圖文聲像檔案數(shù)字化服務

　　圖文聲像檔案數(shù)字化服務是將傳統(tǒng)的紙質、磁帶、膠片等形式的圖文聲像檔案，通過數(shù)字化技術轉換為數(shù)字化形式的服務。數(shù)字化后的圖文聲像檔案可以用于數(shù)字化存儲、備份、檢索和共享，有效地保護歷史文化遺產(chǎn)和知識產(chǎn)權。

　　數(shù)字化服務包括圖像、音頻、視頻、文檔等多種類型的檔案，數(shù)字化過程包括掃描、錄制、制作、編輯等多個環(huán)節(jié)。數(shù)字化后的檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)、移動設備等方式進行訪問和利用，方便用戶快速獲取信息和知識。

　　數(shù)字化服務不僅可以保護傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)和知識產(chǎn)權，還可以為各行各業(yè)提供更加高效、便捷的信息服務，推動數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展。

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。

　　尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質粘連。其次，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？?，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。

　　尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應的錄像機與錄音機支持。

　　然而，隨著聲像設備的更新?lián)Q代，一些老舊型號的設備將逐漸被淘汰，如果原來的設備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進行數(shù)字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉換為數(shù)字信號從而方便備份、保存，還可以實現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊瑢β曄駲n案進行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術

　?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換

　　對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換，就是把以前的模擬信號轉換為計算機可以識別出的離散型信號，這種格式轉換需要利用計算機軟件來實現(xiàn)，如A/D轉化器、WindowsWaveCN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機、錄音機等設備連接到計算機上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉換處理過程。

　?。ǘD片檔案資料的數(shù)字化處理

　　當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序對檔案實現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索，然后利用打印機把需要的圖片打印出來。對于紙質的圖片檔案，如果內容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對其進行電子掃描，并及時對掃描的文件進行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復，使其恢復到最佳效果。

　?。ㄈ?shù)字化的聲像檔案進行統(tǒng)一管理

　　對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等，再通過設定搜索關鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質、保真、高壓縮率等方面也遙遙領先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關注數(shù)字化聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1、保存好聲像檔案的讀取設備。在對聲像檔案進行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設備。

　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。

　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術環(huán)境向一個新的技術環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設施、基礎設施建設，比如防磁柜、防磁庫建設。

　　哪家單位能提供錄音帶、錄像帶等傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化與修復？

　　聲像檔案是對國家和社會有保存價值的錄音帶、錄像帶、影片、照片等不同材料為載體、以聲像為主的歷史記錄，是全宗檔案的統(tǒng)一重要組成部分。隨著科技的不斷發(fā)展，很多傳統(tǒng)聲像檔案所依賴的存儲載體、數(shù)據(jù)模式、傳遞方式等已逐漸被淘汰，很多傳統(tǒng)聲像檔案出現(xiàn)了載體退磁、脫粉、腐朽、變形等問題，檔案信息內容的安全性受到嚴重威脅。北京市漢龍實業(yè)可提供對傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化與修復服務，受到眾多檔案收藏單位的歡迎。

　　文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費標準：

　　1、文書檔案：簡易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁含200頁的收費30-35元，每件增加50頁收費增加15元，每件增加51-100頁的收費增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過A3，按照圖紙收費每面1.5元。

　　4、會計檔案：6元每件/卷。（每件200頁含200頁的收費6元，每件增加50頁收費增加3元，每件增加51-100頁的收費增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案：60元/卷（每卷200頁含200頁的收費60元，每卷增加50頁收費增加20元，每卷增加51-100頁的收費增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每冊/每盤/每件8元。

　　7、實物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持，就會產(chǎn)生不同的成本，進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　2）數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備，那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低，都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3）數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久，那么相應的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?，專業(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估，對您的檔案容量、材質、所需設備、場地等要素進行評估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時，需要請檔案上門評估，才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　檔案管理數(shù)字化的如何實現(xiàn)

　　要實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，最關鍵的動作就在于需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，而要實現(xiàn)這個動作，一是需要有關硬件，二是需要電腦軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數(shù)碼相機等，電腦軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設計的檔案管理軟件，例如“萬能檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。