監(jiān)理部文件及檔案管理制度

　　監(jiān)理部文件及檔案管理制度》（管理[2015]第2號）和《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案管理辦法》（管理[2015]第3號），以下為您提供相關資料：

　　一、文件管理制度：

　　1、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部文件及檔案管理制度》（管理[2015]第2號）

　　2、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部文件及檔案管理規(guī)定》（管理[2015]第1號）

　　二、檔案管理辦法：

　　1、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案管理辦法》（管理[2015]第3號）

　　2、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案管理規(guī)定》（管理[2015]第4號）

　　三、其他相關資料：

　　1、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案存放規(guī)定》（管理[2015]第5號）

　　2、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案安全保護規(guī)定》（管理[2015]第6號）

　　3、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案檢索規(guī)定》（管理[2015]第7號）

　　4、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案使用規(guī)定》（管理[2015]第8號）

　　5、《中國建筑科學研究院監(jiān)理部檔案整理規(guī)定》（管理[2015]第9號）

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領導批準。

　　監(jiān)理部文件及檔案管理制度

　　項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作制度包括哪些

　　一、工程概況

　　二、監(jiān)理依據(jù)

　　三、監(jiān)理工作范圍及工作目標

　　四、監(jiān)理工作內(nèi)容

　　1、準備階段

　　2、施工階段

　　五、監(jiān)理工作流程

　　六、監(jiān)理工作的控制要點及目標

　　1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責任制度及安全技術操作規(guī)程；

　　2、審查施工單位的專項方案；

　　3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

　　4、核查特種設備的驗收手續(xù)；

　　5、安全檢查

　　七、監(jiān)理工作的方法及措施

　　1、監(jiān)理工作方法（手段）

　　2、監(jiān)理工作措施

　　八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

　　1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

　　2、安全質(zhì)量事故的處理程序

　　九、監(jiān)理工作制度

　　1、設計文件、圖紙審查制度；

　　2、施工圖紙會審及設計交底制度；

　　3、施工組織設計（專項施工方案）審查制度；

　　4、工程開工申請審批制度；

　　5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗制度；

　　6、安全物資查驗制度；

　　7、設計變更處理制度；

　　8、工程安全隱患整改制度；

　　9、工程安全事故處理制度；

　　10、監(jiān)理報告制度；

　　11、監(jiān)理日記和會議制度。

　　12、監(jiān)理組織工作會議制度；

　　13、對外行文審批制度；

　　14、安全監(jiān)理工作日志制度；

　　15、安全監(jiān)理月報制度；

　　16、技術、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。