工程檔案管理監(jiān)理控制措施

工程檔案管理監(jiān)理控制措施

1、建立工程檔案管理體系，明確檔案管理的職責(zé)、權(quán)限和程序；

2、建立健全檔案管理規(guī)定，明確檔案的建立、維護、使用、保管和銷毀等程序；

3、組織檔案管理人員建立檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置檔案管理機構(gòu)和檔案管理負(fù)責(zé)人；

4、做好檔案管理的日常工作，定期對檔案進行檢查、清理、整理，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；

5、定期對檔案進行查閱，查閱過程中要注意檔案的安全性和保密性；

6、實行檔案的定期備份，以防止檔案的丟失或損壞；

7、定期對檔案進行保養(yǎng)，以確保檔案的完整性和有效性；

8、實行檔案的科學(xué)管理，建立合理的檔案索引和管理制度；

9、定期對檔案進行清理和銷毀，以確保檔案的安全性和有效性；

10、實行檔案的安全性和保密性監(jiān)控，確保檔案的安全性和有效性。

監(jiān)理進度控制方法與措施

進度控制的工作方法和措施 2.1 進度目標(biāo)的分解
根據(jù)工程總進度目標(biāo)將合同工程進度分解為年度計劃進度、季度計劃進度、月計劃進度、周計劃進度，做到以周計劃進度保月計劃進度，以月計劃進度保季度計劃進度，以季度計劃進度保年度計劃進度，以年度計劃進度保合同總計劃進度。
2.2 進度控制的具體措施
（1）組織措施：落實進度控制的責(zé)任，建立進度控制協(xié)調(diào)制度
（2）技術(shù)措施：建立多級網(wǎng)絡(luò)計劃和施工作業(yè)計劃體系；增加同時作業(yè)的施工面；采用高效能的施工機械設(shè)備；采用新工藝、新技術(shù)，縮短工藝過程時間和工序間的技術(shù)間歇時間。
（3）經(jīng)濟措施：對工期提前者實行獎勵；對應(yīng)急工程實行較高的計件單價；確保資金的及時供應(yīng)等。
（4）合同措施：按合同要求及時協(xié)調(diào)有關(guān)各方的進度，以確保項目形象進度。 2.3 進度控制的主要內(nèi)容
（1）編制監(jiān)理工程項目控制性進度計劃
1）編制監(jiān)理工程項目總進度計劃和網(wǎng)絡(luò)圖。按承包合同和工程實際情況進行編制，在編制項目總進度計劃的同時，還要編制設(shè)計圖紙供應(yīng)計劃，協(xié)助業(yè)主、施工單位編制材料設(shè)備供應(yīng)計劃、資金使用計劃等。
2）編制監(jiān)理工程項目的階段、年度進度計劃和網(wǎng)絡(luò)圖，對關(guān)鍵線路的控制性進度必要時編制季、月進度計劃。階段、年度進度計劃以總進度計劃為前提，做到既要保證各監(jiān)理項目、各階段目標(biāo)的順利實現(xiàn)，又要保證項目間、階段間的銜接、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。
（2）審查施工單位編制的施工進度計劃
施工進度計劃由施工單位編制，監(jiān)理工程師根據(jù)控制性進度計劃進行審查。

5

監(jiān)理工程師在進行施工進度計劃審查時著重注意以下方面：
1）分析施工進度計劃是否能滿足合同工期及施工總進度計劃的要求，特別是對照上階段計劃工程量完成情況進行審查。
2）對為完成施工進度計劃所采取的措施是否恰當(dāng)、施工設(shè)備能否滿足要求、施工管理上有無缺陷進行審查。根據(jù)施工單位所能提供的施工設(shè)備及設(shè)備性能復(fù)核計算設(shè)備能力、人員安排是否滿足要求等，分析判斷計劃是否能落實。
3）施工進度計劃是否與其它項目施工計劃有矛盾。有矛盾的必須進行協(xié)調(diào)和調(diào)整，避免相互干擾影響工程進展，使計劃落空。
4）審查施工單位提出的材料供應(yīng)計劃能否落實。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)計劃未落實，及時報告業(yè)主，要求施工單位采取應(yīng)急措施滿足工程需求。
（3）施工進度的現(xiàn)場檢查
監(jiān)理工作需要貫穿工程施工的全過程，要經(jīng)常、定期、全面地對進度計劃的執(zhí)行情況跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施解決。
1）施工準(zhǔn)備工作的檢查。施工準(zhǔn)備工作關(guān)系到工程施工能否順利進行。在工程項目或部位、工序施工前，加強檢查施工設(shè)備、人員安排、各項措施的落實情況，確保準(zhǔn)備工作符合要求，不影響后續(xù)工程施工。
2）施工過程中的檢查。施工過程是工程進度實現(xiàn)的關(guān)鍵階段，監(jiān)理將深入施工現(xiàn)場，搜集、掌握、分析、匯總與進度有關(guān)的資料，對審查批準(zhǔn)的施工進度計劃執(zhí)行情況進行逐日、逐周監(jiān)督檢查，掌握和落實工程完成情況和工程形象進度、材料供應(yīng)情況、設(shè)備運行情況、人員組合情況、施工組織與現(xiàn)場調(diào)度情況、停工或窩工情況及其造成的原因等。保證各工種之間的相互協(xié)調(diào)，排除施工干擾，解決施工困難，加快施工進度。
（4）進度計劃的分析與調(diào)整
要保證施工進度與計劃進度一致，就必須經(jīng)常對計劃進度與實際進度進行比較分析，發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符時，即出現(xiàn)進度偏差時，首先分析原因，分析偏差對后續(xù)工作的影響程度，并及時通知施工單位采取措施，必要時監(jiān)理向施工單位提出要求和修改計劃的指令，施工單位對計劃進行調(diào)整和修改后報監(jiān)理審查批準(zhǔn)，并報業(yè)主備案。
1）年度計劃調(diào)整。當(dāng)前一個月的計劃未完成時，一般要求在下一個月的施工計劃中彌補。如果發(fā)生洪水等較大自然災(zāi)害或材料、設(shè)備、資金等未能按計劃要求到位等而使計劃拖欠較多時，則要求在年度的其它月份內(nèi)進行調(diào)整。
2）在合同工期內(nèi)跨年度計劃調(diào)整。工程的年度施工計劃是報上級主管部門批準(zhǔn)的，應(yīng)具有其嚴(yán)肅性，不得隨意更改。當(dāng)年的計劃力爭在當(dāng)年完成，只有在

6

出現(xiàn)超標(biāo)洪水、嚴(yán)重不良地質(zhì)情況或材料、設(shè)備、資金供應(yīng)等無法保證的情況下，施工單位通過各種努力仍難完成年度計劃時，才允許將部分工程施工進度后延。在進行跨年度計劃調(diào)整時需注意鍵線路上的控制日期不能變，如向下一工序移交工作面，某項工程完工等控制工期不能變。盡可能只調(diào)整非關(guān)鍵線路上的施工進度，以保證總計劃的完成。
3）超過合同工期的進度調(diào)整。當(dāng)在合同規(guī)定的控制工期內(nèi)調(diào)整已無法實現(xiàn)時，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后才允許超過合同工期進行進度調(diào)整。
（5）進度控制的其他措施 1）以質(zhì)量促進度，以質(zhì)量保進度
工程施工中由于質(zhì)量而影響到進度的例子比比皆是，質(zhì)量是進度的保證和基礎(chǔ)。從工序質(zhì)量控制入手，對施工方法、工藝實施層層控制，把好工程質(zhì)量關(guān)，避免返工或補強處理，避免附屬設(shè)施因質(zhì)量問題而影響投入和運行，有益于促進工程進度，沒有質(zhì)量就沒有數(shù)量。所以進行進度控制時絕對不能放松質(zhì)量控制。
2）優(yōu)化設(shè)計、簡化施工，加快施工進度
優(yōu)化設(shè)計、簡化施工，不但能減少工程投資，還能加快施工進度，有利于保證質(zhì)量和安全。
3）制定獎罰制度，促進進度
獎罰制度是目前我國工程建設(shè)中一種行之有效的經(jīng)濟措施。制定獎罰措施最重要的在于獎懲落實和合理，不搞形式主義，充分樹立起業(yè)主及監(jiān)理工程師的威信，充分調(diào)動和增強施工單位的積極性和責(zé)任心。
工驗收，由業(yè)主單位組織和主持，監(jiān)理工程師協(xié)助工作。
5）編寫合同項目的竣工驗收監(jiān)理報告以及重要階段驗收報告。
6）檢查督促施工單位整理保存簽證驗收項目的質(zhì)量文件。所有驗收、簽收資料，在合同項目整體驗收后，按檔案歸檔要求整理后移交給業(yè)主單位。
7）對驗收工程項目按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)作出質(zhì)量評定。 8）編寫竣工工程質(zhì)量控制分析報告。
2、進度控制的工作方法和措施 2.1 進度目標(biāo)的分解
根據(jù)工程總進度目標(biāo)將合同工程進度分解為年度計劃進度、季度計劃進度、月計劃進度、周計劃進度，做到以周計劃進度保月計劃進度，以月計劃進度保季度計劃進度，以季度計劃進度保年度計劃進度，以年度計劃進度保合同總計劃進度。
2.2 進度控制的具體措施
（1）組織措施：落實進度控制的責(zé)任，建立進度控制協(xié)調(diào)制度
（2）技術(shù)措施：建立多級網(wǎng)絡(luò)計劃和施工作業(yè)計劃體系；增加同時作業(yè)的施工面；采用高效能的施工機械設(shè)備；采用新工藝、新技術(shù)，縮短工藝過程時間和工序間的技術(shù)間歇時間。
（3）經(jīng)濟措施：對工期提前者實行獎勵；對應(yīng)急工程實行較高的計件單價；確保資金的及時供應(yīng)等。
（4）合同措施：按合同要求及時協(xié)調(diào)有關(guān)各方的進度，以確保項目形象進度。 2.3 進度控制的主要內(nèi)容
（1）編制監(jiān)理工程項目控制性進度計劃
1）編制監(jiān)理工程項目總進度計劃和網(wǎng)絡(luò)圖。按承包合同和工程實際情況進行編制，在編制項目總進度計劃的同時，還要編制設(shè)計圖紙供應(yīng)計劃，協(xié)助業(yè)主、施工單位編制材料設(shè)備供應(yīng)計劃、資金使用計劃等。
2）編制監(jiān)理工程項目的階段、年度進度計劃和網(wǎng)絡(luò)圖，對關(guān)鍵線路的控制性進度必要時編制季、月進度計劃。階段、年度進度計劃以總進度計劃為前提，做到既要保證各監(jiān)理項目、各階段目標(biāo)的順利實現(xiàn)，又要保證項目間、階段間的銜接、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。
（2）審查施工單位編制的施工進度計劃
施工進度計劃由施工單位編制，監(jiān)理工程師根據(jù)控制性進度計劃進行審查。
監(jiān)理工程師在進行施工進度計劃審查時著重注意以下方面：
1）分析施工進度計劃是否能滿足合同工期及施工總進度計劃的要求，特別是對照上階段計劃工程量完成情況進行審查。
2）對為完成施工進度計劃所采取的措施是否恰當(dāng)、施工設(shè)備能否滿足要求、施工管理上有無缺陷進行審查。根據(jù)施工單位所能提供的施工設(shè)備及設(shè)備性能復(fù)核計算設(shè)備能力、人員安排是否滿足要求等，分析判斷計劃是否能落實。
3）施工進度計劃是否與其它項目施工計劃有矛盾。有矛盾的必須進行協(xié)調(diào)和調(diào)整，避免相互干擾影響工程進展，使計劃落空。
4）審查施工單位提出的材料供應(yīng)計劃能否落實。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)計劃未落實，及時報告業(yè)主，要求施工單位采取應(yīng)急措施滿足工程需求。
（3）施工進度的現(xiàn)場檢查
監(jiān)理工作需要貫穿工程施工的全過程，要經(jīng)常、定期、全面地對進度計劃的執(zhí)行情況跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施解決。
1）施工準(zhǔn)備工作的檢查。施工準(zhǔn)備工作關(guān)系到工程施工能否順利進行。在工程項目或部位、工序施工前，加強檢查施工設(shè)備、人員安排、各項措施的落實情況，確保準(zhǔn)備工作符合要求，不影響后續(xù)工程施工。
2）施工過程中的檢查。施工過程是工程進度實現(xiàn)的關(guān)鍵階段，監(jiān)理將深入施工現(xiàn)場，搜集、掌握、分析、匯總與進度有關(guān)的資料，對審查批準(zhǔn)的施工進度計劃執(zhí)行情況進行逐日、逐周監(jiān)督檢查，掌握和落實工程完成情況和工程形象進度、材料供應(yīng)情況、設(shè)備運行情況、人員組合情況、施工組織與現(xiàn)場調(diào)度情況、停工或窩工情況及其造成的原因等。保證各工種之間的相互協(xié)調(diào)，排除施工干擾，解決施工困難，加快施工進度。
（4）進度計劃的分析與調(diào)整
要保證施工進度與計劃進度一致，就必須經(jīng)常對計劃進度與實際進度進行比較分析，發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符時，即出現(xiàn)進度偏差時，首先分析原因，分析偏差對后續(xù)工作的影響程度，并及時通知施工單位采取措施，必要時監(jiān)理向施工單位提出要求和修改計劃的指令，施工單位對計劃進行調(diào)整和修改后報監(jiān)理審查批準(zhǔn)，并報業(yè)主備案。
1）年度計劃調(diào)整。當(dāng)前一個月的計劃未完成時，一般要求在下一個月的施工計劃中彌補。如果發(fā)生洪水等較大自然災(zāi)害或材料、設(shè)備、資金等未能按計劃要求到位等而使計劃拖欠較多時，則要求在年度的其它月份內(nèi)進行調(diào)整。
2）在合同工期內(nèi)跨年度計劃調(diào)整。工程的年度施工計劃是報上級主管部門批準(zhǔn)的，應(yīng)具有其嚴(yán)肅性，不得隨意更改。當(dāng)年的計劃力爭在當(dāng)年完成，只有在
出現(xiàn)超標(biāo)洪水、嚴(yán)重不良地質(zhì)情況或材料、設(shè)備、資金供應(yīng)等無法保證的情況下，施工單位通過各種努力仍難完成年度計劃時，才允許將部分工程施工進度后延。在進行跨年度計劃調(diào)整時需注意鍵線路上的控制日期不能變，如向下一工序移交工作面，某項工程完工等控制工期不能變。盡可能只調(diào)整非關(guān)鍵線路上的施工進度，以保證總計劃的完成。
3）超過合同工期的進度調(diào)整。當(dāng)在合同規(guī)定的控制工期內(nèi)調(diào)整已無法實現(xiàn)時，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后才允許超過合同工期進行進度調(diào)整。
（5）進度控制的其他措施 1）以質(zhì)量促進度，以質(zhì)量保進度
工程施工中由于質(zhì)量而影響到進度的例子比比皆是，質(zhì)量是進度的保證和基礎(chǔ)。從工序質(zhì)量控制入手，對施工方法、工藝實施層層控制，把好工程質(zhì)量關(guān)，避免返工或補強處理，避免附屬設(shè)施因質(zhì)量問題而影響投入和運行，有益于促進工程進度，沒有質(zhì)量就沒有數(shù)量。所以進行進度控制時絕對不能放松質(zhì)量控制。
2）優(yōu)化設(shè)計、簡化施工，加快施工進度
優(yōu)化設(shè)計、簡化施工，不但能減少工程投資，還能加快施工進度，有利于保證質(zhì)量和安全。
3）制定獎罰制度，促進進度
獎罰制度是目前我國工程建設(shè)中一種行之有效的經(jīng)濟措施。制定獎罰措施最重要的在于獎懲落實和合理，不搞形式主義，充分樹立起業(yè)主及監(jiān)理工程師的威信，充分調(diào)動和增強施工單位的積極性和責(zé)任心。

求監(jiān)理資料管理制度及落實的措施？

《監(jiān)理資料管理制度》要點：
（一）、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章，單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章；
（二）、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；
2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。
（三）、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；
專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的；
專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；
專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位
第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；
專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔
第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱→歸檔
（四）、發(fā)文程序 擬稿→審稿→簽發(fā)
1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；
3、根據(jù)授權(quán)，發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出；
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
（五）、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記；
2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；
3、經(jīng)濟簽證獨立登記；
4、工程變更獨立登記（總監(jiān)登記）；
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
（六）、資料收集
資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。
（七）、資料編號
1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E 業(yè)主類；
2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下：
（1）、發(fā)文編號：采用 MMi-Ni-XX 形式；
MM: 表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號；
Ni: 表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”；
XX: 表示流水號。如1，2，3，……N。
（2）、收文編號：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；
3、若項目有多個單位工程或區(qū)段，將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。
（八）、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；
2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；
3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
（九）、向移交資料
分類→裝訂→上交
1、每月上交歸檔資料（見附表），按照城建檔案和的規(guī)定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；
2、每月28日前須將本月資料整理好上交；
3、現(xiàn)場資料員向上交資料時，應(yīng)填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。
（十）、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交
（十一）、向檔案館移交資料
（十二）、資料借閱
（十三）、資料信息化管理
通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交。
（十四）、資料保管
1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；
2、監(jiān)理小組常用的資料，應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存，以備查閱。
（十五）、失效資料處理
工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交。
（十六）、總監(jiān)、資料員的責(zé)任
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。

綠色建筑監(jiān)理工作要主要內(nèi)容和控制措施

綠色建筑監(jiān)理工作要主要內(nèi)容和控制措施

綠色建筑是一個較新的概念，國內(nèi)外的發(fā)展也不平衡，目前國內(nèi)尚缺乏系統(tǒng)性的理論和實踐，隨著建筑環(huán)境的變化、新材料的不斷出現(xiàn)、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展均為綠色建筑的實踐提供了廣闊的天地。那么綠色建筑監(jiān)理工作要點與控制措施有哪些呢?一起來了解一下!

1、幾個基本概念

根據(jù)《浙江省綠色建筑條例》的規(guī)定：“監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對施工單位是否按照施工圖設(shè)計文件和綠色建筑強制性標(biāo)準(zhǔn)進行施工，是否采取節(jié)能減排和環(huán)境保護措施實施監(jiān)理”，顯然對監(jiān)理提出了更高的要求。但目前與“綠色建筑”相關(guān)、相近的幾個概念乍看幾乎一樣，其實含義是各不相同的，為了更好地做好監(jiān)理工作，對“綠色建筑”等幾個相關(guān)名詞、概念，結(jié)合有關(guān)規(guī)范、文件的規(guī)定做如下概述：

1.1綠色建筑

綠色建筑指在建筑全壽命周期內(nèi)，符合“四節(jié)一環(huán)保”要求，為人們提供健康、適用和高效的使用空間，與自然和諧共生的民用建筑。

1.2 綠色施工

綠色施工是指在保證質(zhì)量、安全等基本要求的前提下，通過科學(xué)管理和技術(shù)進步，最大限度地節(jié)約資源與減少對環(huán)境負(fù)面影響，實現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?！钡慕ㄖこ淌┕せ顒?。

1.3 綠色建筑施工

綠色建筑施工是指為達到綠色建筑的建設(shè)目標(biāo)，在保證質(zhì)量、安全等基本要求的前提下，通過科學(xué)管理和技術(shù)進步，利用綠色施工手段，實現(xiàn)綠色建筑“四節(jié)一環(huán)保”的施工活動。

1.4 綠色施工監(jiān)理

綠色施工監(jiān)理是指工程監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、綠色施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程施工合同，在施工階段對建筑工程的綠色施工進行監(jiān)督管理，使工程施工最大限度地節(jié)約資源，減少對環(huán)境負(fù)面影響，實現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?！钡姆?wù)活動。

1.5 綠色建筑監(jiān)理

綠色建筑監(jiān)理是指工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托，根據(jù)法律法規(guī)、與綠色建筑相關(guān)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計文件及合同，在施工階段對綠色建筑進行監(jiān)督管理，使工程項目最大限度地節(jié)約資源，減少對環(huán)境負(fù)面影響，實現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?！钡姆?wù)活動。

1.6 綠色建筑工程監(jiān)理

綠色建筑工程監(jiān)理是指工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托，根據(jù)法律法規(guī)、與綠色建筑、綠色施工相關(guān)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計文件及合同，在施工階段對綠色建筑和綠色施工進行監(jiān)督管理，使工程項目及其施工最大限度地節(jié)約資源，減少對環(huán)境負(fù)面影響，實現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?！钡姆?wù)活動。

2、綠色建筑的特點

2.1 綠色建筑具有全壽命周期性

要達到“四節(jié)一環(huán)保”的目標(biāo)，這就要求建筑無論是規(guī)劃、選址階段、實施階段，還是投入使用階段都要考慮到如何減少資源的消耗、與周圍環(huán)境的和諧相處和對周圍環(huán)境的保護，最大限度地節(jié)約資源并減少對環(huán)境負(fù)面影響，將建造成本與使用成本和維修成本綜合考慮，體現(xiàn)出綠色建筑的全壽命投入。

2.2 綠色建筑的具有環(huán)保性

綠色建筑要求盡可能節(jié)約資源、保護環(huán)境、循環(huán)利用、降低污染，故在綠色建筑的設(shè)計、建造和投入使用時，最大可能地使用清潔的、可再生能源( 太陽能、風(fēng)能、水能、地?zé)岬?，避免或最大限度地減少對自然環(huán)境的干擾。

2.3 綠色建筑具有綜合性

在綠色建筑的設(shè)計和施工中應(yīng)從現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、環(huán)境影響、能源消耗、水資源消耗、材料與資源、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量等多因素綜合考慮，力求與周圍環(huán)境的和諧，盡量少地破壞和恢復(fù)原有自然狀態(tài)，充分利用可再生能源、節(jié)約材料消耗。另外，綠色建筑將涉及到教育、設(shè)計、施工、建材制造、建筑設(shè)備生產(chǎn)、物業(yè)管理、裝飾裝修、能源生產(chǎn)和各類市政基礎(chǔ)設(shè)施等方面的內(nèi)容。

2.4 綠色建筑的經(jīng)濟性

綠色建筑通過合理的設(shè)計和施工組織可以最大限度的減少能源消耗、降低重復(fù)勞動、充分利用自然資源和可再生資源，以降低全壽命周期的成本，體現(xiàn)了綠色建筑的經(jīng)濟性。

2.5綠色建筑公眾認(rèn)識的矛盾性

目前，綠色建筑的收益有部分是公益性、長期性的，惠及子孫后代，故出現(xiàn)了一些矛盾：發(fā)展經(jīng)濟、提高生活水平與減少資源消耗、廢物排放的矛盾;良好愿望與難堪現(xiàn)實的矛盾;經(jīng)濟投入與銷售的矛盾，據(jù)不完全統(tǒng)計，一般的綠色建筑將增加建造成本約10%左右,導(dǎo)致銷售價提高，導(dǎo)致普通業(yè)主不愿意接受。

3、綠色建筑監(jiān)理工作的主要內(nèi)容

監(jiān)理工作的方法、程序、手段與平常的監(jiān)理工作沒有大的差別，但監(jiān)理工作的內(nèi)容主要將側(cè)重于與綠色建筑有關(guān)的一些活動，包括：編制與綠色建筑相關(guān)的監(jiān)理規(guī)劃、細則、審查與綠色建筑有關(guān)的施工組織設(shè)計(方案)、所用的材料(構(gòu)配件、設(shè)備)、隱蔽工程驗收等是否符合綠色建筑的要求等，通過監(jiān)理工作以確保綠色建筑目標(biāo)的實現(xiàn);

3.1審查施工單位報審的綠色建筑施工組織設(shè)計(專項施工方案)時，除了通過程序性、針對性的審查外，尚應(yīng)重點審查其內(nèi)容應(yīng)包括：

3.1.1 工程概況。應(yīng)包括：工程地點、工程特點(包含土石方與地基工程、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑保溫及防水工程、機電安裝工程、拆除工程)、施工環(huán)境、工程參建單位等。

3.1.2 編制依據(jù)。

3.1.3 綠色建筑建設(shè)目標(biāo)、綠色施工目標(biāo)。應(yīng)核查是否與設(shè)計和合同規(guī)定一致;

3.1.4 項目管理組織機構(gòu)及職責(zé)。

3.1.5 綠色建筑技術(shù)措施。應(yīng)包括節(jié)地與室外環(huán)境、節(jié)能與能源利用、節(jié)水與水資源利用、節(jié)材與材料資源利用、室內(nèi)環(huán)境等五個方面所采用的技術(shù)措施。

3.1.6 綠色施工技術(shù)措施。應(yīng)包括施工管理、節(jié)地與土地資源保護、節(jié)能與能源利用、節(jié)水與水資源利用、節(jié)材與材料資源利用、環(huán)境保護等六個方面所采用的技術(shù)措施。

3.1.7 綠色建筑、綠色施工的資料管理等。

3.2 項目監(jiān)理人員應(yīng)檢查綠色建筑的“四節(jié)一環(huán)?！彼扇〉募夹g(shù)措施落實情況，并做好相應(yīng)的檢查記錄，建立臺賬。

3.2.1施工管理體系和組織機構(gòu)建立情況，環(huán)境保護計劃、職業(yè)健康安全管理計劃制定情況，節(jié)地與室外環(huán)境的土地利用、室外環(huán)境、交通設(shè)施與公共服務(wù)、場地設(shè)計與場地生態(tài)等方面所采取的技術(shù)措施落實情況。

3.2.2 節(jié)能與能源利用的建筑與圍護結(jié)構(gòu)、供暖通風(fēng)與空調(diào)、照明與電氣、能源綜合利用等方面所采取的技術(shù)措施落實情況。

3.2.3 節(jié)水與水資源利用的節(jié)水系統(tǒng)、節(jié)水器具與設(shè)備、非傳統(tǒng)水源利用等方面所采取的技術(shù)措施落實情況。

3.2.4 節(jié)材與材料資源利用的'材料節(jié)約和利用等方面所采取的技術(shù)措施落實情況。主要包括：節(jié)材與材料資源利用的材料選擇、材料節(jié)約、資源再生利用等方面的措施。

3.2.5環(huán)境保護的資源保護、人員健康、揚塵控制、廢氣排放控制、建筑垃圾處置、污水排放、光污染、噪聲控制等方面所采取的技術(shù)措施落實情況，包括：室內(nèi)環(huán)境的聲環(huán)境、光環(huán)境與視野、熱濕環(huán)境、空氣質(zhì)量等方面所采取的技術(shù)措施落實情況。

3.3 綠色建筑施工質(zhì)量的檢驗與驗收

項目監(jiān)理人員應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319、導(dǎo)則、評價標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，做好綠色建筑工程的施工質(zhì)量進行平行檢驗和驗收。

3.4 綠色建筑的預(yù)評價與評價報告

總監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查施工單位提交的綠色建筑星級預(yù)評價報告及綠色建筑工程資料，組織專業(yè)監(jiān)理工程師按照《綠色建筑評價標(biāo)準(zhǔn)》GB/T 50378、《建筑工程綠色施工評價標(biāo)準(zhǔn)》GB/T 50640等進行綠色建筑星級預(yù)評價報告。在預(yù)評價驗收中提出的整改問題，應(yīng)督促施工單位及時整改;符合要求時，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽認(rèn)綠色建筑星級評價報告。并參加由建設(shè)單位組織的綠色施工星級評價，對星級評價中提出的整改問題，應(yīng)督促施工單位及時整改;符合要求時，總監(jiān)理工程師應(yīng)在綠色施工星級評價報告中簽署意見。

4、綠色建筑的監(jiān)理控制要點與應(yīng)對措施

4.1設(shè)計階段

按照《綠色建筑評價標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T50378- 2014)的要求，在設(shè)計階段應(yīng)將與本工程相關(guān)的綠色建筑評價指標(biāo)做好分解，并作為控制項，要求必須達到;將參與打分的指標(biāo)分為“一般項”和“優(yōu)選項”，按照申報等級即：一星級(★)、二星級(★★)、三星級(★★★)所要求的指標(biāo)值進行控制，把確定的指標(biāo)納入設(shè)計任務(wù)書，作為綠色建筑設(shè)計要求，監(jiān)理應(yīng)審核任務(wù)書中有關(guān)綠色建筑各項指標(biāo)的全面性、完整性和適宜性。整理確定后的指標(biāo)既是設(shè)計工作的依據(jù)，也是審核設(shè)計成果的依據(jù)。同時協(xié)助業(yè)主做好：

4.1.1 設(shè)計前期。主要審核地勘報告和相應(yīng)文件是否符合需要，以確定選址有無受到洪澇災(zāi)害、泥石流及含氡土壤的威脅，以及在擬建場地安全范圍內(nèi)無電磁輻射危害和火、爆、有毒物質(zhì)等危險源;同時應(yīng)審核環(huán)境影響評價報告，確定環(huán)境噪聲等在要求范圍內(nèi)。

4.1.2 施工圖設(shè)計階段。主要核查建筑物的日照、采光、通風(fēng)、隔聲、熱工等各項指標(biāo)是否符合要求，是否利用可再循環(huán)材料、當(dāng)?shù)乜稍偕茉础⒉捎酶咝阅懿牧?、利用各種水資源和充分利用非傳統(tǒng)水源等，同時要核查結(jié)構(gòu)選型、電氣設(shè)計、暖通空調(diào)設(shè)計、給排水設(shè)計是否合理與綜合利用，自然采光是否與人工采光進行有機的結(jié)合，是否有對人體健康與環(huán)境產(chǎn)生不良影響的情況發(fā)生。

4.2 施工階段

在工程開工前應(yīng)通過第一次工地會議、監(jiān)理交底等形式就施工過程中的質(zhì)量、安全、進度和造價等的控制、監(jiān)理工作程序與方法等內(nèi)容，切實做好對施工單位的交底工作，并明確要求施工單位編制出有針對性的綠色建筑施工的專項方案，項目監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合《綠色施工導(dǎo)則》以及設(shè)計文件中有關(guān)綠色建筑的要求，對綠色建筑施工專項方案進行審查，對相關(guān)材料、設(shè)備進行檢驗，對需要檢測的材料、構(gòu)件、設(shè)備進行抽樣檢測，對施工過程分階段進行檢驗、并進行分部分項工程驗收。

4.2.1 節(jié)地監(jiān)理要點

擬建工程項目的位置、場區(qū)布置應(yīng)符合建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、規(guī)劃設(shè)計圖紙和施工圖設(shè)計文件的要求。建筑場地應(yīng)無洪澇、滑坡、泥石流等自然災(zāi)害的威脅，無危險化學(xué)品、易燃易爆危險源，無電磁輻射、含氡土壤等危害。建筑場地內(nèi)應(yīng)無排放超標(biāo)的污染源。建筑布局應(yīng)符合日照模擬分析報告、規(guī)劃設(shè)計圖紙、施工圖設(shè)計文件的要求和有關(guān)日照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，且不得降低周邊建筑的日照標(biāo)準(zhǔn)。

施工場地布置應(yīng)符合專項施工方案的要求，并實施動態(tài)管理。施工總平面布置應(yīng)符合專項施工方案的要求，并盡量減少占地。施工總平面布置宜能充分利用和保護原有建筑物、構(gòu)筑物、道路和管線等，職工宿舍應(yīng)滿足現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)定等要求。

4.2.2 節(jié)材監(jiān)理要點

4.2.2.1周轉(zhuǎn)材料的控制

盡量采用構(gòu)件式、工具式的腳手架和支撐體系，采用工具式模板和新型模板材料，如鋁合金、塑料、玻璃鋼和其它可再生材質(zhì)的大模板和鋼框鑲邊模板，積極利用早拆支撐、提升、頂升模架技術(shù)。

4.2.2.2 工程材料

混凝土結(jié)構(gòu)中梁、柱縱向受力普通鋼筋應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件的要求，且應(yīng)采用不低于400MPa級的熱軋帶肋鋼筋。采取有效的技術(shù)措施降低材料運輸、加工損耗率。對使用面材、塊材鑲貼的裝飾材料，利用計算機、BIM技術(shù)手段，通過預(yù)先總體排版圖、節(jié)點處理圖等手段，最大限度地利用工廠加工好的成品進行現(xiàn)場拼裝，如采用PC系統(tǒng)、PS系統(tǒng)和集成式裝飾工藝等。

4.2.2.3 臨時設(shè)施、安全防護設(shè)施

宜定型化、工具化、標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)場辦公和生活用房宜采用周轉(zhuǎn)式活動房。現(xiàn)場圍擋宜最大限度地利用已有圍墻，或采用裝配式、工具式可重復(fù)使用圍擋封閉。

4.2.3節(jié)能監(jiān)理要點

4.2.3.1設(shè)計文件。建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件、建筑節(jié)能計算書、建筑節(jié)能工程專項審查意見的要求和國家、地方現(xiàn)行有關(guān)建筑節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)中強制性條文的規(guī)定。采暖空調(diào)系統(tǒng)的供暖熱源和空氣加濕熱源、冷熱源、輸配系統(tǒng)和照明等各分部能耗計量裝置的設(shè)置應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件的要求，應(yīng)獨立分項計量，且限制采用電直接加熱設(shè)備的使用。

4.2.3.2 建筑與圍護結(jié)構(gòu)。建筑體型、朝向、樓距、窗墻比應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件、場地平面布置圖的要求和現(xiàn)行國家、地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。建筑外窗、玻璃幕墻透明部分的可開啟面積比例、建筑圍護結(jié)構(gòu)熱工性能指標(biāo)等均應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件、幕墻設(shè)計圖的要求和現(xiàn)行國家、地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3.3 供暖、通風(fēng)與空調(diào)。供暖空調(diào)系統(tǒng)的冷、熱源機組能效等級、集中供暖系統(tǒng)熱水循環(huán)泵的耗電輸熱比和通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)機的單位風(fēng)量耗功率等均應(yīng)符合采暖空調(diào)節(jié)能設(shè)計文件的要求和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3.4 照明與電氣。走廊、樓梯間、門廳、大堂、大空間、地下停車場等場所的照明系統(tǒng)，應(yīng)按配電與照明節(jié)能設(shè)計文件的要求，采取分區(qū)、定時、感應(yīng)等節(jié)能控制措施，照度滿足現(xiàn)行規(guī)范的要求。所選用的電梯(自動扶梯)、變配電設(shè)備、水泵等電氣設(shè)備的性能指標(biāo)，包括控制系統(tǒng)的節(jié)能控制措施應(yīng)符合配電與照明節(jié)能設(shè)計文件的要求。

4.2.3.5 能源綜合利用。所采用的排風(fēng)能量回收系統(tǒng)、蓄冷蓄熱系統(tǒng)、余熱廢熱利用、太陽能熱水系統(tǒng)、光伏發(fā)電系統(tǒng)、地源熱泵系統(tǒng)等均應(yīng)符合可再生能源利用專項設(shè)計文件的要求和現(xiàn)行國家、地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.4 節(jié)水監(jiān)理要點

4.2.4.1 各種水資源的利用、給排水系統(tǒng)設(shè)置、節(jié)水器具的使用等均應(yīng)符合給排水工程設(shè)計文件、水資源方案的要求。

4.2.4.2 所使用的節(jié)水系統(tǒng)的避免管網(wǎng)漏損措施、水計量裝置的設(shè)置、公共浴室等應(yīng)符合給排水工程設(shè)計文件的要求，且給水系統(tǒng)不應(yīng)有超壓出流現(xiàn)象。

4.2.4.3 所用的衛(wèi)生器具用水效率等級、節(jié)水灌溉系統(tǒng)以及采取設(shè)置土壤濕度感應(yīng)器、雨天關(guān)閉裝置或種植無需永久灌溉植物等節(jié)水措施、空調(diào)設(shè)備或系統(tǒng)等均應(yīng)符合給排水工程設(shè)計文件的要求。

4.2.4.4 非傳統(tǒng)水源利用。住宅、旅館、辦公、商場類建筑的非傳統(tǒng)水源利用率，以及其它類型建筑的綠化灌溉、道路沖洗、洗車用水、沖廁采用非傳統(tǒng)水源用水量占總用水量的比例，冷卻水補水使用非傳統(tǒng)水源的量占總用水量的比例應(yīng)符合給排水工程設(shè)計文件的要求。景觀水體應(yīng)按照要求，最大限度地利用雨水，并采用生態(tài)水處理技術(shù)保障水體水質(zhì)。

4.2.5環(huán)境保護要點

4.2.5.1室外環(huán)境。所使用的玻璃幕墻可見光反射比應(yīng)符合環(huán)境影響評估報告、玻璃幕墻設(shè)計文件及國家與地方有關(guān)規(guī)定的要求。室外夜景照明、場地內(nèi)環(huán)境噪聲、綠化等應(yīng)符合環(huán)境影響評估報告、室外景觀照明設(shè)計文件的要求和地方的規(guī)定。

4.2.5.2室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量。主要功能房間的室內(nèi)噪聲級、隔聲性能、建筑照明數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件、室內(nèi)噪聲設(shè)計分析報告的要求和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。采用集中供暖空調(diào)系統(tǒng)的建筑，房間內(nèi)的溫度、濕度、新風(fēng)量等指標(biāo)應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件的要求和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。室內(nèi)空氣中的氨、甲醛、苯、總揮發(fā)性有機物、氡等污染物濃度應(yīng)符合施工圖設(shè)計文件的要求和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.3 監(jiān)理資料的整理、歸檔

監(jiān)理在施工過程中，要按照設(shè)計文件中有關(guān)綠色建筑要求和審查批準(zhǔn)的綠色建筑施工方案檢查施工方的施工行為，同時督促施工方對形成的相關(guān)文檔，按綠色建筑申報要求進行整理、歸檔。綠色建筑工程監(jiān)理文檔宜按綠色建筑評價、綠色施工評價兩大體系，分別匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，并應(yīng)符合工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定。綠色建筑工程監(jiān)理過程中的資料應(yīng)及時、真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、便于查詢和使用，應(yīng)采用計算機技術(shù)進行監(jiān)理文件資料管理，實現(xiàn)監(jiān)理文件資料管理的科學(xué)化、程序化、規(guī)范化。當(dāng)然，宜采用各類多媒體技術(shù)，形成圖片、錄音及錄像等電子文檔。工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程特點和有關(guān)規(guī)定，合理確定監(jiān)理檔案保存期限，并向有關(guān)部門移交監(jiān)理檔案。

如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

監(jiān)理過程實質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標(biāo)實施質(zhì)量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談?wù)剛€人的認(rèn)識。
一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容
????信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理信息資料的特點
????1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設(shè)計、招標(biāo)、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。
????2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。
????3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。
????4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。
????5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。
三、監(jiān)理信息資料管理的重要性
????1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。
????項目建設(shè)在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實現(xiàn)。
????監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。
????合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務(wù)，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評價。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。
????2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗