光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理制度

　　一、總則

　　1、本制度旨在規(guī)范光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理，保證檔案的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地管理。

　　2、本制度適用于全部光伏項(xiàng)目的監(jiān)理檔案管理。

　　二、檔案編制

　　1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照《光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案編制規(guī)范》編制，并實(shí)行分級編制。

　　2、檔案編制應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目實(shí)施過程，重點(diǎn)突出各階段的技術(shù)決策及管理決策，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　三、檔案存放

　　1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門檔案室，并設(shè)置檔案柜，按照檔案編制規(guī)范存放檔案。

　　2、檔案室應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理，定期清理檔案，確保檔案安全。

　　3、檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置查閱室，方便查閱檔案。

　　四、檔案使用

　　1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案僅限于本項(xiàng)目的相關(guān)人員查閱，不得將檔案外帶出檔案室，不得將檔案抄錄、復(fù)制、傳播，以免泄露檔案內(nèi)容。

　　2、檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置查閱日志，記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，以便查閱檔案時(shí)進(jìn)行記錄。

　　3、檔案使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案室，并簽署檔案歸還登記表，確保檔案安全。

　　五、檔案銷毀

　　1、光伏項(xiàng)目監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在檔案保存期滿后，由檔案室專人負(fù)責(zé)按照國家規(guī)定銷毀檔案，并簽署銷毀登記表。

　　2、檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案清理，將檔案內(nèi)容整理清楚，以便后續(xù)查閱。

　　3、檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在檔案室專人監(jiān)督下進(jìn)行，并簽署銷毀登記表，確保檔案銷毀安全。

　　六、責(zé)任追究

　　1、對于違反本制度規(guī)定，擅自外帶檔案、抄錄檔案等行為，檔案室應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的相關(guān)責(zé)任。

　　2、對于檔案室人員違反本制度規(guī)定，造成檔案安全損失的，應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)責(zé)任。

　　項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作制度包括哪些

　　一、工程概況

　　二、監(jiān)理依據(jù)

　　三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

　　四、監(jiān)理工作內(nèi)容

　　1、準(zhǔn)備階段

　　2、施工階段

　　五、監(jiān)理工作流程

　　六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)

　　1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　2、審查施工單位的專項(xiàng)方案；

　　3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

　　4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù)；

　　5、安全檢查

　　七、監(jiān)理工作的方法及措施

　　1、監(jiān)理工作方法（手段）

　　2、監(jiān)理工作措施

　　八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

　　1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

　　2、安全質(zhì)量事故的處理程序

　　九、監(jiān)理工作制度

　　1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度；

　　2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度；

　　3、施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)施工方案）審查制度；

　　4、工程開工申請審批制度；

　　5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度；

　　6、安全物資查驗(yàn)制度；

　　7、設(shè)計(jì)變更處理制度；

　　8、工程安全隱患整改制度；

　　9、工程安全事故處理制度；

　　10、監(jiān)理報(bào)告制度；

　　11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。

　　12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度；

　　13、對外行文審批制度；

　　14、安全監(jiān)理工作日志制度；

　　15、安全監(jiān)理月報(bào)制度；

　　16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。