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電力監(jiān)理檔案依據(jù)規(guī)范,記載監(jiān)理工作進展情況,以及發(fā)現(xiàn)的問題和現(xiàn)場處理情況,以及監(jiān)理報告等,主要用于把握工程建設(shè)進度,檢測工程質(zhì)量,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,以確保工程質(zhì)量,保證工程進度,減少工程損失。
法律分析:我國最新的電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范主要由以下幾個部分組成:第一部分,總則;第二部分,術(shù)語;第三部分,項目監(jiān)理機構(gòu)及其設(shè)施;第四部分,監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則;第五部分, 工程質(zhì)量、造價、進度控制及安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。第六部分,工程變更、索賠及施工合同爭議處理;第七部分,監(jiān)理文件資料管理;第八部分,設(shè)備采購與設(shè)備監(jiān)造以及最后的相關(guān)服務(wù)。
法律依據(jù):《中華人民共和國建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》
1 總則
1.0.1 為規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)行為,提高建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)水平,制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于新建、擴建、改建建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)活動。
1.0.3 實施建設(shè)工程監(jiān)理前,建設(shè)單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,并以書面形式與工程監(jiān)理單位訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同,合同中應(yīng)包括監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金,以及雙方的義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)條款。
在訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同時,建設(shè)單位將勘察、設(shè)計、保修階段等相關(guān)服務(wù)一并委托的,應(yīng)在合同中明確相關(guān)服務(wù)的工作范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金等相關(guān)條款。
1.0.4 工程開工前,建設(shè)單位應(yīng)將工程監(jiān)理單位的名稱,監(jiān)理的范圍、內(nèi)容和權(quán)限及總監(jiān)理工程師的姓名書面通知施工單位。
1.0.5 在建設(shè)工程監(jiān)理工作范圍內(nèi),建設(shè)單位與施工單位之間涉及施工合同的聯(lián)合活動,應(yīng)通過工程監(jiān)理單位進行。
法律分析:監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按工程進度在各專業(yè)工程開工前編制監(jiān)理實施細則,監(jiān)理實施細則應(yīng)結(jié)合電力建設(shè)工程的專業(yè)特點,具有可操作性。
本標準規(guī)定了電力建設(shè)工程監(jiān)理工作的一般原則。本標準適用于新建、擴建、改建的發(fā)電工程、輸變電工程施工階段監(jiān)理、調(diào)試階段監(jiān)理、工程質(zhì)量保修階段監(jiān)理。
法律依據(jù):《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 第三條 實施建設(shè)工程監(jiān)理前,建設(shè)單位必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,并以書面形式與工程監(jiān)理單位訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同,合同中應(yīng)包括監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金,以及雙方的義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)條款。在訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同時,建設(shè)單位將勘察、設(shè)計、保修階段等相關(guān)服務(wù)一并委托的,應(yīng)在合同中明確相關(guān)服務(wù)的工作范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金等相關(guān)條款。
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦 法
為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。
第一條 建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶,也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。
第二條 建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
第三條 監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項目的監(jiān)理工作才算告一段落。
第四條 為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位:D 含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;
第2位:填寫字母J或S。J 含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;
第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?” 代表工程準備階段文件;“2” 代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4” 代表竣工圖;“5”代表竣工驗收文件;
第4、5 位:表示文件的小類,以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號;如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等 。
第6、7位:表示文件屬類,是小類項下的分項,依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。
第8、9位:為文件流水號。
本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。
第五條 一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:
1 工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單;
2 施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
3 勘測設(shè)計文件;
4 施工許可證和安全許可證;
5 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;
6 分包單位資格報審表;
7 設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要;
8 施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表;
9 工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令;
10 測量核驗資料;
11 工程進度計劃及控制資料;
12 工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料;
13 施工試驗資料;
14 設(shè)計變更和工程變更資料;
15 隱蔽工程驗收記錄;
16 工程計量單和工程支付證書;
17 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件;
18 各種報驗申請表;
19 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報;
20 質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
21 檢驗批、分項(子分項)、分部(子分部)、單位工程的驗收資料;
22 索賠文件資料;
23 竣工結(jié)算審核意見書;
24 工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告;
25 監(jiān)理工作總結(jié);
26 鑒于每個項目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
第六條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。
第七條 監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
第八條 監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準并登記造冊,由指定人員見證銷毀。
第九條 外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時,須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程
②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
2)歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定:
①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
3)勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,
建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
5)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6)凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T標準編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T標準編號
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
GB/T 50328—2014
總 則
為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)范。
本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。