許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)

　　許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)電子化的方式將檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，方便存儲(chǔ)、管理和檢索。數(shù)字化檔案整理服務(wù)包括以下內(nèi)容：

　　1.檔案數(shù)字化處理：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、OCR文字識(shí)別等數(shù)字化處理，生成電子文件。

　　2.檔案分類整理：對(duì)數(shù)字化后的檔案進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄和索引，方便檢索和使用。

　　3.數(shù)字檔案存儲(chǔ)：將數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在云端或其他存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案的安全性和可靠性。

　　4.檔案檢索服務(wù)：提供檔案檢索服務(wù)，方便用戶隨時(shí)查找需要的檔案信息。

　　5.檔案保密服務(wù)：對(duì)機(jī)密、秘密和重要檔案進(jìn)行保密處理，確保檔案信息的安全性。

　　6.檔案轉(zhuǎn)換服務(wù)：提供檔案格式轉(zhuǎn)換服務(wù)，將檔案轉(zhuǎn)換成各種常用的文件格式，方便用戶使用。

　　許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)可以幫助機(jī)構(gòu)和企業(yè)提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，提高檔案安全性和可靠性，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式。

　　文書檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁(yè)數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文書檔案：簡(jiǎn)易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)30-35元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加15元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過(guò)A3，按照?qǐng)D紙收費(fèi)每面1.5元。

　　4、會(huì)計(jì)檔案：6元每件/卷。（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)6元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加3元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃?rùn)n案：60元/卷（每卷200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)60元，每卷增加50頁(yè)收費(fèi)增加20元，每卷增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每?jī)?cè)/每盤/每件8元。

　　7、實(shí)物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費(fèi)，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡(jiǎn)易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持，就會(huì)產(chǎn)生不同的成本，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2）數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備，那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低，都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3）數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久，那么相應(yīng)的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門評(píng)估，對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時(shí)，需要請(qǐng)檔案上門評(píng)估，才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購(gòu)嗎

　　算。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)是適應(yīng)新時(shí)代和高質(zhì)量發(fā)展的需要采用的管理模式。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購(gòu)。政府采購(gòu)是指各級(jí)政府為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┓?wù)，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，通過(guò)公開招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)，由財(cái)政部門以直接向供應(yīng)商付款的方式，從國(guó)內(nèi)、外市場(chǎng)上為政府部門或所屬團(tuán)體購(gòu)買貨物、工程和勞務(wù)的行為。

　　許昌能辦理畢業(yè)生檔案托管嗎

　　可以的。

　　戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

　　戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

　　（一）已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

　　《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

　　畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢？

　　單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

　　畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

　　（二）未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

　　1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

　　①檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）

　?、谙?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校

　?、畚崔k理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

　　免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

　　戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

　　3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

　　申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

　　戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別

　　(1)寄存在學(xué)校

　　保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)

　　保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。