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檔案整理項(xiàng)目有監(jiān)理公司嗎
檔案整理項(xiàng)目一般不會(huì)由監(jiān)理公司來(lái)管理,但是如果是大型檔案整理項(xiàng)目,可以考慮由監(jiān)理公司參與管理,以保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
工地上的資料員是施工單位的。監(jiān)理是沒(méi)有資料員的。
有個(gè)叫
四川凱德檔案管理科技
是專(zhuān)門(mén)做檔案整理
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好像是在自貢工商管理中心的對(duì)面
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項(xiàng)目做完,也進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,各個(gè)單位需要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),比如:
建設(shè)單位檔案工作職責(zé):建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作和工程檔案移交的責(zé)任主體。1、建設(shè)單位在與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;2、建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收階段文件的收集整理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作,并匯總所有檔案;3、負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案。
監(jiān)理單位檔案工作職責(zé):依照有關(guān)規(guī)定對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔立卷,及時(shí)向建設(shè)單位移交,并協(xié)助建設(shè)單位做好整個(gè)項(xiàng)目檔案工作;
總包單位檔案工作職責(zé):負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷,并對(duì)各分包單位的檔案進(jìn)行檢查、審核和匯總,及時(shí)向建設(shè)單位移交。
分包單位檔案工作職責(zé):依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)分包工程范圍的工程文件的整理歸檔,并及時(shí)向總包單位移交。
監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托,在其進(jìn)行監(jiān)理工作期間,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進(jìn)行的一系列工作。建立文件資料管理的對(duì)象是監(jiān)理文件資料,它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案管理的主要內(nèi)容包括:建立文件資料的收發(fā)與登錄,監(jiān)理文件資料的傳閱與發(fā)文,監(jiān)理文件資料的分類(lèi)存放,監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢、 1.監(jiān)理規(guī)劃《監(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙文件一個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師主持專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成,并必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃,經(jīng)監(jiān)理技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性,做到控制目標(biāo)明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工明確,對(duì)監(jiān)理工作確實(shí)有指導(dǎo)作用。并應(yīng)有時(shí)效性,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改,并在經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后,報(bào)送建設(shè)單位。 《監(jiān)理規(guī)劃》的內(nèi)容包括工程項(xiàng)目特征(如工程名稱(chēng)、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)等),工程相關(guān)單位名錄(如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包單位等),監(jiān)理工作的主要依據(jù),監(jiān)理范圍和目標(biāo),工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全控制,旁站監(jiān)理方案,合同及其他事項(xiàng)的管理,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工,項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表,監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。 2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則對(duì)于技術(shù)比較復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性有較強(qiáng)的工程建設(shè)項(xiàng)目,還應(yīng)有專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)?!侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,結(jié)合施工項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),做到具體、詳盡,具有可操作性。《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充、完善,并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。 《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》(表B1-02)包括專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn),監(jiān)理工作流程,監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值,監(jiān)理工作的方法及措施等。 3.監(jiān)理月報(bào)《監(jiān)理月報(bào)》一般可根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模的大小來(lái)決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度。具體如下:1.工程概況2.當(dāng)月工程的形象進(jìn)度3.工程進(jìn)度4.工程質(zhì)量與安全5.工程質(zhì)量與工程款支付6.合同及其他事項(xiàng)的處理情況7.當(dāng)月的監(jiān)理工作小結(jié) 4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理,經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師審閱,應(yīng)經(jīng)過(guò)與會(huì)各方代表會(huì)簽。再發(fā)至有關(guān)參建各方,并應(yīng)做好簽收手續(xù)。監(jiān)理例會(huì)是參見(jiàn)各方為了相互的溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決各自在合同履約過(guò)程中存在的方方面面問(wèn)題的一種主要協(xié)調(diào)方式。其會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理,內(nèi)容主要包括:1.例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間2.會(huì)議主持人3.與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)4.例會(huì)的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng),及其負(fù)責(zé)落實(shí)的單位、負(fù)責(zé)人與時(shí)限要求5.其他事項(xiàng) 5.監(jiān)理工作日志《監(jiān)理工作日志》以項(xiàng)目監(jiān)理工作為記載對(duì)象,自該項(xiàng)目監(jiān)理工作開(kāi)始起至該項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束止,應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記載。主要記錄:1.每日人員、材料、構(gòu)配件、設(shè)備的變化情況2.每日施工的具體部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況,材料的使用情況,抽檢、復(fù)檢情況,施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備的安排情況等。3.對(duì)與發(fā)生的施工問(wèn)題,當(dāng)時(shí)是否要求施工單位及時(shí)糾正,是否發(fā)了監(jiān)理通知單。4.施工單位提出的問(wèn)題,監(jiān)理人員的答復(fù)等5.每日的施工進(jìn)度執(zhí)行情況,索賠情況,安全文明施工情況。6.記錄發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的各方的相同和不同意見(jiàn)以及協(xié)調(diào)情況。7.每日天氣和溫度情況,天氣和溫度對(duì)工序質(zhì)量的影響及采取的措施情況。 6.監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)可分為專(zhuān)題總結(jié)、階段總結(jié)和竣工總結(jié)。施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交項(xiàng)目監(jiān)理工作竣工總結(jié)。是否寫(xiě)專(zhuān)題總結(jié)、階段總結(jié)可視情況而定?!侗O(jiān)理工作總結(jié)》的內(nèi)容更包括工程概況,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施,監(jiān)理合同履行情況,監(jiān)理工作成效,施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況和建議,必要時(shí)還可以附上工程照片或錄像等?!侗O(jiān)理工作總結(jié)》應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)并批準(zhǔn),然后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 7.工程技術(shù)文件報(bào)審施工單位編寫(xiě)的工程技術(shù)文件,須經(jīng)施工單位相關(guān)部門(mén)審批后,填寫(xiě)《工程技術(shù)文件報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部??偙O(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,填寫(xiě)審查意見(jiàn),由總監(jiān)理工程簽署審核結(jié)論。 8.分包單位資質(zhì)報(bào)審施工總承包單位應(yīng)選擇具有承擔(dān)分包工程施工資質(zhì)和能力的單位,填寫(xiě)《分包單位資格報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報(bào)送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料,符合有關(guān)規(guī)定后,報(bào)總監(jiān)理工程師審批。 9.監(jiān)理通知當(dāng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中存在一定問(wèn)題時(shí),總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》。 10.監(jiān)理通知回復(fù)單施工單位在接到《監(jiān)理通知》之后,根據(jù)通知中提到的問(wèn)題,,認(rèn)真分析,制定措施,及時(shí)整改,并把整改結(jié)果填寫(xiě)《監(jiān)理通知回復(fù)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章后,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)查。11.工作聯(lián)系單《工作聯(lián)系單》用于工程有關(guān)各方之間的傳遞意見(jiàn)、決定、通知、要求等信息。12.工程變更單《工程變更單》用于工程變更。工程一旦變更,往往會(huì)增加或減少費(fèi)用,此時(shí)應(yīng)由施工單位填寫(xiě)《工程變更單》,報(bào)給項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行審核,并與施工單位及建設(shè)單位協(xié)商后,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),建設(shè)單位批準(zhǔn)。當(dāng)工程變更與設(shè)計(jì)有關(guān)時(shí),尚需設(shè)計(jì)代表簽字。 13.竣工移交證書(shū)工程竣工驗(yàn)收完成后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表共同簽署《竣工移交證書(shū)》,并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。 一.施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)1.施工單位應(yīng)將施工測(cè)量方案,紅線樁的校核成果,水準(zhǔn)點(diǎn)的引測(cè)結(jié)果填寫(xiě)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》,并附上《工程定位測(cè)量記錄》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。2.施工單位在施工場(chǎng)地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)(或控制導(dǎo)線)及高程控制網(wǎng)后,也應(yīng)填寫(xiě)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目部查驗(yàn)。 3.對(duì)施工軸線控制樁的位置,各樓層墻軸線、柱軸線、邊線、門(mén)窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測(cè)控制線等放線結(jié)果,施工單位也應(yīng)填寫(xiě)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》,并附《樓層放線記錄》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。4.沉降觀測(cè)報(bào)驗(yàn)《沉降觀測(cè)記錄》也應(yīng)采用《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。 二.工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)工程物資進(jìn)場(chǎng)后,施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)使用的主要原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢查,合格后填寫(xiě)《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》,并附出場(chǎng)質(zhì)量證明文件、、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、商檢證等相關(guān)資料,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理工程師簽署審查意見(jiàn)。 三、分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單位工程完成分部(子分部)工程施工,經(jīng)過(guò)自檢合格后,填寫(xiě)《分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》,并附《分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部,總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。四、監(jiān)理抽檢當(dāng)監(jiān)理工程師對(duì)工程巡視檢查或?qū)|(zhì)量有懷疑進(jìn)行抽檢時(shí),填寫(xiě)《監(jiān)理抽檢記錄》。《監(jiān)理抽檢記錄》由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)填寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定。若是需要發(fā)生費(fèi)用的檢查,應(yīng)事先征得建設(shè)單位的同意。 五、不合格項(xiàng)處置監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗(yàn)收和檢驗(yàn)批驗(yàn)收中,針對(duì)不合格的工程填寫(xiě)《不合格項(xiàng)處置記錄》,監(jiān)督施工單位整改。簽發(fā)人為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師,驗(yàn)收人應(yīng)是簽發(fā)人或總監(jiān)理工程師。六、旁站監(jiān)理監(jiān)理人員在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)填寫(xiě)《旁站監(jiān)理記錄》,并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)職質(zhì)檢員會(huì)簽。七、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工于驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)施工單位在單位(子單位)工程完工,經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工預(yù)驗(yàn)收條件后填寫(xiě)《單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》,并附相應(yīng)的竣工資料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部,申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對(duì)工程進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。對(duì)于存在的問(wèn)題,施工單位應(yīng)及時(shí)整改,整改合格后由總監(jiān)理工程師簽署《單位(子單位)工程質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》。 八、見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人備案書(shū)(1)每個(gè)單位工程都應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定,設(shè)定取樣和送檢見(jiàn)證人員,見(jiàn)證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備崗位資格的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫(xiě)《見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人備案書(shū)》,施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和檢測(cè)試驗(yàn)單位備案。(2)單位工程施工前,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工試驗(yàn)計(jì)劃編制見(jiàn)證取樣和送檢計(jì)劃,內(nèi)容包括施工單位工程應(yīng)有見(jiàn)證取樣和送檢的項(xiàng)目,取樣的原則與方式,應(yīng)做的試驗(yàn),檢測(cè)總數(shù)及見(jiàn)證試驗(yàn),檢測(cè)次數(shù)等。九、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法,工程地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)及各分部的質(zhì)量狀況,施工中發(fā)生過(guò)的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問(wèn)題及原因分析和處理結(jié)果;對(duì)工程質(zhì)量的綜合評(píng)估意見(jiàn)。評(píng)估報(bào)告由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章。 十、質(zhì)量事故處理資料施工中發(fā)生的質(zhì)量事故,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報(bào)處理,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)將《質(zhì)量事故處理資料》書(shū)面報(bào)告有關(guān)部門(mén)。 一、工程開(kāi)/復(fù)工報(bào)審表(1)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)具備開(kāi)工條件且已做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作后,施工單位應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工程開(kāi)/復(fù)工報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師審批后報(bào)建設(shè)單位。(2)無(wú)論由何方原因造成的工程暫停,在暫停原因消失具備復(fù)工條件時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工程開(kāi)/復(fù)工報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師審批后報(bào)建設(shè)單位。 二、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定,及時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃,并及時(shí)填寫(xiě)《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審批后報(bào)建設(shè)單位。三、( )月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表施工單位每月25日前,報(bào)《( )月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》;主要施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)調(diào)試合格后開(kāi)始使用前也應(yīng)填寫(xiě)本表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安全資料及計(jì)量設(shè)備檢定資料作為本表的附表,監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?四、工程延期報(bào)審表工程發(fā)生延期事件時(shí),施工單位在合同約定的期限內(nèi),向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程延期報(bào)審表》,在項(xiàng)目監(jiān)理部最終評(píng)估出延期天數(shù)并與建設(shè)單位協(xié)商一致后,總監(jiān)理工程師才給予批復(fù)。五、工程暫停令總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況,按合同規(guī)定簽發(fā)《工程暫停令》 1. 工程進(jìn)度(結(jié)算)款報(bào)審表2. 工程變更費(fèi)用報(bào)審3. 費(fèi)用索賠報(bào)審4. 臨時(shí)簽證報(bào)審5. 工程款支付報(bào)審表
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