近日，隨著最后一批館藏公證檔案掃描驗收工作的結(jié)束，山東省利津縣檔案館館藏檔案數(shù)字化加工工作全部完成。近年來，該館采取以下措施保證數(shù)字化工作的圓滿完成。

　　一是加大資金投入，為檔案數(shù)字化提供保障。縣檔案館檔案數(shù)字化工作得到了利津縣委、縣政府的高度重視和大力支持，檔案數(shù)字化相關(guān)經(jīng)費列入了縣級財政預(yù)算，為檔案數(shù)字化提供了保障。自2014年檔案數(shù)字化工作啟動以來，利津縣先后投資100多萬元購置了服務(wù)器、磁盤陣列、掃描儀、交換機、計算機、打印機等多種硬件設(shè)施，共掃描館藏檔案340萬頁。另外，還購買了尚德數(shù)字檔案館室一體化系統(tǒng)，將原數(shù)字化單層PDF數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成了雙層PDF數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了全文檢索，提高了查閱服務(wù)水平。在做好館藏檔案數(shù)字化的同時，還積極推進了室藏檔案數(shù)字化，截至目前，共完成室藏檔案數(shù)字化67個單位50萬頁，占全縣室藏檔案的80%。

　　二是嚴格檔案數(shù)字化管理，確保檔案實體與信息安全。縣檔案館根據(jù)國家制定的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，結(jié)合自身實際制定了實施細則及檔案出入庫登記制度，認真進行檔案出入庫清點交接，確保檔案在交接中不丟失并完好無損。同時，與數(shù)字化加工人員簽訂了保協(xié)議，要求他們要嚴格遵守保規(guī)定，并在現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備，實施全程監(jiān)控，定期巡視現(xiàn)場，確保數(shù)字化各階段中的檔案始終處于安全、保、可控狀態(tài)。

　　三是提高查檔效率，更好更快服務(wù)民生。檔案數(shù)字化工作完成以后，極大提高了檔案查閱效率，保障了檔案實體的安全，更好地發(fā)揮了檔案在服務(wù)民生方面的作用，得到了廣大查檔者的一致好評。今年以來，共為300余名干部群眾查閱婚姻登記、完善人事檔案、確定工齡等提供了服務(wù)。