環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案管理制度

　　一、目的

　　為了規(guī)范環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的管理，確保檔案的真實、準(zhǔn)確、完整，保障環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的安全，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于本單位的環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案管理。

　　三、組織機(jī)構(gòu)

　　1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案管理辦公室：負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔、保管和使用等工作；

　　2、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室：負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的保存和管理；

　　3、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的保存和管理。

　　四、檔案類別

　　1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理記錄：包括環(huán)境保護(hù)監(jiān)理計劃、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報告等；

　　2、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報告：包括環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報告、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報告表等；

　　3、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報表：包括環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報表、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理評估報表等；

　　4、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件：包括環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理報告書等。

　　五、檔案管理

　　1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔、保管和使用工作由環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案管理辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案應(yīng)按照規(guī)定的類別和格式存放，并定期進(jìn)行清理和檢查；

　　3、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行，保管期限到期后應(yīng)及時歸檔；

　　4、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案，及時進(jìn)行整改和完善；

　　5、檔案的使用應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的真實、準(zhǔn)確、完整，不得擅自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容；

　　6、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期對存放在檔案室內(nèi)的檔案進(jìn)行清理和檢查，及時發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案，及時進(jìn)行整改和完善。

　　六、安全管理

　　1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的安全措施，確保檔案安全；

　　2、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對檔案室的安全狀況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時采取措施進(jìn)行整改；

　　3、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的管理制度，確保檔案安全；

　　4、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理檔案室的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對檔案室的安全狀況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時采取措施進(jìn)行整改。

　　七、違紀(jì)處理

　　對違反本管理制度的行為，將依照有關(guān)規(guī)定予以處理。

　　建設(shè)工程環(huán)境監(jiān)理有哪五個制度

　　（一）建立約束機(jī)制，促使企業(yè)執(zhí)行

　　在實際操作中，部分業(yè)主對環(huán)境監(jiān)理持有消極態(tài)度，為此環(huán)保主管部門要將“環(huán)境工程監(jiān)理報告”作為竣工驗收的必備資料，在項目的環(huán)評審批文件中予以明確，以促進(jìn)企業(yè)重視并執(zhí)行。

　?。ǘ┘訌?qiáng)隊伍建設(shè)、明確準(zhǔn)入門檻

　　從業(yè)人員要具備環(huán)保、工程、管理方面的知識，要改變目前不懂環(huán)保知識的監(jiān)理隊伍或不懂監(jiān)理方法的環(huán)保隊伍從事環(huán)境工程監(jiān)理工作的現(xiàn)狀，因此應(yīng)盡快制定環(huán)境工程監(jiān)理隊伍的準(zhǔn)入條件，以免對環(huán)境工程監(jiān)理工作造成不良影響。

　?。ㄈ┩晟品煞ㄒ?guī)體系、明確法律地位

　　現(xiàn)階段，我國的法律對環(huán)境工程監(jiān)理尚沒有具體的規(guī)定，這就導(dǎo)致環(huán)境工程監(jiān)理工作無法可依。建議出臺有關(guān)環(huán)境工程監(jiān)理制度的相關(guān)法律，以制度的形式在法律法規(guī)中確定規(guī)定下來。

　?。ㄋ模┟鞔_環(huán)境工程監(jiān)理范圍

　　堅持新建項目“三同時”認(rèn)真執(zhí)行，同時應(yīng)將環(huán)境監(jiān)理制度貫穿工程于建設(shè)項目的始終，即從設(shè)計的可行性、合理性、正確性就開始介入，并參與施工圖的設(shè)計審查，甚至協(xié)助業(yè)主招標(biāo)等，有助于執(zhí)行有關(guān)環(huán)保措施和對策，使環(huán)境管理工作更加完善和有效的進(jìn)行。

　?。ㄎ澹┩晟埔?guī)范標(biāo)準(zhǔn)、明確工作內(nèi)容

　　在試點階段，各地做法標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。為減少走彎路，建議明確環(huán)境工程監(jiān)理的內(nèi)容，加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境工程監(jiān)理規(guī)范的制定工作，建立環(huán)境工程監(jiān)理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、驗收指標(biāo)、考核與收費標(biāo)準(zhǔn)等，為環(huán)境工程監(jiān)理工作提供相關(guān)的制度依據(jù)，使得各項措施有效的推進(jìn)。