電 話:18937133779
網 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
工程監(jiān)理檔案管理編制規(guī)范
一、總則
1.1為了規(guī)范工程監(jiān)理檔案管理,保護檔案的真實性、完整性,根據《檔案管理條例》、《建設工程施工組織設計編制規(guī)范》等有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,制定本規(guī)范。
1.2本規(guī)范適用于施工單位、監(jiān)理單位在施工和監(jiān)理過程中編制、管理工程監(jiān)理檔案。
二、檔案編制
2.1工程監(jiān)理檔案應當包括以下內容:
(1)工程建設項目概況;
(2)工程建設項目組織設計;
?。?)施工現場技術質量監(jiān)督報告;
?。?)施工現場技術質量監(jiān)督記錄;
(5)施工現場技術質量驗收結論;
?。?)施工現場技術質量事故調查處理結果;
?。?)工程建設項目結算結論;
?。?)工程建設項目竣工驗收結論;
?。?)其他有關技術性文件。
2.2檔案編制應當遵循以下原則:
?。?)檔案內容應當真實、準確、完整;
?。?)檔案應當按照規(guī)定的程序和要求編制;
(3)檔案應當按照規(guī)定的格式編制;
(4)檔案應當符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。
三、檔案管理
3.1檔案應當按照規(guī)定的程序和要求進行管理,確保檔案的安全、完整、有效。
3.2檔案應當按照規(guī)定的格式進行存放、組織和檢索,保證檔案的及時取用和使用。
3.3檔案應當按照規(guī)定的程序和要求進行審核和定期檢查,確保檔案的真實性、準確性、完整性。
3.4檔案應當按照規(guī)定的程序和要求進行保存和銷毀,確保檔案的安全性。
四、責任追究
4.1施工單位、監(jiān)理單位應當嚴格按照本規(guī)范的要求編制、管理工程監(jiān)理檔案,并對檔案的真實性、準確性、完整性負責。
4.2對于違反本規(guī)范要求編制、管理工程監(jiān)理檔案的,應當依法追究責任。
工程資料整理歸檔有何標準及要求
1)歸檔應符合下列規(guī)定:
?、贇w檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程
?、跉w檔的文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。
2)歸檔時間應符合下列規(guī)定:
?、俑鶕ㄔO程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
②勘察、設計單位應當在任務完成時,施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
3)勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,
建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。
4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
5)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6)凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。
建設工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T標準編號
建設工程文件歸檔整理規(guī)范
GB/T 50328—2014
總則
為加強建設工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)范。
本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。
建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應執(zhí)行現行有關標準的規(guī)定。
工程施工監(jiān)理資料管理流程
監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程,歡迎大家閱讀瀏覽。
一.監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施。
3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件,項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內容
1.根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容:
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設計文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實施細則;
(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);
(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;
(7).施工組織設計(方案)報審表;
(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;
(9).主要施工機械設備報審資料;
(10).測量核驗資料;
(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);
(12).檢查試驗資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進度計劃;
(16).工程計量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19).會議紀要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報;
(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;
(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結算審核意見書;
(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
(28).監(jiān)理工作總結。
2.根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求,項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔:
(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;
(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料;
(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應根據建設單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據工程實際適當合并):
1.第一冊《建設工程項目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設工程監(jiān)理報審表;
(4).施工許可證;
(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設計文件(照片);(備注:應注明蓋資料章有效或無效);
(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;
(8).設計監(jiān)理審核報告;
(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復工報審表JL-A009;
(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;
(13).監(jiān)理招投標文件;
(14).施工招投標文件;
(15).工程洽商文件;
(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。
2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實施細則;
(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;
(4).監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工總結);
(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;
(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報告JL-B005;
(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);
(12).收、發(fā)文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監(jiān)理工作聯系單;
(15).有關工程協調資料;
(16).其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊《安全資料》
(1)企業(yè)資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會議紀要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報;
(8)安全監(jiān)理總結;
(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現場施工員及班組長進行三級安全教育);
(10)安全交底簽認匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報告;
(12)安全交底報告;
(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。
4.第四冊《質量控制資料》
(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);
(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;
(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節(jié)能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);
(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。
5.第五冊《進度、投資控制資料》
(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);
(2)工程臨時延期申請表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費用申請表JL-A010;
(5)()月完成工程量報審表JL-A017;
(6)()月付款報審表JL-A018。
6.第六冊《合同管理資料》
(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等,表內附件應完整);
(2)費用索賠申請表JL-A011;
(3)技術核定單SG-004;
(4)()工程變更單JS-007;
(5)費用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位,故施工階段監(jiān)理工作結束時,項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內,總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構有關人員,對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實施細則;
(3).監(jiān)理月報中的有關質量問題;
(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題;
(5).工程開工審批表;
(6).工程復工審批表;
(7).工程暫停令;
(8).不合格分項工程通知;
(9).工程質量問題(事故)報告單;
(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;
(11).工程竣工決算審核意見書;
(12).延長工期申請表;
(13).工程最終延期審批表;
(14).合同爭議、違約報告及處理意見;
(15).合同變更材料;
(16).質量評價意見報告;
(17).計算機管理(信息管理)。
如何做好工程檔案管理
1、首先必須制定工程資料管理制度,制定工程資料整編方案
制度是執(zhí)行路線的保證,堅持持證上崗,明確崗位責任制,明確各施工管理人員記錄的工程資料內容,以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據,如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、個施工工序的檢查驗證部位,以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。
2、必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工項目質量情況的真實反映,真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄,使資料的整理與工程形象進度同步。做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料,如中標通知書,定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。
由于及時收集資料,待工程竣工時,才不會出現缺少資料的情況。施工過程中,現場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來,不能堆積到一起再做,這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。
項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統(tǒng)一收集檢查,即使有漏項缺項的情況,也能及時加以補充,能及時發(fā)現資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正。工程收尾階段,要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料,消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環(huán)境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節(jié)能檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更,勘察單位的地勘處理變更,監(jiān)理單位的管理工作檢查單,監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、確保工程技術資料的真實性和準確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確,數據計算要準確,不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規(guī)范化,符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象。
資料所用的表格要統(tǒng)一,不能五花八門,文字說明部分要規(guī)范用語,不能采用口語或專業(yè)語言,要讓外行人也能看懂,不會產生任何歧義。對于很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表,做出來的資料大都會出現是合格率100%,這一看就知道是不可能的,于是做資料的技術人員就想辦法扣分,在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋,”,做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的,總是自以為是的填寫資料,評定表中的檢查點數與后面附的質量資料不能前后對應。
有部分人知道現場如何規(guī)范施工,可就是不知道如何將這個過程用文字來描述,單純從內業(yè)資料看,施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè),輕內業(yè)。覺得把現場干好了,質量合格了,工程能順利交工就行了,覺得內業(yè)就無所謂,應付檢查或者竣工資料就行了,沒有想到,一旦出現了質量事故,當時不經意填寫的資料都是證據。
施工技術資料務求真實,切記偽造,有些資料員平時懶于動手,等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴重失實的后果。這就要求發(fā)揮建設單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監(jiān)督作用,企業(yè)技術負責人要對技術資料經常做到心中有數,重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地,在做各種資料前,當面核對工程及用材情況,認為準確無誤后,方可填寫。
如:技術安全交底是否屬實,是否落實到人;管道試壓是否按規(guī)范進行,是否達到要求標準;電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內;各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。因此,我們一定要認真填寫資料,確保資料準確、規(guī)范、合理。
4、確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業(yè)資料將會導致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整,而且所涉及的數據要有據可循,現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料,還要有相應的試驗資料和質量證明材料,確保資料的完整性。
除了質量證明材料,我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要,雖然有些不需要作為竣工資料的一部分,但我們也要把這些相關的資料放在一起,使質量評定表上的數據都是有據可循的。
5、職責分明,簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規(guī)定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責,不可越級評定,馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄,做到實際施工質量與評定相吻合,并一一簽字確認;
對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽,使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如:圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。
6、做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多人員手中,因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說,在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理,可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料,這樣便于各分部工程的質量驗收。
在竣工前,把已經初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺帳,臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內業(yè)資料是否同步,內業(yè)資料是否完整,還能方便查閱。
最好能實現微機化管理(文字版目錄及時更新附在資料首頁,以便于查閱),在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間,每一份資料的存放地點,要用的時候能立即調出來,有了這樣一個電子版的臺帳,可以不僅減少了人力、物力的浪費,還能減輕內業(yè)人員的工作強度。
要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業(yè)資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔,如施工過程隱蔽驗收電子版、照片,各種驗收會驗收照片,各種性能檢測實測照片等。資料的保管也很重要,現在很多項目都有單獨的資料室,有專職資料員,我們要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的,應此,我們要保管好工程檔案,使她的壽命能更長一點。
7、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻的精神
資料員要養(yǎng)成“嘴勤,手勤,腿勤”的一貫工作作風,勤于問質檢、安全、材料方面的事,做到及時了解工程施工及用材情況;勤于及時地通過三方見證、報驗、送檢;勤于及時填寫各種隱蔽工程資料并及時找?guī)追胶炞C。
勤于隨時到現場落實工程施工情況,比如:基礎及柱配筋是否與圖相符,管道防腐保溫是否按工序進行,核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行,真實地記載工程施工的全過程。
8、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度
目前本行業(yè)有關資料管理的軟件很多,各有優(yōu)缺點,目前還未進行必要的統(tǒng)一和整合,沒有實現資料管理軟件的網絡化,鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實現技術資料網絡化收集管理的軟件。
因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內的資料不同,為了保證資料的真實同步,就需要這樣一款軟件實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時,資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關資料,實現網絡化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件,可以盡早實現未來電子檔案移交,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質方案。