武漢檔案數(shù)字化服務(wù)

　　武漢檔案數(shù)字化服務(wù)是指將武漢市各級檔案館、檔案保管中心、檔案數(shù)字化中心等機構(gòu)的文獻資料、圖片、音視頻等檔案資源進行數(shù)字化處理，以便于存儲、管理、利用和傳播。數(shù)字化服務(wù)包括數(shù)字化化處理、數(shù)字化存儲、數(shù)字化檢索、數(shù)字化展示等環(huán)節(jié)。數(shù)字化服務(wù)的實施可以快速提高檔案資源的利用效率和傳播范圍，方便公眾、學(xué)者、研究人員等利用檔案資源進行研究、教育、宣傳等活動。同時，數(shù)字化服務(wù)也有助于檔案資源的保護和傳承，保障了文化遺產(chǎn)的完整性和傳承性。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

　　什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

　　檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

　　數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言，在提升經(jīng)濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。

　　涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)◆乙級資質(zhì)如何申請？

　　一、乙級申報請聯(lián)絡(luò)本省國家保密局。

　　二、國家秘密載體印制資質(zhì)申請單位（以下簡稱申請單位）應(yīng)當具備以下基本條件：

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；

　?。ǘ﹨⑴c國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外；

　?。ㄈ┚哂信c所申請資質(zhì)類別、等級相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所；

　?。ㄋ模氖孪鄳?yīng)印制業(yè)務(wù)三年以上，一年內(nèi)未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；

　?。ㄎ澹┚邆湎鄳?yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件；

　?。┥a(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。

　　第十條申請單位應(yīng)當具備以下保密條件：

　?。ㄒ唬┍Ｃ苤贫韧晟?；

　?。ǘ┍Ｃ芙M織健全，有專門的機構(gòu)或者人員負責(zé)保密工作；

　　（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；

　?。ㄋ模┚邆洫毩⒌谋Ｃ苁液蜕婷苡≈茦I(yè)務(wù)所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；

　?。ㄎ澹┯糜谏婷苡≈茦I(yè)務(wù)的場所、設(shè)施、設(shè)備符合國家保密規(guī)定和標準；

　?。┥婷苡嬎銠C信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設(shè)備防護和管理符合國家保密標準和管理規(guī)范；

　?。ㄆ撸S房、生產(chǎn)車間周邊環(huán)境安全保密。

　　三、具體的條件是：

　　1.生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。