檔案館資料整理掃描員

　　檔案館資料整理掃描員（Archival Data Organizer and Scanner）是負(fù)責(zé)整理、分類、掃描和數(shù)字化檔案館資料的專業(yè)人員。他們需要具備熟練的電腦操作技能和對歷史文獻(xiàn)的基本了解，以確保資料的正確性和完整性。具體職責(zé)包括：

　　1.對檔案館資料進(jìn)行分類、整理、編號、標(biāo)簽等工作，確保資料的有序存放。

　　2.使用專業(yè)的掃描設(shè)備將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，生成高質(zhì)量的數(shù)字文檔。

　　3.檢查數(shù)字文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行必要的修正和編輯。

　　4.將數(shù)字文檔保存到電腦或云存儲(chǔ)中，并制作備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　5.維護(hù)檔案館資料的數(shù)據(jù)庫，更新文檔信息、記錄和索引等。

　　6.協(xié)助檔案館工作人員進(jìn)行檔案的查詢、檢索和借閱服務(wù)。

　　7.協(xié)調(diào)與其他部門或組織的合作，推動(dòng)檔案數(shù)字化和信息化工作的進(jìn)展。

　　要成為一名檔案館資料整理掃描員，需要具備以下能力和素質(zhì)：

　　1.具備熟練的電腦操作技能，熟練掌握辦公軟件、掃描軟件、數(shù)據(jù)庫等工具的使用。

　　2.具備一定的歷史、文獻(xiàn)學(xué)或檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，能夠理解和處理歷史文獻(xiàn)和檔案資料。

　　3.具備細(xì)心、耐心、責(zé)任心等品質(zhì)，能夠認(rèn)真對待每一份檔案資料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與檔案館工作人員、其他部門和合作伙伴協(xié)調(diào)配合，完成工作任務(wù)。

　　5.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與用戶交流、解答問題、提供幫助，提升用戶滿意度。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

　　2.合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時(shí)歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責(zé)任人：營運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對借閱的檔案及時(shí)跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、管理。

　　3.目標(biāo)：便于查找及對外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時(shí)歸檔，使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

　　其它文件：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

　　二、保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

　　1.責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

　　2.保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)直至保險(xiǎn)賠付。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

　　三、總值巡場記錄的跟蹤

　　1.責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

　　2.巡場的管理：人事負(fù)責(zé)對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責(zé)任部門，并對巡場的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問題及時(shí)反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責(zé)任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。

　　3.目標(biāo)：及時(shí)年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

　　2.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

　　七、外出登記臺(tái)帳的管理：

　　1.責(zé)任人：人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。

　　制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。

　　對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　什么叫檔案數(shù)字化掃描加工人員？

　　即掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過要做好，還是有點(diǎn)難度的。

　　具體工作要求：

　　1.檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2.檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

　　3.對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理。

　　4.數(shù)字化加工過程管理工作。

　　5.相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6.了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

　　銀行的掃描員和錄入員是做什么的？

　　銀行錄入員工作內(nèi)容主要是依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，為銀行的網(wǎng)站進(jìn)行信息的采編和錄入；銀行的網(wǎng)站后臺(tái)管理，把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似，把檔案全部歸檔，掃描入電腦進(jìn)行系統(tǒng)化管理的資料管理。

　　不過一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時(shí)工，同時(shí)業(yè)務(wù)量較重，和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性，如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實(shí)際待遇。

　　銀行招聘

　　銀行大致可以分成幾類

　　工、農(nóng)、交、建、中：招聘對學(xué)歷有一定的要求，參加銀行組織招聘考試就可以進(jìn)去工作的，一般新入職員工，非常有可能會(huì)分在分理處或儲(chǔ)蓄所做柜臺(tái)工作。

　　中小商業(yè)銀行：學(xué)歷門檻相較五大行低一些，和五大行一樣，有一套較為完善的錄取考試體系，一般都會(huì)擇優(yōu)錄取。

　　地方城市銀行等：錄取的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)比較低，認(rèn)真準(zhǔn)備有很大的幾率進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的。

　　銀行組織的考試內(nèi)容：外語、會(huì)計(jì)、金融、辦公軟件使用等。

　　但考試結(jié)果只是一方面，重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試，都采用第三方面試，面試較為公平，但同時(shí)由于評審更為客觀，需要面試者多注意各種細(xì)節(jié)。而且，因?yàn)殂y行工作的特殊性，可能會(huì)對人的耐心、責(zé)任心或道德有更多的考慮。

　　銀行面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生提供的職位，主要有：柜面業(yè)務(wù)崗、國際結(jié)算崗、市場營銷崗（含對公客戶經(jīng)理崗和零售客戶經(jīng)理崗）、理財(cái)業(yè)務(wù)崗、專項(xiàng)管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務(wù)崗等。

　　招聘條件：

　　1、學(xué)歷：全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、專業(yè)：經(jīng)濟(jì)類、金融類、財(cái)務(wù)類、管理類、法律類等專業(yè)為主，個(gè)人條件突出，具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)等知識(shí)，有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的其他專業(yè)畢業(yè)生也會(huì)適當(dāng)考慮。需要說明的是，有些崗位對專業(yè)有特別要求，有些崗位不限專業(yè)。

　　3、素質(zhì)：良好的心態(tài)、高度的自律性；良好的解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；愿意接受新鮮事物，有創(chuàng)新意識(shí)、有持續(xù)的學(xué)習(xí)意愿。

　　各位麻煩問一下在檔案室整理檔案掃描裝訂工作好不好因?yàn)槲颐魈煲ツ沁吷习?/p>

　　挺好。

　　目前大連類似工作是每月2000，包午飯，車費(fèi)另算。而且只是臨時(shí)雇用，不算正式職工。

　　檔案整理確實(shí)枯燥，如果樓主是男的可能會(huì)坐不住。不過如果能適應(yīng)還是挺不錯(cuò)的。另外，整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來龍去脈、工作流程，從檔案室出來之后，再去哪個(gè)部門都能勝任。