風電項目監(jiān)理檔案管理要求

風電項目監(jiān)理檔案管理要求

風電項目監(jiān)理檔案管理要求：

一、檔案管理的基本原則：

1、檔案管理要遵守國家有關檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定；

2、檔案管理要按照檔案管理的規(guī)定，按時、準確、完整的完成檔案管理工作；

3、要求檔案管理工作的質(zhì)量，保證檔案的安全；

4、檔案管理要按照有關規(guī)定，對檔案進行保存、檢索、使用、報廢、銷毀等管理工作；

二、檔案管理的主要內(nèi)容：

1、編制規(guī)范性文件：編制風電項目監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案管理的職責和流程；

2、建立檔案管理系統(tǒng)：建立風電項目監(jiān)理檔案管理系統(tǒng)，按照檔案管理的流程和步驟進行檔案的管理；

3、定期清理檔案：定期對檔案進行清理，及時刪除無用的檔案，以減少檔案存儲空間；

4、定期備份檔案：定期備份檔案，以防止檔案的丟失或損壞；

5、安全保護檔案：建立安全保護檔案的制度，采取有效的技術措施，保證檔案的安全。

工程資料整理歸檔有何標準及要求

1）歸檔應符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T標準編號

建設工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—2014

總 則

為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。

對監(jiān)理資料的四個重要要求是

一、監(jiān)理資料的分類

按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

第一類，即建設工程的基本文件。

第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

第三類，即項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構(gòu)要及時收集并妥善保存.

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質(zhì)量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。

二、監(jiān)理資料員基本要求

應掌握以下的知識：

(1)了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。

(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》關于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標準》的基本內(nèi)容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系;掌握各個層次質(zhì)量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標準和質(zhì)量驗收的程序。

(4)了解與《統(tǒng)一標準》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范的有關內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗收試驗、工程檢測等的有關規(guī)定。

(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

三、監(jiān)理資料的管理要求

(一)項目監(jiān)理機構(gòu)應建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。

(二)項目監(jiān)理機構(gòu)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確、完整。

(三)項目監(jiān)理機構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關表格應采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

(五).項目監(jiān)理機構(gòu)宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)

1、《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

2、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日

3、建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161--2014

發(fā)布:2014-06-25 實施：2014-08-01

第一冊(共7項內(nèi)容)

1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。

2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

3、建設工程監(jiān)理備案表

4、施工許可證

5、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。

6、合同爭議處理意見

7、合同變更資料

第二冊(共8項內(nèi)容)

l、勘察設計文件

2、設計交底與圖紙會審會議紀要

3、工程變更單(C.0.2)

4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)

5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

6、分包單位資格報審表(B.0.4)

7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)

8、試驗室報審表(B.0.6)

第三冊(共14項內(nèi)容)

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細則

3、監(jiān)理月報

4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

5、工程質(zhì)量評估報告

6、監(jiān)理工作總結(jié)

7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會

8、工程質(zhì)量事故報告單

9、工程質(zhì)量事故處理方案報審

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復單 (B.0.11)

12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復單 (B.0.11)

13、施工單位申請表

14、監(jiān)理日志

第四冊(共5項內(nèi)容)

l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

2、工程材料、構(gòu)配件、設備報審 (B.0.7)

(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)

3、報審、報驗單(B.0.9)

4、分部工程報驗單(B.0.10)

5、旁站記錄(A.0.7)

第五冊(共6項內(nèi)容)

l、工程款支付報審表(B.0.13)

2、工程款支付證書(A.0.9)

3、索賠意向通知書(C.0.4)

4、費用索賠報審表(B.0.15)

5、施工進度計劃報審表(B.0.14)

6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

第六冊(共5項內(nèi)容)

l、監(jiān)理臺帳

2、收、發(fā)文登記表

3、工程資料的照片及聲像資料

4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

5、D類表(項目監(jiān)理機構(gòu)考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)

五、監(jiān)理資料的移交

依據(jù)：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

1、工程開工報審表(B.0.2)

2、工程復工報審表(B.0.3)

3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

5、工程材料、構(gòu)配件、設備報審 (B.0.7)

6、工程質(zhì)量事故報告單;

7、工程質(zhì)量事故處理方案報審表;

8、工程暫停令(A.0.6)

9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

10、監(jiān)理規(guī)劃

11、監(jiān)理實施細則

12、合同爭議處理意見

13、合同變更資料

14、工程質(zhì)量評估報告

15、監(jiān)理工程總結(jié)

16、工程變更單(C.0.2)

17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

【本文為合作媒體授權(quán)建筑界轉(zhuǎn)載，文章版權(quán)歸原作者及原出處所有。文章系作者個人觀點，不代表建筑界立場，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者及原出處獲得授權(quán)。有任何疑問都請聯(lián)系（）】

監(jiān)理資料歸檔具體需要一些什么文件啊!

建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲

(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。

(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分 級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。

(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e )。
a．收集 b．加工
c．整理 d．檢索
e，存儲

第三章 建設工程文件和檔案資料管理

第一節(jié) 建設工程文件和檔案資料管理概述

一、建設工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設工程文件概念
建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

(二)建設工程檔案概念
建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

(三)建設工程文件檔案資料
建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

(四)建設工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

(五)建設工程文件檔案資料特征
建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復雜性
2．繼承性和時效性
3．全面性和真實性
4．隨機性
5．多專業(yè)性和綜合性

(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

(03)37．下列不屬于建設工程文件的是(d )。
a，項目可行性研究報告與評估文件
b．勘察設計單位提交業(yè)主的成果資料
c．監(jiān)理文件
d．法律法規(guī)文件

(04)39．建設工程文件檔案資料(c )。
a．是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄
b．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄
c．由建設工程文件和建設工程檔案組成
d．由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成

建設工程文件檔案資料管理職責 建設工程文件檔案資料管理職責

建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
a. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
b. 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；
c. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交
d. 建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交
e. 建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案：a.c.e
解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；
(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；
(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
(6)對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻?建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資 料，原始資料必須真實、準確、齊全；
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。

二、建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲

(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

(二)信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程 的主要組成部分。

(三)信息的分發(fā)和檢索信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。

(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。
(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e )。
a．收集 b．加工
c．整理 d．檢索
e，存儲

監(jiān)理單位職責
(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整 理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

例題：監(jiān)理單位職責是[ ]
a. 監(jiān)理資料的管理 應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施
b. 監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
c. 工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻?建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
d. 可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作
e. 及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總
答案：a.b.d.e
解析：監(jiān)理單位職責
(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理 應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整 理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

(四)施工單位職責
(1)實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。
(2)建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。
(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。
(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關 要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

(五)地方城建檔案管理部門職責
(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。
(2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關城建檔案法規(guī)的實施。
(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。
(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查是(b )的職責。
a．設計單位和監(jiān)理單位
b．建設單位和監(jiān)理單位
c．建設單位和地方城建檔案管理部門
d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門 建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

三、建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

(一)歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件一般應為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。
(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一 折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。
(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

(04)41．若某一案卷內(nèi)建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(a )。p32
a．保管期限為長期，密級為機密 b．保管期限為長期，密級為秘密
c．保管期限為短期，密級為機密 d．保管期限為短期，密級為秘密

四、建設工程檔案驗收與移交

(一)驗收
(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；
2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

(二)移交 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。

監(jiān)理單位應當將什么等相關資料納入檔案管理

一、監(jiān)理單位應當將下列相關資料納入檔案管理：
1、施工單位資質(zhì)等級證明；
2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
3、拆除施工組織方案；
4、堆放、清除廢棄物的措施。
二、監(jiān)理單位工作要求
1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。
2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。
3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。
4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。
三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級分為甲、乙、丙三級，不同資質(zhì)等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。
（一）甲級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。
（二）乙級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。
（三）丙級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國建設工程安全生產(chǎn)管理條例》
第十一條
建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關部門備案：
(一)施工單位資質(zhì)等級證明；
(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
(三)拆除施工組織方案；
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。