近日，博湖縣檔案史志局采取公開招標(biāo)的形式，確定外包數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)，簽訂數(shù)字化加工合同，明確數(shù)字化加工技術(shù)要求及相關(guān)責(zé)任。目前，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)已入駐博湖縣檔案館，正式開展檔案數(shù)字化加工工作，項(xiàng)目計(jì)劃工期為1個(gè)月。

　　這次館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目內(nèi)容包括對(duì)館藏紙質(zhì)檔案5萬頁的檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、目錄完善及備份。主要對(duì)群眾查閱利用率比較高的組織、人事、教育、經(jīng)貿(mào)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、二輕局）等館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。

　　為確保項(xiàng)目按期圓滿完成，縣檔案館采取多種措施：一是對(duì)加工場地布置、項(xiàng)目實(shí)施配置、數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)等都作了部署，保證項(xiàng)目按規(guī)范程序執(zhí)行；二是按照國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，與外包數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂保協(xié)議,對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全保教育，安裝攝像頭，對(duì)現(xiàn)場工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并安排人員不定時(shí)巡視項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場情況，確保檔案實(shí)體和信息安全；三是安排專人做好檔案進(jìn)出清查登記，做到出庫前認(rèn)真清點(diǎn)、登記，進(jìn)庫仔細(xì)清查、驗(yàn)收，確保檔案萬無一失；四是安排業(yè)務(wù)骨干專職做好實(shí)時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)、抽檢等工作，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制、檢查和驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，確保檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。