專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)

　　專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案、文件、圖片等文檔資料進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化為電子版形式，方便存儲(chǔ)、管理和檢索。這種服務(wù)通常由專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化公司或機(jī)構(gòu)提供，包括以下步驟：

　　1.掃描和圖像處理：使用高質(zhì)量的掃描儀掃描紙質(zhì)文檔，并進(jìn)行圖像處理，以確保數(shù)字化的文檔清晰、清晰易讀。

　　2.OCR識(shí)別：將掃描的圖像進(jìn)行OCR處理，將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文檔。

　　3.數(shù)據(jù)庫(kù)建立：將數(shù)字化的文檔存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立索引和分類(lèi)，方便后續(xù)管理和檢索。

　　4.數(shù)據(jù)備份：對(duì)數(shù)字化的文檔進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　5.質(zhì)量控制：對(duì)數(shù)字化的文檔進(jìn)行質(zhì)量控制，確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性和一致性。

　　專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)文檔資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，提高工作效率和管理水平，減少對(duì)物理空間的占用，同時(shí)也可以更好地保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

　　檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

　　數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言，在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。

　　公司要做檔案數(shù)字化，推薦一下？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　檔案數(shù)字化管理有什么好方法？

　　檔案管理怎么做到數(shù)字化管理？

　　離不開(kāi)人和物。提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少，而同時(shí)，現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來(lái)事半功倍的效果。

　　設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中，加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。

　　除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化，順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù)，還要更新落后的硬件設(shè)施，并加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

　　好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新，順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。

　　此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問(wèn)題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī)，其自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)，可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，極大提高了檔案人的工作效率。

　　文書(shū)檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁(yè)數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文書(shū)檔案：簡(jiǎn)易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專(zhuān)業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)30-35元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加15元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加30元，以此類(lèi)推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過(guò)A3，按照?qǐng)D紙收費(fèi)每面1.5元。

　　4、會(huì)計(jì)檔案：6元每件/卷。（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)6元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加3元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加6元，以此類(lèi)推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃?rùn)n案：60元/卷（每卷200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)60元，每卷增加50頁(yè)收費(fèi)增加20元，每卷增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加35元，以此類(lèi)推）。

　　6、聲像檔案：每?jī)?cè)/每盤(pán)/每件8元。

　　7、實(shí)物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費(fèi)，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷(xiāo)毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡(jiǎn)易方法整理，每人30元；按照組織部十大類(lèi)整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算

　　1、檔案類(lèi)型

　　文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類(lèi)型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)支持，就會(huì)產(chǎn)生不同的成本，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2）數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備，那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低，都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3）數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久，那么相應(yīng)的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門(mén)評(píng)估，對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時(shí)，需要請(qǐng)檔案上門(mén)評(píng)估，才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。