長沙檔案數(shù)字化服務(wù)

　　長沙檔案數(shù)字化服務(wù)是指將長沙市的各類檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，保存在計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備中，以便于管理、查詢和共享。這項服務(wù)可以提高檔案資料的安全性、可靠性和可訪問性，方便用戶進(jìn)行查詢和利用，促進(jìn)長沙市檔案資源的開發(fā)利用和推廣。

　　長沙檔案數(shù)字化服務(wù)包括以下內(nèi)容：

　　1.檔案掃描：將紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，并進(jìn)行質(zhì)量檢查和后期處理。

　　2.檔案分類：將數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行分類，按照不同的主題、時間、地點等進(jìn)行分類管理。

　　3.檔案索引：對數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行索引處理，建立檔案檢索系統(tǒng)，以便于用戶進(jìn)行查詢和檢索。

　　4.檔案保護(hù)：對數(shù)字化的檔案文件進(jìn)行備份和保護(hù)，確保檔案資料的安全性和可靠性。

　　5.檔案共享：建立檔案共享平臺，方便用戶進(jìn)行查詢和利用，促進(jìn)長沙市檔案資源的開發(fā)利用。

　　長沙檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)點：

　　1.提高檔案資料的安全性和可靠性。

　　2.方便用戶進(jìn)行查詢和利用，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用和推廣。

　　3.節(jié)約檔案存儲空間，降低檔案管理成本。

　　4.保護(hù)環(huán)境，減少紙張的消耗，降低碳排放。

　　5.增強(qiáng)檔案管理的科技含量，提高工作效率和服務(wù)水平。

　　總之，長沙檔案數(shù)字化服務(wù)是一項重要的檔案管理工作，有利于推進(jìn)長沙市檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化，為長沙市檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　檔案數(shù)字化是什么意思?

　　檔案數(shù)字化副本概念

　　檔案數(shù)字化副本的概念，就是檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子副本，比如說你現(xiàn)在有一份90年的會議紀(jì)要，現(xiàn)在你掃描形成一張圖片，這個圖片就是數(shù)字化副本。

　　什么是檔案數(shù)字化有什么用處？

　　檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

　　檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

　　一、提高經(jīng)濟(jì)效益

　　過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

　　將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　什么是檔案數(shù)字化?

　　簡單的說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構(gòu)各有不同。

　　檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別

　　檔案地址改變不影響研究生報名。

　　1、調(diào)檔工作會在確認(rèn)被錄取之后才進(jìn)行，報名時不需要考慮檔案的問題。

　　2、被錄取之后及時跟錄取院校的研究生院（或研究生部）聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。

　　3、考研現(xiàn)場確認(rèn)的時候還可以修改報名信息，檔案地址發(fā)生改變的話可以進(jìn)行更改。

　　4、被錄取后會拿到學(xué)校研招辦出具的調(diào)檔函，也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。

　　5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場，考研填寫檔案存放單位時填上相應(yīng)的人才市場，最后復(fù)試通過后調(diào)檔函就到這個人才市場取檔案。

　　檔案數(shù)字化的介紹

　　檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

　　檔案數(shù)字化的內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。

　　按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。

　　系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。

　　為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。

　　系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　檔案數(shù)字化招聘是干什么的？

　　檔案數(shù)字化工作具體工作就是：掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了，存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點的地方去除干凈，再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個檔案管理軟件里，最后一項是質(zhì)檢人員的工作，就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時，由編頁人員重新進(jìn)行編號，總之工作流程可根據(jù)實際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些，如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?，希望能幫到你?/p>

　　什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包

　　檔案數(shù)字化加工，說白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里；服務(wù)外包，說白了就是自己不做，給外面的或者人來做這個事。

　　檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢

　　方便快捷啊，根據(jù)清大思創(chuàng)的網(wǎng)站顯示：隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已成為國際潮流，信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子報紙、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)；最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫存儲，通過CD-ROM、Internet網(wǎng)進(jìn)行出版或上傳數(shù)字圖書館供用戶使用。

　　檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　　5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。

　　實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。

　　3)陽光政務(wù)提升形象

　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。