哈爾濱檔案整理掃描

　　哈爾濱檔案整理掃描是指對哈爾濱地區(qū)的各類檔案進行整理、分類、歸檔和數字化掃描的工作。在這個過程中，需要對檔案進行鑒定、評估和保護，以確保檔案的完整性、真實性和可用性。同時，對于一些重要的歷史檔案，還需要進行專門的研究和整理，以便更好地了解哈爾濱的歷史文化背景和發(fā)展歷程。整理掃描后的數字化檔案可以更好地保存和利用，方便人們進行歷史研究和文化傳承。

　　檔案數字化能有效地保護檔案原件。

　　⑴、代替原件使用，保護檔案原件。

　　⑵、數字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。

　?、恰⒒謴蜋n案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

　　哈爾濱市檔案管理條例

　　第一條為了加強對檔案的管理，有效地保護和利用檔案，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》等有關法律、法規(guī)，結合我市實際，制定本條例。第二條本市行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人，均應當遵守本條例。第三條本條例所稱檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條本條例由市檔案行政管理部門負責組織實施。

　　區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門按照職責分工，負責檔案的管理工作。

　　計劃、財政、人事等有關行政管理部門應當依據各自的職責，配合做好檔案的管理工作。第五條鼓勵單位和個人向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館和專業(yè)檔案館捐贈其所有的檔案。

　　捐贈重要或者珍貴檔案的，市或者區(qū)、縣（市）人民政府、檔案行政管理門或者接受捐贈的單位予以獎勵。第六條檔案管理實行登記制度。

　　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當在接到檔案行政管理部門檔案登記的書面通知之日起三十日內，辦理登記手續(xù)。

　　登記事項發(fā)生變化應當在變化之日起十五日內，向原登記部門辦理變更或者撤銷登記手續(xù)。第七條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在職務活動中形成的應當歸檔的材料，由本單位的文書或者業(yè)務機構工作人員收集、整理，按照規(guī)定時限移交本單位的檔案工作機構或者檔案工作人員集中管理。第八條有下列情況之一的，檔案行政管理部門應當協(xié)助有關單位做好檔案材料的收集、整理和歸檔工作：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動；

　?。ǘ┲匾獑挝坏慕ⅰ⒆兏蛘叱蜂N；

　?。ㄈ┝腥胧谢蛘邊^(qū)、縣（市）的重點建設工程、重大科學技術研究、重要技術改造和重要設備更新項目的立項；

　?。ㄋ模┡e辦或者承辦具有重大影響的活動；

　?。ㄎ澹┍鞠到y(tǒng)或者轄區(qū)內發(fā)生的重大事件；

　?。┢渌麘斖▓蟮氖马?。第九條市或者區(qū)、縣（市）人民政府確定的重點建設工程、重大科學技術研究、重要技術改造和重要設備更新等項目的檔案，應當由檔案行政管理部門和項目單位主管部門進行驗收。

　　對檔案驗收中發(fā)現的問題，項目單位應當在工程驗收前予以解決。第十條機關、團體和其他組織機構撤銷、合并，應當在檔案行政管理部門監(jiān)督指導下處置檔案，并按照國家和省的有關規(guī)定向綜合檔案館移交檔案，不得隨意截留、轉移或者銷毀。第十一條國有企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案歸國家所有。

　　國有企業(yè)事業(yè)單位發(fā)生產權變動時，應當在同級國有資產管理部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導下，對其檔案進行清理、處置。第十二條企業(yè)事業(yè)單位終止，其單位檔案應當向當地綜合檔案館移交；其中屬于中外合資、合作企業(yè)，也可以交由原中方保存。

　　企業(yè)事業(yè)單位終止，其人事檔案應當移交給人事或者社會勞動保障部門保管。第十三條區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館，應當在每年一季度向市綜合檔案館報送檔案目錄。企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機構，應當每三年向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館報送檔案目錄。

　　區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機構，應當按照規(guī)定向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計報表。第十四條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年即向市綜合檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雲^(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年即向區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ┝腥雽I(yè)檔案館接收范圍的檔案，按照國家有關檔案接收年限規(guī)定向專業(yè)檔案館移交；

　　（四）列為永久保管的有關單位業(yè)務檔案，自形成之日起滿30年向綜合檔案館移交，國家另有規(guī)定的除外。

　　上述列入檔案館接收范圍的檔案，由檔案行政管理部門定期公布。第十五條向綜合檔案館移交相關材料和物品，應當遵守下列規(guī)定：

　　（一）公開出版的期刊、報紙、各種政策法規(guī)匯編、文集、史志、年鑒等資料出版后1年內移交兩套；

　?。ǘ┦谟韬唾浻枋谢蛘邊^(qū)、縣（市）人民政府的獎狀、榮譽證書等有紀念意義和憑證性實物10年內移交；

　?。ㄈh和國家領導人及省主要領導人來本市視察、外國國家元首和政府首腦來本市參觀訪問、友好城市與本市重要往來、在本市召開的國際性、全國性和地區(qū)性重要會議、全市性重大活動形成的題詞和照片、錄音帶、錄像帶等文字、音像材料，以及反映本市經濟社會各項事業(yè)發(fā)展情況和具有歷史性保存價值的照片等資料1年內移交。