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近日,貴州省道真縣以;六化;推進(jìn)檔案規(guī)范建設(shè)。
一是推進(jìn)檔案治理法治化。全面清理檔案行政執(zhí)法權(quán)力清單和責(zé)任清單,將;一表兩單;向社會(huì)公示,理清辦理程序,細(xì)化權(quán)力責(zé)任,增加辦事公開透明度。
二是推進(jìn)檔案資源多樣化。制定下發(fā)《道真自治縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》《檔案征集的通知》,廣泛向行政機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、非公經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人征集檔案,在全縣基本建立起覆蓋人民群眾的資源體系。
三是推進(jìn)專業(yè)檔案規(guī)范化。把縣屬八大投資平臺公司納入監(jiān)管范圍和檔案接收對象;將重點(diǎn)項(xiàng)目檔案納入驗(yàn)收范圍,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案備案登記和專項(xiàng)驗(yàn)收同步。
四是推進(jìn)檔案利用便捷化。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)量,采取開放檔案利用室等功能區(qū),實(shí)施電子目錄查閱方式等,為利用者提供了方便快捷的服務(wù)。
五是推進(jìn)檔案管理信息化。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子目錄數(shù)據(jù)同步接收,2017年全年接收電子目錄85858條,完成798件知青檔案鑒定整理,即將對知青檔案、婚姻登記檔案進(jìn)行全文數(shù)字掃描試點(diǎn),并將在此基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié),為館藏檔案數(shù)字化提供借鑒。
六是推進(jìn)檔案安全高效化。全縣保護(hù)設(shè)施日臻完善,檔案管理制度進(jìn)一步健全,2017年全年無安全事故發(fā)生??h檔案館為促進(jìn);八防;措施的落實(shí),及時(shí)消除安全隱患,按季開展檔案安全檢查、隨查,并為電子檔案配置防磁柜,防止數(shù)字檔案數(shù)據(jù)丟失。
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