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近日,浦東新區(qū)檔案館與廣東省深圳市檔案館簽署了民生檔案跨省利用服務(wù)協(xié)議,正式建立兩地民生檔案跨省利用服務(wù)工作機(jī)制。至此,浦東新區(qū)檔案館民生檔案跨省利用合作伙伴增至12家,進(jìn)一步拓展了檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。
深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和浦東新區(qū)都誕生于中國改革開放的偉大時代,是中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)偉大實(shí)踐的縮影。作為改革開放的前沿陣地,一直以來兩地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要素流動頻繁,在兩地有過成長、就業(yè)、成家經(jīng)歷的市民為數(shù)眾多,兩地市民有著;此地查彼檔;;彼地查此檔;的強(qiáng)烈需求。如何依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓檔案這一基礎(chǔ)憑證性的民生事項(xiàng)也走上;讓群眾少跑腿、讓信息多跑路;的快車道,是兩地檔案部門高度關(guān)注的問題。
經(jīng)過一段時間的醞釀準(zhǔn)備,浦東新區(qū)檔案館和深圳市檔案館達(dá)成協(xié)議,初期先開展婚姻登記檔案的跨館查閱利用,以后根據(jù)實(shí)際情況再拓展其他門類民生檔案的聯(lián)動服務(wù)。今后,兩地市民均可就地查詢本人在對方檔案館保存的婚姻登記檔案,省下1600余公里往返奔波的時間、精力和成本。
基于兩地檔案數(shù)字化率和信息化建設(shè)都達(dá)到了較高的水平,兩地檔案部門約定,今后將以網(wǎng)盤加傳輸方式作為跨省利用服務(wù)手段,無特殊情況均可當(dāng)場辦結(jié)。這也是浦東新區(qū)檔案館首次與外省市檔案館在跨省聯(lián)動服務(wù)機(jī)制確立的一開始,就一步到位實(shí)現(xiàn);在線傳輸、立等可取;,具有重要意義。
此次民生檔案網(wǎng)盤共享利用機(jī)制的確立,是浦東新區(qū)檔案館跨省利用服務(wù)的又一成果,也是搭乘互聯(lián)網(wǎng)快車、推動檔案跨省共享利用提速的一大跨越。今后浦東新區(qū)檔案館將繼續(xù)拓展民生檔案跨省利用服務(wù)范圍和檔案門類,同時不斷完善信息化服務(wù)手段,探索不同信息化條件下跨省利用服務(wù)提質(zhì)增效的模式,把檔案送到群眾手上,讓群眾辦事越來越方便快捷。