(huì)檔案管理工作也具有進(jìn)步性。在我國現(xiàn)目前不斷的發(fā)展的背景之下，不斷對(duì)檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，以更創(chuàng)新、更方便的方式整理單位檔案，可以全面的反應(yīng)單位的整體情況。

　　四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

　　一個(gè)檔案管理的工作人員，需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于不斷遇到的難題要積極的向上級(jí)部門或者同事請(qǐng)教，不能夠隨意的憑借自己主觀隨意把檔案歸類，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案和調(diào)查的資料相結(jié)合，也可以有創(chuàng)造性的進(jìn)行歸檔，但切記要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來處理。在工作期間，檔案管理人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)感，建立良好的職業(yè)精神。迅速的接納新興信息，擴(kuò)寬知識(shí)面，將知識(shí)經(jīng)驗(yàn)融入到檔案管理的工作中。

　　五、結(jié)語

　　檔案管理工作是我國政府、企業(yè)良好長遠(yuǎn)發(fā)展的重要一環(huán)，是為了讓我國現(xiàn)在的檔案管理工作更加的完善，提高檔案管理工作人員的工作水平及素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理員對(duì)于檔案管理工作的熱情和責(zé)任感，全心身的投入到檔案管理的工作之中。使得檔案管理更加科學(xué)規(guī)范化，更好的完成與各部門的工作配合，提高整個(gè)工作流程效率，減少繁瑣的環(huán)節(jié)，為政府、企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。

　　高速公路的運(yùn)營不僅對(duì)高速公路的建設(shè)負(fù)責(zé)，還對(duì)高速公路的管理以及維護(hù)負(fù)責(zé)，因此，高速公路系統(tǒng)單位需要?jiǎng)佑玫酱罅康娜肆ξ锪Y源，在運(yùn)營管理規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中，也面臨著大量的人事變動(dòng)。高速公路系統(tǒng)人事檔案管理對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人力資源開發(fā)以及人才政策制訂方面提供依據(jù)，具有非常重要價(jià)值。

　　1.高速公路系統(tǒng)人事檔案管理概述

　　人事檔案是以個(gè)人為單位根據(jù)人員的自身情況、個(gè)人經(jīng)歷和思想道德表現(xiàn)等情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。是系統(tǒng)全面考察人員和管理、使用人才的重要參考依據(jù)。人事檔案對(duì)高速公路系統(tǒng)單位人力資源管理工作的發(fā)展、人事改革和調(diào)動(dòng)等行政工作的開展都是極為重要的。我們有必要對(duì)高速公路系統(tǒng)人事檔案管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，提出更多有利于人事檔案工作發(fā)展的建議，使人事檔案管理工作能夠更好地發(fā)揮其對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他部門工作的輔助作用。

　　2.目前高速公路人事檔案管理中的問題

　　2.1檔案管理的信息化程度低

　　高速公路系統(tǒng)人事檔案管理的信息化程度低，是高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中最主要的問題。在信息化時(shí)代，無論是人事檔案查閱、調(diào)動(dòng)，還是應(yīng)用，都離不開網(wǎng)絡(luò)，但高速公路系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理尚不能滿足信息化檔案應(yīng)用的要求，使得檔案管理工作本身的效率大大降低。

　　2.2檔案管理工作人員素質(zhì)不足

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人本管理是最主要的.思路，這就意味著，高速公路系統(tǒng)單位各項(xiàng)工作都應(yīng)該遵從“以人為本”的理念。但檔案管理工作并沒有完全體現(xiàn)出“以人為本”的特征，員工調(diào)取檔案步驟繁瑣、檔案服務(wù)性較差，主要是因?yàn)闄n案管理工作人員素質(zhì)不足造成的，這也是高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中亟待解決的問題。

　　2.3檔案管理制度不完善

　　高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中存在著檔案工作積極性不足，檔案調(diào)用程序復(fù)雜、檔案利用率不高的問題，同時(shí)，還有許多人事檔案因?yàn)楦袷讲灰恢滦枰匦抡?，加大了檔案工作的難度。究其根本原因，在于檔案管理制度不完善，現(xiàn)行的檔案管理制度并沒有對(duì)檔案管理工作人員的績效考核、薪酬待遇等方面建立一套規(guī)范的人事檔案管理體制的標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.做好人事檔案工作的策略

　　3.1加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

　　高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理技術(shù)落后是導(dǎo)致檔案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的檔案管理方式是必要的。信息化的檔案管理方式既能保證檔案信息的快速獲取，也可以有效提高檔案的安全性。要實(shí)現(xiàn)全面的信息化檔案管理，首先需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備;其次，應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，包括建立人事檔案數(shù)據(jù)庫、檔案工作軟件的應(yīng)用、系統(tǒng)單位檔案庫與政府檔案庫的聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的檔案聯(lián)網(wǎng)等，并真正實(shí)施這些信息化管理戰(zhàn)略，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對(duì)信息化過程進(jìn)行全程掌控。

　　3.2提高檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)

　　提高檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是提高高速公路系統(tǒng)人事檔案工作效率的必要途徑之一。首先，應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率;

　　其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行;最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。

　　3.3完善檔案管理制度

　　進(jìn)一步完善檔案管理制度。首先，高速公路系統(tǒng)單位應(yīng)該就人事檔案的類型進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式制定，要求系統(tǒng)內(nèi)各部門按照人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式提供紙質(zhì)檔案和電子檔案，以此減輕檔案工作人員的工作壓力;

　　其次，系統(tǒng)單位應(yīng)該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責(zé)任制定明確的崗位說明書，并對(duì)人事檔案工作人員制定相應(yīng)的、合理的績效考評(píng)制度，保證在績效考評(píng)制度之下，人事檔案工作人員能夠根據(jù)工作的積極性不同、責(zé)任心發(fā)揮的程度不同、對(duì)檔案工作的貢獻(xiàn)不同得到不同的薪酬待遇，只有這樣，才能對(duì)檔案工作人員起到有效的激勵(lì)。

　　4.結(jié)語

　　綜上所述，高速公路系統(tǒng)單位人事檔案工作對(duì)本單位各項(xiàng)事務(wù)發(fā)展都起到重要的輔助作用，而目前系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理還存在管理方法不夠先進(jìn)、檔案工作人員職業(yè)能力不足、檔案管理制度不完善的問題。高速公路系統(tǒng)單位應(yīng)該根據(jù)自身人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行一系列的改革，使檔案工作真正達(dá)到高效、有用，體現(xiàn)出其對(duì)高速公路運(yùn)營發(fā)展的服務(wù)作用。

　　怎樣做好檔案的收集和歸檔

　　一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個(gè)方面：

　　1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分；一文請(qǐng)示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等

　　2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程式很混亂。

　　3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查詢。

　　4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面稽核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

　　二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起公文形成后，經(jīng)過一段時(shí)間的歸整處理，待檔案涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對(duì)公文的儲(chǔ)存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來，以備隨時(shí)查閱和呼叫。

　　評(píng)估工作對(duì)文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對(duì)檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。

　　2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；Ｒ虼?，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案，對(duì)每一份檔案做出科學(xué)的評(píng)估。

　　3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。

　　三、完善公文材料，做好檔案收集工作文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來檔案未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手：

　　1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲(chǔ)存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲(chǔ)存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程式，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

　　2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生檔案，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。

　　初步做好檔案入庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。四、善于交流，接受新資訊，達(dá)到資源共享作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。

　　同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新資訊，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

　　總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

　　胡***總書記多次提到"檔案工作是黨和***工作中一項(xiàng)不可缺少的重要工作,也是一項(xiàng)默默無聞的工作".***總理在***工作報(bào)告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保社會(huì)和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

　　按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了：

　　1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)）2、國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)）3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)。

　　1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。

　　2、工程開工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場面。3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。

　　4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。5、工程施工過程中有重要儲(chǔ)存價(jià)值的場面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。6、各項(xiàng)現(xiàn)場試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測試、動(dòng)測試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。8、裝置安裝除錯(cuò)、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。11、工程安全文明施工。12、工程材料進(jìn)場后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。13、工程竣工全貌。14、其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的場面。15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光碟儲(chǔ)存、移交。16、錄影檔案以光碟形式歸檔。17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲(chǔ)存、移交。

　　組卷構(gòu)成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

　　一、聲像檔案資料的歸檔范圍

　　建設(shè)單位報(bào)送聲像檔案資料的歸檔范圍如下：

　　1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。

　　2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄影資料：7層（含7層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區(qū)3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。

　　3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片：列為市級(jí)以上重點(diǎn)（或?qū)嵤拢┕こ痰膶０?；需申?bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的專案。

　　二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容

　　（一）開工前原貌

　　1、原址、原貌及周邊狀況；

　　2、重要建（構(gòu)）筑物、紀(jì)念物；

　　3、拆遷情況。

　　（二）基礎(chǔ)工程

　　1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況；

　　2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場；

　　3、建筑物位移、沉降、變形及處理。

　?。ㄈ┲黧w工程

　　1、主體設(shè)計(jì)模型；

　　2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；

　　3、砌體、砼灌注、屋面工程；

　　4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場；

　　5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場；

　　6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；

　　7、質(zhì)量事故及處理情況。

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　　1、工程整體外觀和立面狀況；

　　2、消防等主要設(shè)施情況等。

　　（五）其它方面

　　1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖

　　2、開工、竣工儀式；

　　3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件；

　　4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況；

　　5、竣工驗(yàn)收情況。其中：開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

　　三、聲像檔案資料的歸檔要求

　　1、總體要求移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。

　　2、照片檔案資料歸檔要求

　?。?）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象；

　?。?）照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片；

　?。?）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬畫素的數(shù)碼相機(jī)拍攝；

　?。?）照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等；

　?。?）照片的數(shù)量視工程專案而定，一般不少于30張。

　　3、錄影檔案資料歸檔要求

　?。?）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝；

　?。?）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)；

　　（3）錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象；

　?。?）錄影檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說明；

　?。?）專題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長一般為5-10分鐘，并附有解說詞稿。

　　4、錄音檔案資料歸檔要求

　?。?）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；

　?。?）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。

　　5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé)，依照工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，在編制過程中，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)絡(luò)，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項(xiàng)

　　1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)專案全過程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報(bào)送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗(yàn)收竣工工程檔案。

　　2．建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

　　檔案起到的作用區(qū)別對(duì)待，對(duì)特殊工種，對(duì)賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據(jù)，這時(shí)檔案就起作用了。對(duì)于完全以繳費(fèi)年限計(jì)算退休金的人來講，沒有作用。

　　退休金高低單純與檔案無關(guān)，與你的繳費(fèi)年限、繳費(fèi)平均指數(shù)、個(gè)人賬戶資金余額、法定退休年齡時(shí)的社平工資數(shù)額有關(guān)。

　　一般情況下，學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報(bào)到證上的地址的，能在他們的網(wǎng)上查最好，不能的話你要帶身份證到這個(gè)地方查。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對(duì)收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

　　借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　人才交流中心檔案存放需要準(zhǔn)備什么材料

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有我為大家整理出人才交流中心檔案存放需要準(zhǔn)備什么材料，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　人才交流中心檔案存放需要準(zhǔn)備什么材料

　　檔案放在人才市場所需資料是報(bào)到證和個(gè)人身份證。

　　1、報(bào)到證：報(bào)到證上有寫報(bào)到單位的。政府的人才市場是根據(jù)報(bào)到證接受檔案的，沒有報(bào)到證的說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認(rèn)和管理。

　　2、個(gè)人身份證：以證實(shí)檔案確實(shí)是本人的。與畢業(yè)證戶口本無關(guān)。

　　人才中心在接收檔案的時(shí)候，會(huì)要求攜帶身份證去人才中心填表，要求申請(qǐng)調(diào)檔函。在填寫人員登記表的時(shí)候，一定要注意準(zhǔn)確性，一旦出錯(cuò)會(huì)很麻煩。

　　在填完表后，畢業(yè)生可以選擇委托別人或是自己把檔案調(diào)到人才中心。然后攜帶身份證復(fù)印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，畢業(yè)生可以通過人才中心官網(wǎng)，電話或是辦事大廳自助設(shè)備等方式查詢檔案是否轉(zhuǎn)入。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案存檔的三種方式：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)回生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬的人才交流中心接收，并且需要畢業(yè)生去辦理托管手續(xù)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是以后辦理手續(xù)比較簡單方便，缺點(diǎn)就是兩年內(nèi)如果離開生源地就業(yè)，就需要重新辦理改派手續(xù)。

　　二是選擇把檔案留在學(xué)校，在找到工作后，可以把檔案再簽到工作單位。如果申請(qǐng)檔案留校的.學(xué)生，超過兩年還沒有落實(shí)工作的，學(xué)校就會(huì)把檔案遣回生源所在地，并且學(xué)校不會(huì)再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是學(xué)校誠信度較高，而且保管檔案不會(huì)額外收取費(fèi)用。缺點(diǎn)則是畢業(yè)生把檔案留學(xué)只是延長了擇業(yè)期，和學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，很多涉及到這方面的證明都不能出具。

　　三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研，創(chuàng)業(yè)或是靈活就業(yè)的畢業(yè)生、這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是方面解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)就是如果畢業(yè)生和人才交流中心交流過少，會(huì)造成信息不暢，容易出現(xiàn)紕漏。