監(jiān)理大崗檔案管理方案

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范監(jiān)理大崗檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》及《國家機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本方案。

　　第二條本方案適用于監(jiān)理大崗檔案的管理。

　　第三條檔案管理工作要求以規(guī)范化、規(guī)范性為原則，遵循科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的原則，實(shí)行全面的檔案管理。

　　第四條檔案管理工作要求以建立健全檔案管理制度為基礎(chǔ)，積極推進(jìn)檔案管理信息化。

　　第二章檔案管理機(jī)構(gòu)

　　第五條監(jiān)理大崗檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、保管、使用、查閱和銷毀等工作。

　　第六條檔案室的職責(zé)是：

　?。?）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、保管、使用、查閱和銷毀等工作。

　　（2）負(fù)責(zé)檔案的合理利用，提高檔案管理的效率。

　?。?）負(fù)責(zé)檔案的安全保護(hù)，防止檔案的丟失、損壞和濫用。

　?。?）負(fù)責(zé)檔案的定期清理，及時(shí)銷毀不再使用的檔案。

　　第三章檔案管理制度

　　第七條檔案管理制度包括檔案編目、保管、使用、查閱和銷毀等方面。

　　第八條檔案編目制度：

　?。?）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的編目程序進(jìn)行編目，并建立檔案編目表。

　?。?）檔案編目表應(yīng)當(dāng)清楚記載檔案的編號、名稱、類別、內(nèi)容、時(shí)間、頁數(shù)、存放位置等信息。

　　第九條檔案保管制度：

　?。?）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保管程序進(jìn)行保管，并建立檔案保管表。

　　（2）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保管方式進(jìn)行保管，并建立檔案保管系統(tǒng)。

　?。?）檔案保管表應(yīng)當(dāng)清楚記載檔案的編號、名稱、類別、內(nèi)容、時(shí)間、頁數(shù)、存放位置等信息。

　　第十條檔案使用制度：

　　（1）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用程序進(jìn)行使用，并建立檔案使用表。

　?。?）檔案使用表應(yīng)當(dāng)清楚記載檔案的使用者、使用時(shí)間、使用內(nèi)容等信息。

　?。?）檔案使用者應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案，并在使用完畢后及時(shí)歸還。

　　第十一條檔案查閱制度：

　?。?）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的查閱程序進(jìn)行查閱，并建立檔案查閱表。

　　（2）檔案查閱表應(yīng)當(dāng)清楚記載檔案的查閱者、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。

　?。?）檔案查閱者應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案，并在查閱完畢后及時(shí)歸還。

　　第十二條檔案銷毀制度：

　?。?）檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行銷毀，并建立檔案銷毀表。

　　（2）檔案銷毀表應(yīng)當(dāng)清楚記載檔案的銷毀者、銷毀