北京行政管理檔案掃描整理

　　北京行政管理檔案掃描整理是指對行政管理部門所產(chǎn)生的各種文件、資料、記錄等進行數(shù)字化處理和分類整理的一項工作。此項工作的目的是為了方便行政管理部門的管理和利用，提高工作效率和服務質量。

　　北京行政管理檔案掃描整理的具體流程如下：

　　1.收集檔案資料：包括各種文書、報表、合同、協(xié)議、憑證等行政管理檔案。

　　2.掃描處理：對收集到的行政管理檔案進行掃描處理，將其數(shù)字化儲存。

　　3.分類整理：將數(shù)字化的行政管理檔案進行分類整理，建立檔案目錄，并進行歸檔。

　　4.數(shù)據(jù)備份：對整理好的行政管理檔案進行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　5.檔案管理：對數(shù)字化的行政管理檔案進行管理，包括檔案查詢、檔案借閱、檔案調取等工作。

　　總之，北京行政管理檔案掃描整理是一項非常重要的工作，它可以方便行政管理部門的管理和利用，提高工作效率和服務質量。同時，還可以為行政管理部門的工作提供可靠的數(shù)字化支持。

　　北京市城市建設檔案管理辦法

　　第一條為了加強本市城市建設檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用城市建設檔案，充分發(fā)揮城市建設檔案在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》，結合本市實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內城市建設檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。

　　本辦法所稱城市建設檔案是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。

　　第三條本市的城市建設檔案事業(yè)應當納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，并保障其與城市建設需要相適應。

　　第四條市規(guī)劃行政管理部門負責本市城市建設檔案的監(jiān)督和管理工作。

　　市規(guī)劃行政管理部門各分局（以下簡稱各分局）負責所轄區(qū)域內城市建設檔案的監(jiān)督和管理工作。

　　市和區(qū)、縣檔案行政管理部門對城市建設檔案工作依法行使監(jiān)督和指導職權。

　　第五條市城市建設檔案館負責接收、收集、整理、保管全市應當永久和長期保存的城市建設檔案，對城市建設檔案進行科學管理和利用。

　　各分局城市建設檔案機構負責所轄區(qū)域內城市建設檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。

　　第六條城市建設檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備城市建設檔案專業(yè)知識，并按照規(guī)定取得崗位資格證書。

　　第七條建設單位應當根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設檔案的實際情況，設置專門的檔案機構或者配備專職管理人員，提供必要工作條件，建立健全工作制度，并收集齊全和安全保管本單位的城市建設檔案。

　　第八條建設單位應當按照國家和本市有關規(guī)定對本單位的城市建設檔案進行編制，并經(jīng)市城市建設檔案館或者各分局城市建設檔案機構（以下統(tǒng)稱城市建設檔案館）檢驗合格后，方可移交。編制城市建設檔案確有困難的，可以委托檔案館編制。第九條城市建設檔案館接收下列城市建設檔案：

　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO專業(yè)管理部門形成的，包括規(guī)劃、勘測、設計、建設和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。

　?。ǘ┙ㄔO工程檔案。

　?。ㄈ┯嘘P城市規(guī)劃、建設、管理的文件及科學研究成果和城市建設基礎資料。第十條建設單位應當在建設工程竣工驗收后6個月內，向城市建設檔案館移交齊全、準確的城市建設工程檔案原件。

　　第十一條本市供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位，應當每年向城市建設檔案館移交更改、報廢、漏測部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補測補繪形成的檔案，應當在普查、補測、補繪結束后6個月內移交城市建設檔案館。

　　第十二條停建、緩建工程的建設工程檔案，由建設單位負責保管。

　　建設單位被撤銷的，應當及時整理城市建設檔案，通知并移交城市建設檔案館保管。

　　建筑物、構筑物產(chǎn)權變動時，原建筑物、構筑物產(chǎn)權人保存的城市建設檔案必須隨同產(chǎn)權一并移交給新的產(chǎn)權人保存，也可以在城市建設檔案館寄存。第十三條市規(guī)劃行政管理部門及其各分局核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證時，應當告知建設單位向城市建設檔案館按時移交建設工程檔案。

　　城市建設檔案館應當對建設單位城市建設檔案形成、編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導，對國家和本市重點工程的城市建設工程檔案編制、整理、歸檔工作應當指派專人進行具體指導。

　　第十四條建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城市建設檔案館對建設工程檔案進行預驗收。建設行政管理部門在辦理建設工程竣工驗收備案時，應當按照規(guī)定查驗建設工程檔案預驗收情況。

　　第十五條城市建設檔案館應當對接收進館的城市建設檔案實行科學規(guī)范管理，及時登記、整理，編制檢索工具。

　　城市建設檔案館應當建立健全城市建設檔案保護的各項管理制度，配置適宜保管、利用城市建設檔案的專門庫房和必要設施，采用先進技術，防治有害物質，及時消除不安全因素，確保檔案的完整與安全。對破損或者變質的檔案，應當及時搶救、修復。

　　第十六條城市建設檔案館應當按照國家和本市有關規(guī)定確定城市建設檔案保管期限以及應當保密的密級。

　　城市建設檔案館應當定期對保管的檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。

　　對具有密級的城市建設檔案管理和利用，以及密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負責人。

　　2.合同管理：責任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領導審批借閱。

　　3.目標及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準確，查閱快捷、方便。合同文件嚴禁任何人復印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責任部門，人事行政部對小商戶檔案進行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復印時需經(jīng)過人事行政部領導審批方可復印。

　　3.目標及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.檔案的管理：項目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負責歸檔、

　　管理。

　　3.目標：便于查找及對外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內的文件進行備份一次，離職員工、崗位調動員工內的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復制由領導簽字批準后，以人事行政部實施。

　　3.目標及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復制。

　　其它文件：

　　1.責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

　　3.目標及注意事項：分類管理方便查找。

　　二、保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

　　1.責任人：人事行政部責任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現(xiàn)險情的第一人為報險第一人。

　　2.保險的管理工作：發(fā)現(xiàn)險情的第一人，將險情嚴重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報保責任人。責任人接到報險后聯(lián)系責任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責任人統(tǒng)一向保險工作報險等待保險出險，由責任人協(xié)調責任部門及保險直至保險賠付。

　　3.目標及注意事項：保險工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應及時通知責任人報險，保持現(xiàn)場，留存保險證據(jù)。

　　三、總值巡場記錄的跟蹤

　　1.責任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調、跟蹤部門。

　　2.巡場的管理：人事負責對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調巡場，告知責任部門，并對巡場的內容進行跟蹤落實。

　　3.目標及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關規(guī)定及時參加年檢工作。

　　3.目標：及時年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行檔案的考核工作。

　　2.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標及注意事項：非正常出庫要有財務負責人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

　　七、外出登記臺帳的管理：

　　1.責任人：人事行政部為外出臺帳的責任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內容要清楚，項目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數(shù)以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。