紙質(zhì)檔案數(shù)字化哪家服務(wù)好

　　您可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)評(píng)估服務(wù)商的優(yōu)劣：

　　1.服務(wù)質(zhì)量：服務(wù)商能否提供高質(zhì)量的數(shù)字化服務(wù)，包括掃描、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。

　　2.價(jià)格透明：服務(wù)商能否提供明確的價(jià)格清單，并避免額外的隱藏費(fèi)用。

　　3.數(shù)據(jù)安全：服務(wù)商能否保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。

　　4.技術(shù)支持：服務(wù)商能否提供及時(shí)的技術(shù)支持和售后服務(wù)，包括故障處理、用戶培訓(xùn)等。

　　5.參考評(píng)價(jià)：了解其他用戶對(duì)服務(wù)商的評(píng)價(jià)和反饋，可以幫助您做出更好的決策。

　　希望這些方面能夠幫助您找到適合自己的數(shù)字化服務(wù)商。

　　檔案數(shù)字化管理的好處

　　傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國(guó)事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng)，該模式存在的主要問(wèn)題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，阻礙檔案管理工作有效開(kāi)展。

　　在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過(guò)應(yīng)用自動(dòng)搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間，滿足用戶檔案資料的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。

　　1.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下，要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費(fèi)用與人員，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。

　　2.提升了檔案利用效率

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，充分利用檔案資料。

　　3.提升檔案管理工作效率

　　數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象，包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

　　檔案數(shù)字化意義

　　檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查閱起來(lái)非常費(fèi)時(shí)，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。維護(hù)起來(lái)極不方便。備份檔案時(shí)浪費(fèi)許多人力和物力。

　　實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。

　　檔案數(shù)字化軟件是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描并錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)檔案資料。

　　數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)：查找快、提高工作效率，降低檔案利用成本、庫(kù)存空間小，最大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全。

　　互動(dòng)檔案加工掃描軟件優(yōu)勢(shì)說(shuō)明：

　　1：加工流程管理系統(tǒng)，完全自由研發(fā)，經(jīng)過(guò)多個(gè)大型企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用，加工流程更快捷，更方便，更安全。

　　2：檔案掃描軟件，完全自主研發(fā)。