聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案

　　聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案是將傳統(tǒng)的聲像檔案（如磁帶、唱片、影帶等）轉(zhuǎn)換為數(shù)字化格式的服務(wù)方案。這個(gè)服務(wù)方案包括以下步驟：

　　1.檢查和評(píng)估：首先，需要檢查聲像檔案的質(zhì)量和狀況，評(píng)估是否可以進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

　　2.轉(zhuǎn)換設(shè)備：選擇適合的轉(zhuǎn)換設(shè)備，包括轉(zhuǎn)換機(jī)、錄音機(jī)、播放機(jī)等。

　　3.轉(zhuǎn)換過程：將聲像檔案放入轉(zhuǎn)換設(shè)備中，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過程需要進(jìn)行校正和調(diào)整，以確保數(shù)字化文件的質(zhì)量。

　　4.數(shù)字化文件處理：將數(shù)字化文件進(jìn)行處理，包括去噪、平衡、剪輯等。

　　5.存儲(chǔ)和備份：將數(shù)字化文件存儲(chǔ)在可靠的硬盤或云存儲(chǔ)中，并進(jìn)行備份，以確保文件的安全性。

　　6.文件輸出：文件輸出可以是CD、DVD、USB、硬盤等多種形式，以滿足客戶的需求。

　　聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案可以幫助用戶保存和保護(hù)珍貴的聲像檔案，同時(shí)也可以方便用戶在數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行播放和分享。

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

　　對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長(zhǎng)久保存需要更高的條件要求。

　　尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報(bào)廢。比如，錄像、錄音帶會(huì)出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會(huì)發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。

　　其次，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非常快，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號(hào)的錄像機(jī)、錄音機(jī)對(duì)錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，當(dāng)需要播放的時(shí)候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。

　　然而，隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老舊型號(hào)的設(shè)備將逐漸被淘汰，如果原來(lái)的設(shè)備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長(zhǎng)期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長(zhǎng)久保存與管理，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

　　對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)從而方便備份、保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊?，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理對(duì)于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)

　?。ㄒ唬?duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換

　　對(duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換，就是把以前的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別出的離散型信號(hào)，這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時(shí)，可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)上，將所錄信息直接存儲(chǔ)到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過程。

　?。ǘ?duì)圖片檔案資料的數(shù)字化處理

　　當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對(duì)于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲(chǔ)存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索，然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來(lái)。對(duì)于紙質(zhì)的圖片檔案，如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對(duì)其進(jìn)行電子掃描，并及時(shí)對(duì)掃描的文件進(jìn)行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點(diǎn)、時(shí)間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對(duì)圖片檔案資料的分類、歸檔。對(duì)于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對(duì)其電子掃描后利用PS等軟件來(lái)修復(fù)，使其恢復(fù)到最佳效果。

　　（三）對(duì)數(shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理

　　對(duì)于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對(duì)其進(jìn)行編輯壓縮，對(duì)壓縮后的聲像檔案文件及時(shí)編制獨(dú)立檔案號(hào)、分類號(hào)等，再通過設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶今后對(duì)這些聲像檔案的查找應(yīng)用，同時(shí)也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢(shì)，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲(chǔ)、查閱、利用。當(dāng)前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識(shí)性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對(duì)聲像檔案進(jìn)行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。

　　2、仿真法。這是一種對(duì)即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個(gè)電腦系統(tǒng)中模擬另一個(gè)電腦系統(tǒng)來(lái)保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。

　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個(gè)過時(shí)的技術(shù)環(huán)境向一個(gè)新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫(kù)建設(shè)。

　　有成型的聲像檔案管理系統(tǒng)嗎現(xiàn)在？

　　隨著社會(huì)信息化，數(shù)字化的高速發(fā)展及辦公條件的改善，在檔案館藏行業(yè)的日常工作中形成了大量的聲像檔案資料，但在管理使用過程中，存在著聲像檔案歸檔不完整、保管條件原始，管理混亂等一系列問題，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)在聲像資料部分功能欠缺，效率低下，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用，聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代化檔案工作的整體發(fā)展水平，建立智能化檔案館、數(shù)字化檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理迫在眉睫，是社會(huì)發(fā)展的必然。

　　●建立可靠的海量聲像檔案庫(kù)，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)，提供聲像檔案資料從檔案收集、檔案管理、檔案利用完整流程的全流程的管理系統(tǒng)

　　●建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理

　　●對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體進(jìn)行收集、組織和規(guī)范化再加工，并進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，通過網(wǎng)絡(luò)提供高速跨庫(kù)連接的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞

　　定制化的管理模式切合業(yè)務(wù)環(huán)境，服務(wù)提升數(shù)字化檔案館水平：

　　●提供多種途徑，在線聲像檔案檢索

　　●更友好的聲像檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取

　　●提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理

　　●實(shí)現(xiàn)檔案管理部門與下屬接口單位、下屬檔案管理部門的雙向信息共享和交流，提高信息使用效率

　　●整合信息資源，為政府的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和決策提供相應(yīng)的支持●

　　推動(dòng)職能上網(wǎng)和提供檔案信息服務(wù)，建立一站式網(wǎng)站，面向公眾進(jìn)行服務(wù)

　　解決方案特點(diǎn)：

　　●立足于“視頻技術(shù)”“存儲(chǔ)管理平臺(tái)”和“歸檔技術(shù)”，繼承聲像行業(yè)積累豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　●契合檔案行業(yè)業(yè)務(wù)管理需求，適配檔案對(duì)象層級(jí)規(guī)范，著錄規(guī)范，業(yè)務(wù)管理流程需求

　　●即可以與傳統(tǒng)檔案檔案系統(tǒng)建立接口共同運(yùn)營(yíng)，也可以以獨(dú)立聲像檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行

　　●靈活定制模式，提供多種檔案專用應(yīng)用，比如檔號(hào)自動(dòng)生成建檔模塊、Excel信息批量導(dǎo)入模塊、檔案移交模塊、檔案大廳公共檢索應(yīng)用、檔案專用統(tǒng)計(jì)模塊

　　檔案管理數(shù)字化的如何實(shí)現(xiàn)

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來(lái)的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫(kù)：根據(jù)國(guó)家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于各類檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用。基本上一個(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。

　　文書檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁(yè)數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文書檔案：簡(jiǎn)易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)30-35元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加15元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過A3，按照?qǐng)D紙收費(fèi)每面1.5元。

　　4、會(huì)計(jì)檔案：6元每件/卷。（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)6元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加3元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃?rùn)n案：60元/卷（每卷200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)60元，每卷增加50頁(yè)收費(fèi)增加20元，每卷增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每?jī)?cè)/每盤/每件8元。

　　7、實(shí)物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費(fèi)，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡(jiǎn)易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持，就會(huì)產(chǎn)生不同的成本，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2）數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備，那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低，都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3）數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久，那么相應(yīng)的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門評(píng)估，對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時(shí)，需要請(qǐng)檔案上門評(píng)估，才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

　　數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。

　　基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫(kù)，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫(kù)，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。

　　基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一——專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。

　　采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。

　　應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫(kù)區(qū)RFID標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫(kù)信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫(kù)房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。

　　基于編研人員的檔案利用，通過對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。

　　感知檔案，通過標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。