檔案掃描整理怎么做

　　檔案掃描整理是將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并整理成電子版的過程。以下是實施檔案掃描整理的步驟：

　　1.確定掃描整理的范圍和目標(biāo)。這些包括要掃描的文件類型、數(shù)量、掃描后的存儲格式、命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)等。

　　2.準(zhǔn)備掃描設(shè)備。根據(jù)掃描對象的類型和大小，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x和軟件。確保設(shè)備和軟件的兼容性和穩(wěn)定性。

　　3.準(zhǔn)備文件。在掃描前，清除文件中的任何異物，如圖釘、回形針、膠帶等。統(tǒng)一文件的方向和大小，以便掃描時獲得最佳效果。

　　4.開始掃描。按照事先設(shè)定的掃描規(guī)則進(jìn)行掃描。如果掃描的文件很大，可以考慮分批掃描，并記錄每個批次的掃描時間和文件名。

　　5.整理文件。完成掃描后，按照事先設(shè)定的格式和規(guī)則整理文件。包括重命名文件、創(chuàng)建文件夾、歸檔文件等。

　　6.存儲文件。將整理后的文件存儲到指定的位置，如本地硬盤、云存儲等。確保存儲設(shè)備的可靠性和安全性。

　　7.確認(rèn)質(zhì)量。檢查掃描后的文件是否清晰、完整、準(zhǔn)確。如有問題，可以重新掃描或修正。

　　8.備份文件。定期備份掃描整理后的文件以防數(shù)據(jù)丟失。

　　總之，檔案掃描整理需要按照一定的規(guī)則和流程進(jìn)行，以確保掃描后的文件清晰、完整、準(zhǔn)確，并方便管理和使用。

　　檔案收集整理工作流程如下：

　　1、收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。

　　2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進(jìn)行分批處理。

　　如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。

　　3、檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價值的檔案，同時也要區(qū)分檔案不同的保存價值，以實現(xiàn)檔案的分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。

　　4、影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

　　目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理的步驟

　　1、收集：整理人需要將所有文件收集起來。

　　2、篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進(jìn)行一定的篩選。

　　3、進(jìn)行劃分：是劃分文件的類別和級別。

　　4、確保期限：確定文件的保管期限。

　　5、修繕內(nèi)容：整理人需要根據(jù)章程修繕文件缺失的內(nèi)容。

　　6、編號：將要保管的文件進(jìn)行編號。

　　7、編制目錄：將文件裝盒并且編制檢索的目錄即可。

　　如何對掃描檔案進(jìn)行編輯

　　二個辦法：

　　1、掃描檔案以圖片格式，在PS或其他類似的圖片處理軟體中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或圖片部分，然后重新輸入文字或添入新圖片。2、掃描的檔案中，文字部分用OCR識別出來，儲存為txt，圖片另單獨存放，最后統(tǒng)一到WORD中排版儲存，這樣就可隨心所欲修改任意部分了。

　　掃描檔案上如何編輯文字

　　掃描文撫前選擇存檔方式為檔案，不能為圖片，然后選擇可編輯。如此掃描后就可以編輯了。

　　另一方法就是開啟WORD，插入檔案----來自掃描器。OK

　　如何將掃描的檔案轉(zhuǎn)換成可以編輯的WORD文件

　　要將檔案掃描之后得到的圖片格式轉(zhuǎn)換成文字格式，需要用OCR軟體來實現(xiàn)——識別轉(zhuǎn)換成txt文字，然后用word開啟編輯（或者復(fù)制貼上到word里）。OCR（Optical Character Recognition光學(xué)字元識別）技術(shù)，是指電子裝置（例如掃描器或數(shù)碼相機(jī)）檢查紙上列印的字元，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然后用字元識別方法將形狀翻譯成計算機(jī)文字的過程；即，對文字資料進(jìn)行掃描，然后對影象檔案進(jìn)行分析處理，獲取文字及版面資訊的過程。推薦我在用的清華紫光OCR——我用的是9.0版，可以開啟24位彩色的jpg影象進(jìn)行OCR。清華紫光OCR(TH-OCR)v9.0簡體中文破解版下載頁面jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

　　如何把掃描器掃入的文字變成能用WORD編輯的文字檔案？

　　1.將內(nèi)容掃描成PDF【盡量高清掃描】，用PDF閱讀軟體開啟PDF，列印。

　　2.將內(nèi)容列印到Microsoft Offic搐Document Image Writer，這個東東是Microsoft Office 2003自帶的【預(yù)設(shè)下不安裝，需找到Office2003安裝檔案，新增元件】，結(jié)果是將PDF文件儲存為副檔名為.MDI的檔案。

　　3.接著就會直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用將文字傳送到Word命令完成轉(zhuǎn)換。

　　如何將掃描到計算機(jī)上的文件做出修改

　　把檔案掃描到電腦上，要用掃描器。

　　掃描器是文字和圖片輸入的主要裝置，相當(dāng)于電腦的眼睛，能夠通過光電器件把光訊號轉(zhuǎn)換為電訊號，把電訊號通過模數(shù)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字訊號傳輸?shù)诫娔X中，把大量的文字、圖片資訊輸入到電腦中。

　　掃描器的關(guān)鍵器件是電荷耦合器，采用三棱鏡分色光學(xué)系統(tǒng)，以三棱鏡來分離自然光為紅、綠、藍(lán)三原色來掃描圖形。

　　用平板式掃描器把檔案掃描到電腦上的時候，要把文字和圖片固定在一個玻璃視窗中，掃描頭在文字或圖片下移動，接受來自文字或圖片的反射光，這些反射線由一個鏡面系統(tǒng)進(jìn)行反射，通過凸透鏡把光聚焦到光敏二極體上面，把光變成電流，最后再轉(zhuǎn)換成數(shù)字資訊儲存在電腦中，它能一次掃描，讀入一整頁的文字或圖片。

　　掃描器的效能指標(biāo)包括：光學(xué)解析度、色彩位數(shù)、掃描速度和幅面大小。光學(xué)解析度也叫水平解析度，單位為畫素/英寸或點/英寸。色彩位數(shù)是掃描器對圖片色彩的分辨能力。

　　用掃描器把檔案掃描到電腦上的步驟如下：

　　開啟掃描器蓋板，放入要掃描的圖片，然后從電腦端開啟我的電腦，驅(qū)動安裝好之后，這里會有一個掃描器的碟符。

　　雙擊這個掃描器碟符，會開啟一個選擇程式的對話方塊。這里我們選擇Photoshop。

　　然后出現(xiàn)掃描器驅(qū)動程式的畫面，在預(yù)覽框中能看到掃描的圖片。拉動虛線框選定需要的范圍，操作完成，可以單擊“接受”。

　　稍等就能看到檔案處理過程，處理速度和電腦的硬體配置有關(guān)。

　　掃描圖片完成后，就可以進(jìn)行儲存了。依次點選“檔案”→“儲存為”，儲存圖片。您可以根據(jù)Photoshop強(qiáng)大的儲存功能將圖片儲存為各種格式，如BMP、JPEG、TIF等。

　　如何把掃描后的檔案進(jìn)行修改。

　　掃描檔可以用OCR文字識別軟體進(jìn)行轉(zhuǎn)換，就可以變成word檔編輯了互相關(guān)詳情可以到我百度

　　空間看一下這種文字識別軟體的介紹，還有下載地址。

　　掃描完的檔案用什么軟體修改文字

　　用OCR文字識別軟體對圖片檔案進(jìn)行識別。

　　在迅雷里搜一下OCR文字識別

　　如何將一份檔案掃描到電腦后再修改？

　　1、掃描以后的檔案都是圖片型別的檔案，再修改的使用需要用到PS軟體、ACDSee9軟體，因為圖片格式的修改必須用到照片修飾功能。所以需要下載安裝這兩種軟體以后就可以了。

　　2、如果想把word格式的掃描檔案進(jìn)行修改的話，可能需要用到畫圖功能。開啟畫圖功能以后，需要開啟掃描后的照片檔案，然后用畫圖程式進(jìn)行刪除，修補(bǔ)。

　　3、如果想大批量修改掃描到文件檔案，需要下礌漢王PDF程式，當(dāng)掃描以后及時進(jìn)行文件識別，就可以把掃描后的照片變成word文件格式。

　　印表機(jī)掃描檔案到word后，如何進(jìn)行修改？

　　尚書ocr可以編輯修改。