工程監(jiān)理檔案管理體系

　　建設工程監(jiān)理檔案管理體系

　?。?）建立完善的檔案管理制度，明確檔案的編制、管理、保管、保存、使用及銷毀等程序。

　　（2）建立檔案管理責任制，明確檔案管理責任人員的權限和職責，做到檔案管理責任到人。

　?。?）建立檔案管理流程，確定檔案管理的具體程序，嚴格按照流程辦理檔案管理事宜。

　?。?）建立檔案管理系統(tǒng)，利用電子化檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理檔案，提高檔案管理工作效率，提升檔案管理水平。

　?。?）建立檔案安全管理制度，加強檔案安全管理，確保檔案安全。

　　如何做好工程檔案資料管理

　?。ㄒ唬┳龊霉こ涕_工前的準備工作：

　　1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

　　2、填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

　?。ǘ┕こ涕_工后應著手的工作：

　　1、原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關，檢測合格的材料才允許使用。

　　2、同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

　　（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項：

　　1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　2、填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

　　3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗。

　　作為一個監(jiān)理工程師在施工階段如何做好資料的檔案管理

　　施工準備階段：做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報審的相關資料。

　　施工階段：根據(jù)施工過程做好過程資料。

　　工程竣工后：根據(jù)資料交付程序?qū)こ藤Y料進行收集、整理、歸檔、移交！