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近日,浙江省嘉興市檔案局、市國土資源局組成聯(lián)合檢查組對海寧不動產登記檔案進行專項執(zhí)法檢查。
檢查組一行首先聽取了海寧市不動產登記檔案工作開展的情況匯報,并實地前往檔案庫房及整理加工場地,對檔案收集、整理、保管和信息化等環(huán)節(jié)進行了 ;審計式;督查。檢查結束后,檢查組對海寧不動產登記檔案工作所取得的成效給予了充分肯定。
一是各項保障有力。海寧市兩年來共落實檔案專項經費82.68萬元,并在海寧市檔案館、水務集團解決了138平方米的檔案整理、數(shù)字化加工場地和198平方米標準化檔案過渡庫房。
二是管理制度完善。制定有全套的檔案安全管理制度,對可能存在的安全風險進行有效管控:與檔案中介服務機構簽訂了保協(xié)議,對工作人員身份信息進行備案,整理加工場所配備監(jiān)控設備實行進行24小時,對檔案庫房及庫存檔案安排專人定期巡查等。
三是指導關口前移。市檔案局在開展不動產統(tǒng)一登記前主動對接,多次前往市國土資源局等部門,對不動產登記檔案在整合過程和正式受理后形成的材料歸檔整理的各環(huán)節(jié)及時進行業(yè)務指導,確保了檔案收集整理工作規(guī)范有序。
四是數(shù)據(jù)整合到位。房產登記檔案數(shù)字化加工成果納入統(tǒng)一檔案系統(tǒng)管理,實現(xiàn)土地登記、房產登記、不動產登記檔案的一鍵檢索查詢。向海寧市人民法院網絡執(zhí)行查詢系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)接口,為其提供不動產登記信息實時查詢。
海寧市自2016年6月開展不動產統(tǒng)一登記工作以來,不動產登記檔案整理、數(shù)字化加工同步協(xié)調推進。截至目前,已完成2016至2017年54971卷不動產登記檔案的接收、整理工作,其中2016年度檔案數(shù)字化率達到90.07%,2017年檔案數(shù)字化工作正在穩(wěn)步開展中。