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近日,為盡快實現(xiàn)檔案數(shù)字化,青海省西寧市城西區(qū)人民法院采取;對內(nèi)清理、對外公開招標;的方式,經(jīng)過一段時間的項目招標、場地布置、人員招聘、技術培訓等籌備工作,檔案數(shù)字化掃描加工工作正式啟動。這標志著城西法院檔案數(shù)字化建設進入了一個嶄新的階段。
城西法院對此項工作高度重視,多次召開會議對檔案數(shù)字化工作進行研究部署。項目啟動前夕,該院專門組織檔案管理人員到省高院進行實地調(diào)研學習,了解數(shù)字化加工的流程、管理制度、可能出現(xiàn)的問題及處理方法等。同時,還設置了專門的掃描工作室,為檔案掃描工作的順利實施提供了場地保障。
檔案數(shù)字化工作的啟動,簡化了卷宗的借閱、歸還環(huán)節(jié),大大降低了卷宗損毀、涂改、丟失的風險,為案卷的妥善保管和安全利用提供了保障。同時,將實現(xiàn)檔案信息資源在同一時間多人共享,為法院審判工作的開展及社會大眾的利用提供更高效便捷的服務。