鄭州數(shù)字化檔案室服務(wù)內(nèi)容

　　鄭州數(shù)字化檔案室提供以下服務(wù)內(nèi)容：

　　1.檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化，包括掃描、拍照等方式，轉(zhuǎn)化為電子文件，方便存儲、檢索和共享。

　　2.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：為客戶提供檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運維服務(wù)，包括系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、測試、部署、上線等環(huán)節(jié)。

　　3.檔案咨詢服務(wù)：為客戶提供檔案管理方案設(shè)計、檔案管理規(guī)劃、檔案管理流程優(yōu)化等咨詢服務(wù)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　4.檔案保管服務(wù)：為客戶提供安全可靠的檔案保管服務(wù)，包括檔案倉庫租賃、檔案存儲、檔案保管、檔案借閱等服務(wù)。

　　5.檔案銷毀服務(wù)：為客戶提供檔案銷毀服務(wù)，包括檔案清理、檔案鑒定、檔案銷毀等服務(wù)，確保檔案管理的安全和合規(guī)。

　　6.檔案數(shù)字化培訓(xùn)：為客戶提供檔案數(shù)字化培訓(xùn)服務(wù)，包括檔案數(shù)字化技術(shù)、檔案管理知識、檔案保管法規(guī)等培訓(xùn)，提升客戶檔案管理能力。

　　建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作包括如下：

　　1、按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　鄭州數(shù)字化檔案室服務(wù)內(nèi)容

　　2、開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。

　　3、嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。

　　4、根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。

　　鄭州數(shù)字化檔案室服務(wù)內(nèi)容

　　5、加大人オ建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人オ，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。

　　檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

　　1、

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。

　　檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　　5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　檔案室的工作需要做什么？怎么做能做好？使用哪些檔案管理軟件？

　　1、檔案室的工作是收集檔案、檔案分類整理、檔案裝訂、檔案電子化管理、檔案借閱等；

　　2、要做好檔案管理，一是要有專門的檔案管理人員，如果是專業(yè)人員則更好，首先要把檔案室的硬件工作搞好，比如檔案柜、檔案盒、空調(diào)、電腦等，其次軟設(shè)施也要做到位，比如管理制度、電子化管理等；

　　3、可供選擇的軟件較多，你是綜合，我認(rèn)為使用萬能檔案管理軟件最好，因為該軟件可自定義檔案模板，例如你可以建立房地產(chǎn)開發(fā)檔案模板、影視文化檔案管理模板、施工檔案模板、物業(yè)管理模板等。其它軟件我還未見到過這種自定義檔案模板的功能，所以如果你是一個綜合的話，我認(rèn)為萬能檔案最合適，你可以在百度上搜“萬能檔案下載”，試用一下看看吧。

　　建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作是什么

　　您好,建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作之一是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描。數(shù)字檔案館是一種檔案信息資源綜合服務(wù)平臺,它通常被設(shè)置在政府部門、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu),旨在通過數(shù)字化手段,將檔案信息進(jìn)行管理、保存和共享。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作中應(yīng)整理哪些工作

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品④頁面修整：破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

　　⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。