加強監(jiān)理檔案管理的通知

　　發(fā)文單位：公司辦公室

　　發(fā)文日期：2020年11月20日

　　各部門：

　　為加強監(jiān)理檔案的管理，確保檔案的安全，現將有關事項通知如下：

　　一、嚴格按照檔案管理制度，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，嚴格執(zhí)行檔案管理制度；

　　二、定期進行檔案管理檢查，及時發(fā)現并糾正檔案管理中存在的問題；

　　三、加強檔案安全管理，定期對檔案進行清理、整理，確保檔案安全；

　　四、加強檔案管理人員的培訓，使其具備良好的檔案管理能力；

　　五、嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定，確保檔案的安全，嚴禁私自擅自處理檔案。

　　特此通知。

　　公司辦公室

　　2020年11月20日

　　通報年月日人力資源部對人員勞動紀律情況進行了督查，從總體上說，大部分同志都能夠按照的管理制度按時到崗并及時進入工作狀態(tài)，但也存在個別遲到早退的現象，經人力資源部核實，下列同志存在遲到的現象：下列同志存在早退的現象：為了嚴肅管理制度，特對以上同志給予、、、的處理。

　　希望受處理的同志要及時放下思想包袱，輕裝上陣，及時投入到飽滿的工作狀態(tài)，為的發(fā)展和自我進步而共同努力。

　　材料庫管值班員：

　　因某人于**月**日夜值班中，酒后進入工地、同時值班時間睡覺，23:26分被工程主管當場查獲，違反了現場管理制度和值班制度規(guī)定?，F予扣除工資50元處罰。

　　特此通知

　　建筑安裝工程

　　腳手架工程管理辦公室

　　簽發(fā)人：

　　xx年xx月xx日

　　寧波市開發(fā)管理關于員工XXX予以警告處分的通知根據《考核制度》，員工XXX今年至今為止已累計扣除考核分10分，現予以警告處分。根據規(guī)定，如若考核分扣分達10分以上，將給予開除的處理。為進一步加強工作紀律管理，提高工作效率，現就加強管理、嚴明工作紀律的有關規(guī)定通告如下：

　　一、嚴格作息時間。按時上下班，不得遲到、早退、曠工;上班時間必須堅守崗位，不得中途脫崗，嚴格執(zhí)行考勤制度。

　　二、加強工作紀律。自覺遵守各項工作紀律，嚴禁在上班時間，處理私人事務。嚴禁擅離職守，嚴禁利用辦公電腦上網聊天、玩電腦游戲、看電影、聽音樂。嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定程序辦理。希望全體員工高度重視，自覺維護規(guī)章制度的嚴肅性，將組織進行抽查和暗訪，發(fā)現違紀員工將嚴肅處理。寧波市開發(fā)管理

　　二〇一x年七月二十五日

　　旁站監(jiān)理記錄編號工程名稱日期及氣候xx年月日陰天轉雨夾雪-3°C--4°C旁站監(jiān)理的部位或工序：交地下室頂板砼澆搗和部分柱旁站監(jiān)理開始時間：xx年月日21:00時旁站監(jiān)理結束時間：xx年月日11:00時施工情況：①施工人員、施工管理人員均到崗②施工機械和工具為：50插入式振動器，旋轉式抹平機，鐵鍬良好，③砼為商品混凝土，所用水泥為“”牌普通硅酸鹽水泥，強度等級為p.O42.5，地泵輸送④澆搗順序和方法：先澆C40混凝土柱，振搗密實后，再澆搗C30p6頂板混凝土，振搗密實后，旋轉式抹平機抹平收漿，⑤設計坍落度：140±30監(jiān)理情況：①檢查施工人員、施工管理人員均到崗情況②砼質量保證書、砼開盤鑒定、配合比設計單、水泥、石子、砂子檢驗報告齊全。

　　③檢查坍落度④砼試塊留置符合要求⑤模板支撐牢固，未發(fā)現脹模，跑?，F象。

　?、揄艥矒v過程中全過程旁站監(jiān)理。

　　發(fā)現問題：處理意見：備注：砼總方量預計為：500立方。

　　承包單位項目經理（簽字）質檢員（簽字）年月日旁站監(jiān)理人員（簽字）總監(jiān)（簽字）年月日...

　　最好給一個郵箱過來，我發(fā)一個給你，以下給你作為參考。

　　監(jiān)理項目資料檔案管理目錄

　　1.總則

　　2.引用標準

　　3.檔案管理職責

　　4.項目檔案的編制

　　5.項目檔案的驗收

　　6.項目檔案的報送

　　7.項目檔案的保存

　　8.建設工程監(jiān)理歸檔文件保存期限

　　9.文件

　　10.建設工程竣工驗收備案

　　11.監(jiān)理交底

　　12.項目監(jiān)理部辦公管理細則

　　1.總則監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導書規(guī)定了建設監(jiān)理資料的檔案管理職責和檔案編制、驗收和報送的程序和方法；

　　監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導書適用于廣東建科監(jiān)理下屬各監(jiān)理項目部對監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗收、報送和保存管理工作；

　　監(jiān)理項目資料檔案的范圍系指在工程項目建設監(jiān)理工作過程中形成的具有保存價值的工程管理；工程檢查和工程總結資料、工程聲像資料以及電子文件。

　　上述內容以下簡稱為檔案。

　　本作業(yè)指導書由工程部負責編制、發(fā)布并解釋。

　　經總工程師批準后正式實施。

　　2.引用標準《中華人民共和國檔案法》（1996年修正）；；《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部令61號、90號）；《城市建設檔案管理暫行辦法》（1995年）；《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-xx《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000現行有效的質量管理體系文件。

　　3.檔案管理職責檔案管理工作按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則進行網絡化管理；

　　工程管理部負責并對監(jiān)理項目部按照本作業(yè)指導書的各項規(guī)定實施監(jiān)理項目資料檔案歸檔工作進行業(yè)務上的指導工作；

　　對大型項目檔案的完整性、合格性與準確性進行驗收檢查；并負責對檔案室的建設和管理工作；各監(jiān)理項目部應配置和建立檔案資料所需的設備和材料、配備經過培訓掌握檔案編制要求的檔案管理人員；指導和協(xié)助監(jiān)理項目部進行建檔工作；并對中小型項目檔案的完整性、合格性與準確性進行驗收檢查，確保項目資料檔案及時歸檔；

　　監(jiān)理項目資料檔案實行總監(jiān)理工程師負責制；在工程開始時，總監(jiān)應指定專人負責對監(jiān)理項目資料的保管和匯總工作；

　　在監(jiān)理工作實施過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師應各自負責收集、整理與本專業(yè)有關的資料，項目部應按《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書》的要求，及時對相關資料進行處理、編碼和存檔；在工程項目完成后，在通過竣工驗收后一個月內，由總監(jiān)負責檢查資料的完整性，并按本作業(yè)指導書的要求整理裝訂成冊，報送工程管理部驗收核準。

　　4.項目檔案的編制4.1檔案編制內容4.1.1監(jiān)理項目的資料檔案的編制內容及分卷要求應按“附件一”執(zhí)行。

　　4.1.2小型監(jiān)理項目的資料檔案也可按如下內容及分卷要求進行編制：第一卷招投標文件，中標通知書、建設工程施工監(jiān)理登記證（備案表）工程建設監(jiān)理委托合同總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權書監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則第二卷《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料

　　★第三卷《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料

　　★第四卷《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料

　　★第五卷監(jiān)理月報第六卷監(jiān)理日記、總監(jiān)視記錄、旁站記錄第七卷監(jiān)理實測實量、旁站、見證、平行檢測和測量復核資料第八卷會議紀要及工程建設各方往來函件收發(fā)文登記表第九卷分部、分項工程質量評估報告單位工程質量評估報告GD3004監(jiān)理單位工程質量合格證明書GD3014工程竣工驗收報告GD3015建設工程施工安全評價書GD3016監(jiān)理工作總結報告監(jiān)理業(yè)務手冊竣工驗收備案表GD3017其中：

　　1.《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料歸檔必須包括：工程開工、停工和復工報審；施工方案和施工組織設計報審；檢驗批質量驗收記錄表；材料報審表；施工進度報審、工程款支付審核和監(jiān)理工程師通知及回復單等資料；

　　2.《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令、質量事故報告及處理意見、工程款支付證書、工程最終延期審批表、費用最終審批表、合同爭議、違約報告及處理意見。

　　3.《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工作聯(lián)系單、和合同變更材料。

　　4.會議紀要必須包括：圖紙會審、設計交底、監(jiān)理交底、第一次工地會議、工程例會和專題會議、收發(fā)文登記表等。

　　4.1.3檔案必須真實、準確地反映工程建設過程中監(jiān)理工作的實際情況，并按監(jiān)理工作程序進行分類、整理和編目，要求做到完整、準確和責任各方簽證完備；

       4.1.4檔案應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔和簽字蓋章手續(xù)完備；

       4.1.5檔案應使用原件，并且應按監(jiān)理部受控文件的要求經檢驗為合格的文件資料。

　　如確需使用復印件的應加蓋項目部章，并注明原件存放處。

　　4.2檔案編制規(guī)定4.2.1文件資料的排列與組卷按先批復后請示，先報審后文件，先正文后附件，先文字材料后附圖的要求組卷；監(jiān)理工作管理性文件資料按時間順序組卷；監(jiān)理工作過程性文件資料按編號順序組卷，復雜大型工程可按單位工程分別組卷；監(jiān)理工作總結性文件資料按時間順序組卷。

　　4.2.2文件資料的規(guī)格尺寸文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開或4號圖紙（297210mm），同一卷內要求同樣規(guī)格；紙張應采用能夠長期保存的韌力在、耐久性強的紙張。

　　文件左邊與上邊靠齊，文件的左邊應留有2.5厘米的裝訂距...

　　________員工：

　　因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現進行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

　　門店管理中心

　　開單人：________員工簽字確認：________

　　日期：________日期：________

　　此警告單一式兩聯(lián)，被警告人一聯(lián)，部門留存一聯(lián)

　　3月16日，XX車間員工XX未到企業(yè)上班，也未請假，依照企業(yè)規(guī)章制度視為曠工一天，將按企業(yè)考勤制度進行處罰，望各位員工引以為戒！

　　相關紀律及獎懲條例

　　1、遲到5分鐘內罰款3元/次，5—10分鐘罰款5元/次，10—30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

　　2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。

　　3、嚴禁代替他人打卡和委托他人打卡（門口有監(jiān)控、打卡機有攝像頭拍照），一經發(fā)現，重罰；并對舉報者給予獎勵。

　　4、請假：必須寫請假條，手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請假1天以內（含一天），由組長直接簽字批準；請假3天以內（含三天），向組長請假，組長簽字后報上一級領導批準；請假3天以上的，向組長請假并報上一級領導交總經理批準。

　　為了塑造我們自己及企業(yè)形象，確保車間生產有序、穩(wěn)定、高效進行，及車間現場整潔舒適；請各位員工務必熟讀《員工守則》及《車間6S現場管理制度》，并嚴格執(zhí)行！

　　生產部

　　×年××月××日

　　______員工：

　　因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現進行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

　　門店管理中心

　　開單人：________員工簽字確認：________

　　日期：________日期：_____

　　處罰警告通知正文包括四部分：1、敘述事實及危害。

　　簡要介紹事件來龍去脈，指明事件造成的影響。

　　2、分析錯誤原因。

　　這部分要做到有理有據，實事求是。

　　3、申明處理決定。

　　4、提出防范措施。

　　號召大家引以為戒。

　　處罰警告通知，分法定和內部兩種。

　　警示：告誡示意。

　　警報：解釋為報警的通知或信號；先兆，預兆。

　　注意：用于系統(tǒng)對人的提醒。

　　警戒：告誡，使注意改正錯誤。

　　警告：提醒，使警惕。

　　警告標志，對有錯誤或不正當行為的個人、團體、國家提出告誡，使認識所應負的責任。

　　...

　　隱蔽驗收的一般程序和規(guī)定：1、隱蔽工程自檢合格后以書面形式通知監(jiān)理人員和工程分管人員并注明驗收時間和內容。

　　2、隱蔽工程驗收必須由工程分管人員、監(jiān)理人員、施工單位施工員及施工班組等共同驗收，有必要時要有下一程序施工班組參加。

　　3、基底、基槽、樁基礎工程要有勘察單位、設計單位相關負責人員和相關檢測單位負責人參加。

　　4、隱蔽工程驗收合格后，由監(jiān)理人員和工程分管人員簽署隱蔽工程驗收記錄后，施工單位方可進行下一程序施工。

　　5、隱蔽工程驗收不合格的，經整改后必須重新驗收，合格后方可簽署隱蔽工程驗收記錄，允許下一程序的施工。

　　6、砌體拉接鋼筋工程由監(jiān)理人員或分管人員的日常檢查進行抽查驗收。

　　7、隱蔽工程驗收不合格的，限期必須整改，如未及時整改將對施工單位按＂相關獎罰細則＂予以警告或處罰。

　　參加隱蔽驗收的單位中必須有施工單位和監(jiān)理單位，重要工程部位（比如基礎、人防等）需要政府部門參與驗收。

　　根據《員工紀律辦法》，如員工，將給予書面警告或記小過處分。按照考勤統(tǒng)計，你于____年____月至____年____月期間，累計遲到已達____次。經研究，現向你發(fā)出書面警告。

　　遵章守紀是員工應恪守的'基本行為準則，希望你糾正遲到行為，按時出勤，否則將會受到進一步的紀律處分。

　　人力資源部

　　二○____年____月____

　　建設工程檔案管理辦法

　　關于規(guī)范編報城市建設工程檔案的通知各建設、施工、監(jiān)理單位：為及時、規(guī)范編報城市建設工程檔案和加強業(yè)務指導工作，確保工程檔案的齊全

　　法律依據：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　第九條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。

　　第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。