沈陽(yáng)數(shù)字化檔案服務(wù)

　　沈陽(yáng)數(shù)字化檔案服務(wù)是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過(guò)數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)換為電子檔案，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)檔案的存儲(chǔ)、管理、查詢(xún)和共享。數(shù)字化檔案服務(wù)可以提高檔案的安全性、可訪(fǎng)問(wèn)性和利用效率，減少檔案管理的成本和工作量。

　　在沈陽(yáng)，數(shù)字化檔案服務(wù)主要由檔案管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)數(shù)字化公司和信息技術(shù)企業(yè)提供。他們可以根據(jù)客戶(hù)的需求和要求，提供不同形式的數(shù)字化檔案服務(wù)，包括掃描、OCR識(shí)別、電子歸檔、數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)等。數(shù)字化檔案服務(wù)在沈陽(yáng)的應(yīng)用范圍很廣，包括政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院、圖書(shū)館等各類(lèi)機(jī)構(gòu)和組織。

　　學(xué)校怎么做好檔案管理

　　導(dǎo)語(yǔ)：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。

　　一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類(lèi)目，豐富館藏資源

　　檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對(duì)全校檔案員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對(duì)有價(jià)值的、應(yīng)歸檔文件材料完整、齊全、按時(shí)移交，這是檔案管理員責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任。我校下發(fā)了《沈陽(yáng)理工大學(xué)各部門(mén)檔案歸檔范圍》，使各部門(mén)、各學(xué)院明確責(zé)任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動(dòng)了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計(jì)1026件，接收實(shí)物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤(pán)60張。

　　今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門(mén)制定了《沈陽(yáng)理工大學(xué)科學(xué)研究類(lèi)檔案實(shí)施細(xì)則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書(shū)”必須加蓋檔案館公章才能進(jìn)行結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清戶(hù)，從這半年多的效果看，大大提高了科研項(xiàng)目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項(xiàng)目類(lèi)檔案48項(xiàng)，橫向合同21項(xiàng)，縱向課題27項(xiàng)。

　　二、加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，推動(dòng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

　　檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識(shí)化。加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，就是要采取先進(jìn)的.科學(xué)技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計(jì)算機(jī)納入檔案管理工作，用計(jì)算機(jī)錄入和查詢(xún)檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時(shí)，還應(yīng)提高檔案的開(kāi)放意識(shí)，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)和利用工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務(wù)，經(jīng)常下到基層對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作作用。

　　為適應(yīng)知識(shí)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)，保證檔案工作為學(xué)校改革與發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點(diǎn)工作。

　　為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)工作，分期、分批進(jìn)行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對(duì)紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書(shū)檔案的目錄級(jí)錄入工作，上傳2006年至今的全部文書(shū)檔案，教學(xué)檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進(jìn)科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

　　三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)

　　學(xué)校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務(wù)方式上廣開(kāi)檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務(wù)方式，改變被動(dòng)服務(wù)局面，實(shí)行超前服務(wù)、定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　學(xué)校檔案館今年共接待學(xué)歷認(rèn)證、成績(jī)單查詢(xún)、軍工質(zhì)量認(rèn)證支撐材料、職稱(chēng)材料認(rèn)定、校友信息查詢(xún)等各類(lèi)查詢(xún)1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。

　　攝制研究生學(xué)位照片427張，有序完成學(xué)生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對(duì)畢業(yè)生在校期間的成績(jī)、畢業(yè)證、學(xué)位證進(jìn)行認(rèn)定，提供真實(shí)可靠的信息，本著對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，配合用人單位圓滿(mǎn)完成招聘工作。

　　四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

　　要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點(diǎn)：

　　1.愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

　　要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺(jué)悟，同時(shí)還要具備服務(wù)意識(shí)，只有這樣，檔案工作才能做實(shí)做好。

　　2.具有開(kāi)發(fā)信息資源的能力

　　積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實(shí)現(xiàn)檔案和檔案工作自身價(jià)值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開(kāi)發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值。

　　3.具有一定的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)

　　檔案管理的最終目的是要把檔案資料應(yīng)用到社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，使之發(fā)揮更大的價(jià)值，這就要求檔案人員具有開(kāi)拓創(chuàng)新的服務(wù)意識(shí)，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

　　總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務(wù)工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步。