工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理

　　工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、監(jiān)理檔案管理的有關(guān)內(nèi)容

　　1.監(jiān)理檔案管理的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制、施工技術(shù)指導(dǎo)、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理、施工過(guò)程記錄、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等。

　　2.監(jiān)理檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵守《施工工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定詳細(xì)的檔案管理辦法。

　　二、監(jiān)理檔案的存放

　　1.監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)存放在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并由項(xiàng)目監(jiān)理部門負(fù)責(zé)管理。

　　2.監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止損壞、遺失或泄露。

　　三、監(jiān)理檔案的審核

　　1.監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期審核，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新。

　　2.審核應(yīng)當(dāng)按照《施工工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

　　四、監(jiān)理檔案的移交

　　1.項(xiàng)目竣工后，監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目監(jiān)理部門按照項(xiàng)目的移交要求，將檔案移交給業(yè)主單位和施工單位。

　　2.移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《施工工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，提供完整的文件資料。

　　特此通知。

　　項(xiàng)目管理部

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過(guò)程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來(lái)表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來(lái)表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡(jiǎn)稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號(hào)。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　6分包單位資格報(bào)審表；

　　7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

　　9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

　　12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

　　13施工試驗(yàn)資料；

　　14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

　　16工程計(jì)量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件；

　　18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書；

　　24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見(jiàn)證銷毀。

　　第九條外單位來(lái)所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設(shè)計(jì)文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

　　(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

　　(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

　　(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

　　(12).檢查試驗(yàn)資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

　　(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;

　　(19).會(huì)議紀(jì)要;

　　(20).來(lái)往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報(bào);

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書;

　　(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

　　(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并)：

　　1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效);

　　(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

　　(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

　　(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

　　(14).施工招投標(biāo)文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

　　2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來(lái)往函件;

　　(10).專題報(bào)告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊(cè)《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見(jiàn)表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報(bào);

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

　　(12)安全交底報(bào)告;

　　(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

　　4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn))及專題報(bào)告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

　　(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

　　5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

　　(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

　　(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

　　(6)()月付款報(bào)審表JL-A018。

　　6.第六冊(cè)《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

　　(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

　　(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復(fù)工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項(xiàng)工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單;

　　(10).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書;

　　(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告;

　　(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

　　如何進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理？

　?。ㄒ唬┮婪ㄖ螜n，增強(qiáng)項(xiàng)目檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設(shè)過(guò)程和建設(shè)成果，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目建設(shè)、管理、生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)的重要依據(jù)和條件。同時(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程質(zhì)量責(zé)任追究的重要憑證，建立健全項(xiàng)目檔案也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。

　　各基本建設(shè)項(xiàng)目單位及相關(guān)單位都應(yīng)當(dāng)以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的精神，充分認(rèn)識(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)將檔案工作納入基本建設(shè)管理程序，納入項(xiàng)目質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，任何人不得據(jù)為己有。

　　各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)依法建立健全項(xiàng)目檔案工作，建設(shè)項(xiàng)目單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位應(yīng)該建立檔案工作集中管理機(jī)制，建立完善項(xiàng)目檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定技術(shù)人員、管理人員對(duì)項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責(zé)。

　?。ǘn案工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)“三同步”是我國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的一條重要經(jīng)驗(yàn)，也是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是否能達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。

　　一是項(xiàng)目建設(shè)前期階段就應(yīng)及時(shí)建立檔案工作，加強(qiáng)對(duì)前期階段產(chǎn)生的文件材料的管理，在建設(shè)合同中要明確提出對(duì)文件材料的編制、整理及提交的具體要求。

　　二是在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，要同時(shí)檢查落實(shí)檔案工作的情況。

　　三是在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國(guó)家要求組織竣工檔案資料的專項(xiàng)驗(yàn)收。

　?。ㄈ┙⒔∪芾碇贫然窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量的前提。各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)根據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求及歸檔責(zé)任人。

　　建設(shè)項(xiàng)目單位還應(yīng)編制檔案分類大綱，以指導(dǎo)竣工檔案的編制、整理工作。

　?。ㄋ模┮獓?yán)格按國(guó)家規(guī)定編制好竣工圖竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實(shí)地反映了工程竣工時(shí)實(shí)際狀況，是項(xiàng)目生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。各基本建設(shè)項(xiàng)目必須認(rèn)真按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工圖的編制工作，確?？⒐D質(zhì)量?？⒐D必須準(zhǔn)確反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。

　?。ㄎ澹┌押每⒐n案專項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案是項(xiàng)目生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。每項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收工作。對(duì)于沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項(xiàng)目，不能給予驗(yàn)收。各基本建設(shè)項(xiàng)目單位都要以對(duì)國(guó)家高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心和使命感，確保每一項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目

　?。üこ蹋┒加旋R全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案資料，以便最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展中的巨大作用。各項(xiàng)目主管單位、各縣（市）區(qū)檔案局要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，依法履行好對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目特別是對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當(dāng)時(shí)候?qū)θ兄攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行一次檢查或抽查。