檔案掃描資料整理分類

　　檔案掃描資料整理分類主要包括以下幾個(gè)步驟：

　　1.掃描文件：使用掃描儀掃描文件，保存為電子文件，如PDF格式。

　　2.文件命名：為掃描的文件命名，以便后續(xù)查找和管理?？梢园凑諘r(shí)間、文件類型、文件名稱等命名。

　　3.資料整理：將掃描的文件根據(jù)內(nèi)容和類型進(jìn)行分類整理，如按照部門、項(xiàng)目、時(shí)間等分類。

　　4.資料歸檔：將整理好的文件歸檔，可以使用電子文檔管理系統(tǒng)或者文件夾等方式進(jìn)行歸檔管理。

　　5.索引建立：為歸檔的文件建立索引，以方便后續(xù)查找和管理。

　　6.安全備份：定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　通過以上步驟，可以對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的掃描、整理和分類，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　檔案分類是什么呢？

　　檔案分類就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。

　　定義：

　　廣義為檔案概念分類、檔案實(shí)體分類、檔案檢索分類的總稱。這3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認(rèn)識(shí)檔案,實(shí)體分類主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實(shí)體分類中一個(gè)方面的內(nèi)容。

　　檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復(fù)雜，一直有多種意見，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

　　檢索分類：

　　亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報(bào)檢索分類。是以檔案記述的內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行等級(jí)分類的邏輯體系。它以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事的社會(huì)實(shí)踐分工為基礎(chǔ)，以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù)，按照邏輯方法進(jìn)行統(tǒng)一分類，不受檔案所屬全宗的限制。

　　主要用于編制卡片目錄和組織情報(bào)的機(jī)械化、自動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類(某些特殊專業(yè)檔案例外)，檔案館的情報(bào)檢索分類系統(tǒng)與檔案實(shí)體分類排列上架序列通常是不一致的。

　　檔案整理分類規(guī)則：

　　在整理檔案分類的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn)則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

　　在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同。

　　雖然其種類與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、儲(chǔ)存、管理及銷毀,企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

　　檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來選擇整理分類。

　　檔案如何分類

　　檔案如何分類

　　檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫(kù)位號(hào)的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　檔案分類

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

　?。ǘ┴?cái)會(huì)類：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊(cè)等。

　?。ㄈ┤耸聶n案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；政審材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

　?。ㄋ模┕こ填悾航ㄔO(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

　　（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

　　檔案分為哪幾類

　　1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

　　國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

　　2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

　　4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

　　有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

　　6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

　　國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

　　7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

　　社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

　　檔案分類時(shí),最基本的分類方法有三種

　　檔案管理，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　檔案管理方法分類:

　　一、分類方法：

　?。?）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類，具體包括年度分類法、時(shí)期分類法兩種；

　?。?）按文件來源分類，包括組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；

　?。?）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實(shí)物分類法、地理分類法三種；

　?。?）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

　　二、常用的分類方法：

　?。?）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

　?。?）組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

　?。?）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。

　　三、分類法的選擇：

　　（1）組合分法：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。

　?。?）分類方案：為了便于對(duì)全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。

　　另外：

　　一、機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：

　　（1）在一個(gè)全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；

　?。?）在全宗內(nèi)，先將機(jī)關(guān)內(nèi)最高機(jī)構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；

　?。?）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；

　　（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

　　二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：

　　（1）生平傳記材料；

　?。?）創(chuàng)作材料；

　?。?）公務(wù)活動(dòng)材料；

　　（4）個(gè)人書信；

　?。?）經(jīng)濟(jì)材料；

　?。?）親屬材料；

　?。?）評(píng)價(jià)材料；

　?。?）音像材料；

　?。?）其他材料。

　　是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。

　　僅供參參。