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石城縣檔案局“四舉措”確保檔案安全

時(shí)間:2022-04-08 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  今年以來(lái),江西省石城縣檔案局高度重視檔案安全工作,特別是搬入新館后,更是將檔案安全放在年度工作的首位,采取;四舉措,確保館藏檔案的安全。


  一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全工作的重要地位。將檔案安全問題作為年初部署全年工作的首要議題,并成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),全局干部職工為成員。成立檔案安全巡查小組,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、全體干部職工參與的值班巡查制度。根據(jù)不同季節(jié)、不同氣候,排查不同的安全隱患。二是完善制度,確保檔案安全工作落到實(shí)處。


  重視培訓(xùn)教育活動(dòng),切實(shí)增強(qiáng)干部職工維護(hù)國(guó)家安全的自覺性,堅(jiān)持國(guó)家利益至上。實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)總責(zé)、分管副局長(zhǎng)和具體管理人員負(fù)直接責(zé)任的管理體制,把檔案安全納入年終考核評(píng)定,予以獎(jiǎng)懲。目前已完善《檔案干部崗位責(zé)任制》《安全防火制度》《庫(kù)房管理制度》《檔案保制度》等制度。三是加大投入,確保檔案安全工作設(shè)備到位。加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,至目前已添置安裝防盜門窗、空調(diào),配置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、防磁柜、滅火器等設(shè)施設(shè)備,實(shí)施庫(kù)房;十防;措施。


  四是加強(qiáng)管理,從源頭上確保檔案安全。增強(qiáng)干部職工檔案安全意識(shí),加強(qiáng)檔案收集、整理、移交、保管、開放、利用等環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)各單位各鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證收集、整理歸檔材料達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的要求。做好檔案進(jìn)館工作,手續(xù)齊全、表檔相符,同時(shí)做好檔案除塵、消毒、殺蟲、滅菌等處理。


  加強(qiáng)庫(kù)房管理,保證庫(kù)房干凈整潔,每日巡查監(jiān)測(cè)庫(kù)房狀況,做好檢查記錄,確保庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)梅雨季節(jié)、干燥氣候的觀測(cè)、調(diào)節(jié)等管理。注意庫(kù)房用電線路、設(shè)備開關(guān)的安全,排除安全隱患。加強(qiáng)檔案開放利用管理,防止出現(xiàn)檔案丟失、意外損毀、污損涂改、調(diào)包替換等現(xiàn)象,確保檔案進(jìn)出庫(kù)安全。加強(qiáng)檔案信息管理,確保信息發(fā)布安全。目前正在實(shí)施館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目,狠抓檔案交接、項(xiàng)目進(jìn)程的監(jiān)管工作,以確保數(shù)字化檔案安全。


  由于石城縣檔案局方法得當(dāng)、措施得力,截至目前,館藏檔案未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失、失竊等事件,更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。

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