檔案掃描整理合同

　　檔案掃描整理合同是指將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行分類整理，以方便管理和檢索。以下是一份檔案掃描整理合同的示范：

　　合同編號(hào)：XXXXX

　　甲方（委托方）：（公司名稱）

　　乙方（承接方）：（公司名稱）

　　根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商一致，乙方將為甲方提供檔案掃描整理服務(wù)，具體條款如下：

　　一、服務(wù)內(nèi)容

　　1.1乙方將對(duì)甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描和數(shù)字化處理，包括但不限于文書、合同、發(fā)票、憑證等。

　　1.2乙方將對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行分類整理，并為每個(gè)文件加上相應(yīng)的索引信息以方便管理和檢索。

　　1.3乙方將根據(jù)甲方的要求制作電子檔案備份，并發(fā)送給甲方。

　　二、服務(wù)要求

　　2.1甲方需提供完整的紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　2.2甲方需提供相應(yīng)的檔案柜和檔案袋等存儲(chǔ)設(shè)備，并保證其安全性和保密性。

　　2.3甲方需提供相應(yīng)的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以便乙方進(jìn)行數(shù)字化處理和備份。

　　2.4甲方需按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

　　三、服務(wù)期限

　　3.1本合同自簽訂之日起生效，服務(wù)期限為（XXX）天。

　　3.2服務(wù)期限屆滿后，乙方將及時(shí)歸還檔案，并刪除備份文件。

　　四、服務(wù)費(fèi)用

　　4.1本次服務(wù)的費(fèi)用為（XXX）元，甲方需在服務(wù)開始前支付（XX%!）(MISSING)的預(yù)付款，余款在服務(wù)完成后一周內(nèi)支付。

　　4.2如服務(wù)期限內(nèi)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付違約金。

　　五、保密條款

　　5.1甲方和乙方在本合同中約定的所有信息均應(yīng)予以保密。

　　5.2甲方和乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)和合同履行結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務(wù)。

　　六、違約責(zé)任

　　6.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付違約金。

　　6.2如乙方未按約定完成服務(wù)或造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　七、爭(zhēng)議解決

　　7.1本合同在履行過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

　　八、其他條款

　　8.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可協(xié)商補(bǔ)充或修改，補(bǔ)充或修改后的協(xié)議成為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）：（公司名稱）

　　簽字日期：年月日

　　乙方（蓋章）：（公司名稱）

　　簽字日期：年月日

　　合同檔案整理歸檔方法：

　　1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。

　　2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

　　4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。

　　5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

　　6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國(guó)戶口登記條例》

　　第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

　　第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

　　合同檔案如何整理歸檔

　　法律分析：

　　1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。

　　2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

　　4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。

　　5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

　　6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

　　第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

　　合同檔案如何整理歸檔？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。我們的檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案培訓(xùn)、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　公司紙質(zhì)合同多怎么整理？

　　紙質(zhì)合同多，可以分類管理，比如辦公家具類、車輛運(yùn)輸工具類等，整理好目錄編號(hào)，有利于查找

　　公司合同怎么管理存檔

　　法律分析：可以按照合同編號(hào)，合同類別進(jìn)行存檔。合同作為對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔；

　　二、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作；

　　三、對(duì)合同進(jìn)行掃描，留存合同電子版；

　　四、建立客戶檔案信息；

　　五、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)；

　　六、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》第五百零二條依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)影響合同生效的，不影響合同中履行報(bào)批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當(dāng)辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)等手續(xù)的當(dāng)事人未履行義務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

　　合同電子檔案怎么做

　　電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

　　電子檔案的用途

　　虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體，是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。

　　存儲(chǔ)類型

　　目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式，以產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一的協(xié)達(dá)軟件為例，其電子檔案文件即可以存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。

　　合同電子檔案具體做法如下：

　　1把實(shí)體合同放到掃描機(jī)上掃描一遍，形成電子版

　　2把電子版合同放到電腦文件夾中或者U盤中亦或者郵箱中更可以上傳到網(wǎng)盤

　　3當(dāng)你需要這份合同可以到電腦文件夾或者U盤亦或者郵箱或者網(wǎng)盤下載下來，打印出來。