近日，浙江省松陽縣檔案局館藏檔案數(shù)字化加工三期項目啟動。根據(jù)國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的相關(guān)要求，該局建立了人防、物防、制防三防相結(jié)合的綜合防范體系，全面構(gòu)筑安全防護(hù)網(wǎng)，從早從嚴(yán)扎實抓好檔案數(shù)字化加工的安全保管理。松陽縣檔案局每年安排100萬資金用于館藏數(shù)字化加工三期項目，目前共完成540萬頁檔案數(shù)字化掃描。

　　一是人防方面，與檔案數(shù)字化外包公司簽訂《安全保協(xié)議》，要求外包公司從思想教育、人員管理、制度落實、設(shè)備管理及安全措施等方面加強(qiáng)管理，明確公司安全責(zé)任。對數(shù)字化加工工作人員進(jìn)行身份證核對、無犯罪事項審查、簽訂《員工安全保協(xié)議》，強(qiáng)化職工入職培訓(xùn)，要求工作人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作流程，不得攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備進(jìn)入加工現(xiàn)場，不得記錄、拷貝檔案，出入工作場所時不得攜帶任何與工作無關(guān)的物品等；二是物防方面，在數(shù)字化掃描室安裝電子監(jiān)控設(shè)備，對數(shù)字化工作進(jìn)行全程監(jiān)控，不留死角。

　　對數(shù)字化加工系統(tǒng)所有設(shè)備進(jìn)行端口封閉、接入控制、病毒防范及用電安全等管理，對存儲介質(zhì)實行專口、專用、專人管理；三是制防方面，建立安全保監(jiān)管巡查制度，每日安排專人對各項安全措施的落實情況進(jìn)行檢查。嚴(yán)格填寫《檔案出入庫登記表》《檔案數(shù)字化流程單》，規(guī)范登記檔案數(shù)量、情況、保存狀況、經(jīng)辦人及時間等，確保數(shù)字化加工過程中的每一步都留痕。通過各項制度，嚴(yán)防檔案丟失、泄事件發(fā)生，確保在檔案數(shù)字化加工過程中各類檔案資料實體及信息的絕對安全。