檔案室監(jiān)理方案

檔案室監(jiān)理方案

一、監(jiān)理宗旨

檔案室監(jiān)理的宗旨是：建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案室的有序運(yùn)作，保障檔案的真實(shí)、完整、可靠，為檔案工作提供有力的保障。

二、監(jiān)理內(nèi)容

1、實(shí)施檔案管理制度，建立檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，實(shí)施檔案管理制度，確保檔案的完整性和可靠性；

2、完善檔案管理工作流程，建立檔案管理工作流程，確保檔案管理工作有序進(jìn)行；

3、實(shí)施檔案安全管理，建立檔案安全管理制度，規(guī)范檔案安全管理工作，確保檔案安全；

4、實(shí)施檔案保管管理，建立檔案保管管理制度，規(guī)范檔案保管管理工作，確保檔案保管安全；

5、實(shí)施檔案使用管理，建立檔案使用管理制度，規(guī)范檔案使用管理工作，確保檔案使用安全。

三、監(jiān)理方式

1、定期檢查：定期對檔案室實(shí)施檢查，確保檔案室的有序運(yùn)行；

2、定期統(tǒng)計(jì)：定期對檔案室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，掌握檔案室的運(yùn)行狀況；

3、定期審查：定期對檔案室進(jìn)行審查，確保檔案室的正確使用；

4、定期復(fù)核：定期對檔案室進(jìn)行復(fù)核，確保檔案室的規(guī)范運(yùn)行。

四、監(jiān)理機(jī)構(gòu)

檔案室監(jiān)理工作由有關(guān)部門負(fù)責(zé)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，定期對檔案室進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)、審查和復(fù)核，確保檔案室的有序運(yùn)行。

公司檔案管理方案怎么寫

人力資源檔案管理方案
對人力資源檔案進(jìn)行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機(jī)密,也可以維護(hù)人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對人力資源檔案進(jìn)行妥善管理的關(guān)鍵.
目錄:
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
四,員工檔案保管規(guī)定
五,員工檔案利用辦法
附:人力資源檔案管理用表
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
概念解說:
員工人事檔案資料是進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章,加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作.
編寫要點(diǎn):在制定該文案的過程中需注意如下幾個(gè)方面:
(1)明確目的;
(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.
范 文:
××員工^事檔案資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)本員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.
一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請單或簽呈)合并歸檔.
二,每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人力異動(dòng)月報(bào)表",呈核閱后,列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù).
三,員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說明中請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.
四,人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送總機(jī)備查.
五,人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容:
1,人力異動(dòng)案;
2,員工獎(jiǎng)懲案;
3,員工考績案;
4,員工培訓(xùn)案;
5,人事規(guī)章案;
6,人事勤務(wù)案;
7,人亭報(bào)表案;
8,員工福利案;
9,文體活動(dòng)案;
10,涉外事件案;
11,收發(fā)文件登記簿.
六,本規(guī)定自公布之日起實(shí)施.
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
概念解說:
培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,并加強(qiáng)對員工培訓(xùn)檔案的管理,從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查.編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××員工培訓(xùn)檔案管理辦法
一,為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作,使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查,特制定本辦法.
二,員工培訓(xùn)檔案是對員工自進(jìn)入開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄.
三,員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:
(1)在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱,內(nèi)容,時(shí)間,出勤記錄,參加有關(guān)考試的試卷,培訓(xùn)員對該員工的培訓(xùn)評估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會或匯總報(bào)告等;
(2)在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或外語的訓(xùn)練課程考勤記錄,課程情況,考試成績,評估表格,總結(jié)報(bào)告等;
(3)在工作期間,員工自費(fèi)參加社會上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料.
四,員工培訓(xùn)檔案與其工作檔案一起被人力資源部作為對員工晉升,提級,加薪時(shí)的參考依據(jù).
五,員工的培訓(xùn)檔隸也是培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
概念解說:
為了激勵(lì)員工,應(yīng)對員工的工作業(yè)績及時(shí)進(jìn)行記錄,建立員工績效檔案,加強(qiáng)績效管理.
編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××員工工作業(yè)績襠案管理辦法
一,本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時(shí)進(jìn)行記錄,方便績效考核工作,加強(qiáng)績效管理,激勵(lì)員工.
二,要建立工作業(yè)績檔案,對各段時(shí)期的工作要有評價(jià)和考核,對其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中心的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進(jìn)行,最后由人事部匯總.
三,建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價(jià),對工作突出,成績和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng),獎(jiǎng)勵(lì),晉級等.對工作不踏實(shí),消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評,處罰,降級或撤職.
四,員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:
1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表,勞動(dòng)合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等.
2考評記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》.實(shí)行制度化的評估工作,對員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評.考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.
3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感.
4獎(jiǎng)懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對其工作能力,可依賴程度,工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).
5職級變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素,其職務(wù),級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻(xiàn)大小.因此,員工工作檔案中對員工職級的變動(dòng)記錄是考
查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).
五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料.這對于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
四,員工檔案保管規(guī)定
概念解說:
檔案保管是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章,加強(qiáng)檔案保管工作.
編寫要點(diǎn):員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)檔案資料的歸檔;
(2)檔案的保密;
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;
(4)檔案的統(tǒng)計(jì);
(5)檔案的檢查核對.
范 文:
××員工檔案保管規(guī)定
一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔,歸檔的大體程序
1,對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求
2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;
3,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;
4,將新材料存入檔案.
二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
1,對于較大的企業(yè),一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;
2,庫房應(yīng)備有必要的防火,防潮器材;
3,庫房,檔案柜保持清潔,不存放無關(guān)物品;
4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
5,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁吸煙;
6,離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門.
三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
1,取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
2,在檔案底賬上注銷;
3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;
4,按發(fā)文要求包裝,密封.
檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對無誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時(shí)退回.
四,檔案的統(tǒng)計(jì):企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì).人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
1,人事檔案的數(shù)量;
2,人事檔隸材料收集補(bǔ)充情況;
3,檔案整理情況;
4,檔案保管情況;
5,利用情況;
6,庫房設(shè)備情況;
7,人事檔案工作人員情況:
五,檔案的檢查核對:企業(yè)應(yīng)該對人事資料檔案進(jìn)行定期或不定期檢查與核對.
檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí),既要對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看其是否有霉?fàn)€,蟲蛀等;也要對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等.
在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對.
1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災(zāi)之后;
2,對有些檔案發(fā)生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;
3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.
五,員工檔案利用辦法
概念解說
檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應(yīng)的規(guī)章加強(qiáng)檔案的利用管理.
編寫要點(diǎn):員工檔案利用辦法通常包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容
(1)目的;
(2)檔案的利用方式;
(3)檔案利用操作規(guī)程.
范 文:
××員工檔案利用辦法
一,目的:為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.
二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:
1,設(shè)立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設(shè)在人力資源檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導(dǎo),監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.
2,借出使用.在滿足以下條件時(shí),企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:
(1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;
(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.
注意借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者必須催還.
3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關(guān)文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)印件.
要求出具材料的原因一般是入黨,入團(tuán),提升,招工或出國等.
三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬式的操作規(guī)程如下:
1,查閱手續(xù)
(1)首先,由申請查閱者出示書面查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對象,理由,目的,查閱人的概況等情況;
(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)最后,由人事檔案部門審核,批準(zhǔn).人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn).
2,外借手續(xù)
(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似:
(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)再次,人事檔隸部門對借檔單位進(jìn)行審核,批準(zhǔn);
(4)然后,進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;
(5)最后,歸還檔案時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷.
3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):
(1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:
(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.
附:人力資源檔案管理用表
一,人事登記表
表1 ××人事登記表
編號 姓名 到職
日期 性別 出生
日期 籍貫 身份證
號碼 戶籍所在地 最高
學(xué)歷 離職
日期

二,人事檔案管理卡
表2 ××人事檔案管理卡
全
宗
號 目
錄
號
案
卷
號
耪 出 歸 還
日朝 單位
名稱 經(jīng)手人姓名 庫房管理
人員簽字 日期 庫房管理
人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單
表3 ××檔案調(diào)閱單
檔案名稱
審批
調(diào)閱人
檔號及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章
共宗件
注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".
四,人事檔案資料卡
表4 ××人事檔案資料卡
姓名 性別 血型 籍貫 省 縣
市 出生
日期 照片
住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號
遷移 統(tǒng)一編號
遷移 勞
保 投保日期 年月日 ?？ㄌ柎a

通訊地址 電話 退保日期 年月日
特長 保證人 姓名 離廠 事由
愛好 住址 日期
學(xué)習(xí)經(jīng)歷 學(xué)校名稱 科
(系列) 畢業(yè)時(shí)間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔(dān)任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資
核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長
介
紹
人 姓名 關(guān)系
住址 電話
五,檔案內(nèi)容登記簿
表5 ××檔案內(nèi)容登記簿
類號
案號 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細(xì)表
表6 ××檔案明細(xì)表
保險(xiǎn)庫號 柜位號 擬存至何時(shí)
部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收
年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:
七,人事檔案備考表
表7 ××人事檔案備考表
機(jī)關(guān)名稱: 立卷單位名稱:
案卷目錄號: 案卷號:
本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):
本卷(簿)內(nèi)需說明的情況:
立卷人: 檢查人:
年 月 日 年 月 日
八,歸檔案卷目錄
表18 ××歸檔案卷目錄
全宗號: 目錄號: 部門
案卷順序號 正卷類目號 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單
表9 ××閱檔催還單
同志:
經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案
調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.
檔號
文號
名 稱
借期 原定
還期 數(shù)
量

備注
宗 冊

十,閱檔催還單存根
表lO ××閱檔催還單存根
借閱人:
檔號 文號 名 稱 借期 原定
還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期
宗 冊

十一,檔案存放地點(diǎn)表
表15一11 ××檔案存放地點(diǎn)表
全宗名稱: 全宗號:
隸卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù) 存放位置
樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表
表12 ××檔案存放情況表
樓: 層: 房間:
檔架(拒) 欄 格
全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù)

十三,檔案案卷封面
表13 ××檔案案卷封面
(鄭宗脊背)卷宗號 目錄號 案卷號 二0 年

×××檔案室
卷宗號
目錄號
宗卷號
單位名稱
歸檔部門名稱
(卷名)
案卷類目中的條款號: 歸檔時(shí)的案卷號:
自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條
本卷內(nèi)共 張
保管 年
××××檔案室
卷宗號
目錄號
宗卷號

監(jiān)理方案是什么意思

監(jiān)理方案不是規(guī)范規(guī)定的文件名稱。其內(nèi)容無法界定。
規(guī)范文件：監(jiān)理大綱——供監(jiān)理投標(biāo)用的。
監(jiān)理規(guī)劃——供監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行 “四控兩管一協(xié)調(diào)”開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)指導(dǎo)文件
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則——是專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行監(jiān)督管理的具體行為依據(jù)。

檔案室建設(shè)方案

檔案室選擇要求

檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
（一）平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。
（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。
五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。
檔案庫房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。
主通道凈寬不小于1m。
兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
六、檔案室的防護(hù)設(shè)施
檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。
（一）防火
檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識“嚴(yán)禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。
2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。
3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。
6、檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。
1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。
3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。
4、有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。
（三）防盜
檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。
（四）防蟲、防鼠
1、檔案庫房要及時(shí)投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。
（五）防有害氣體
檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。
（六）防光
1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
（七）防紫外線
檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
（八）防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。
七、檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。
八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。

檔案館存檔的監(jiān)理資料有哪些？

檔案館存檔監(jiān)理資料包括下列內(nèi)容：
1委托監(jiān)理合同；
2監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
3監(jiān)理月報(bào)；
4會議紀(jì)要；
5分項(xiàng)工程、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表
6質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
7造價(jià)控制資料
8工程驗(yàn)收資料；
9監(jiān)理工程師通知單；
10合同其他事項(xiàng)管理資料
11監(jiān)理工作總結(jié)或監(jiān)理評估報(bào)告
附E1 工程監(jiān)理檔案封面(工程監(jiān)理檔案)
附E2 工程監(jiān)理檔案移交目錄
附E3 工程監(jiān)理檔案審查備案表