檔案管理監(jiān)理有疑問的

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關(guān)于工程監(jiān)理檔案的一些問題

1、監(jiān)理單位的資質(zhì)和工程師的資質(zhì)復(fù)印件附到什么文件里？
答：一般業(yè)主有，監(jiān)理也備案了，所以不需要。
2、工程報(bào)驗(yàn)單需不需要裝訂？
答：交城市檔案館，就直接交；交檔案館，直接裝檔案盒就可以；
3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則還需要什么資料？
答：除了上述，還有：月報(bào)、會議紀(jì)要、評估報(bào)告等等，凡是監(jiān)理簽署的各項(xiàng)文件都要；如檔案館的話，按貫標(biāo)的要求進(jìn)行歸檔。

建筑工程檔案資料管理中的問題與措施分析論文

建筑工程檔案資料管理中的問題與措施分析論文

現(xiàn)如今，大家都接觸過論文吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫的呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼慕ㄖこ虣n案資料管理中的問題與措施分析論文，希望能夠幫助到大家。

摘要： 工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗(yàn)收中檔案資料的驗(yàn)收也是非常重要的一部分，除此以外，當(dāng)出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護(hù)也有著較大的作用。本文對工程檔案資料管理進(jìn)行了研究，探討資料管理中存在的問題，并提出科學(xué)合理的措施。

關(guān)鍵詞： 工程檔案；技術(shù)資料；項(xiàng)目施工；

工程檔案資料設(shè)計(jì)的范圍很廣泛，持續(xù)時(shí)間長，管理起來復(fù)雜。項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目竣工結(jié)束，都涉及工程檔案資料的收集與整理。工程檔案資料主要記錄了施工過程，能夠正面反應(yīng)出項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目管理情況，對工程具有很大的意義。

1、工程檔案資料管理的作用

1.1監(jiān)督作用

工程項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長，施工工序復(fù)雜，每道施工工序驗(yàn)收合格以后才可以進(jìn)入下一道施工工序，施工過程以及驗(yàn)收過程都有記錄資料?，F(xiàn)階段使用的驗(yàn)收表單涵蓋了驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范要求。

1.2驗(yàn)收作用

目前實(shí)行的建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，單位工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)是分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收合格，分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感觀質(zhì)量合格。由此可見，檔案資料是規(guī)范要求，檔案資料不符合要求，工程驗(yàn)收就不能通過。

1.3在工程事故分析中的作用

檔案資料是施工過程的真實(shí)記錄，檔案資料的內(nèi)容包含了施工準(zhǔn)備工作，施工實(shí)施過程，驗(yàn)收情況等，這些內(nèi)容為工程事故分析提供了主要依據(jù)。

1.4建筑工程檢修和維護(hù)作用

建筑工程使用年限久，建筑使用的過程中，難免會出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，檔案資料是檢修維護(hù)的重要參考依據(jù)。除此以外，隨著時(shí)間的推移，建筑不能滿足使用功能，工程需要改建或是擴(kuò)建以滿足使用需求，這種情況下施工技術(shù)資料可以提供工程各安全功能狀況、工程的耐力及荷載取值、工程管線走向、位置等各項(xiàng)需要的信息，為擴(kuò)建、改建等工作提供基本依據(jù)。

2、建筑工程檔案資料管理中的問題分析

2.1工程檔案資料管理現(xiàn)狀

在以往的資料管理中，存在以下問題，首先是項(xiàng)目實(shí)施的過程中，字?jǐn)?shù)資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時(shí)間不及時(shí)，甚至存在資料與現(xiàn)場實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：沒有專門的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集與管理沒有統(tǒng)一的模式，想起來就收集，忘記了就算了的現(xiàn)象；現(xiàn)場施工完成以后才開始補(bǔ)技術(shù)資料，導(dǎo)致技術(shù)資料與現(xiàn)場實(shí)際的情況存在出入；檢驗(yàn)批資料原始記錄實(shí)測值數(shù)據(jù)不去現(xiàn)場測量，由填寫人員隨意填寫，數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況；施工技術(shù)資料的收集隨意性很大，沒有根據(jù)規(guī)定的要求進(jìn)行。

2.2工程檔案資料管理問題原因分析

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)工程檔案資料管理存在問題的原因主要有以下幾個(gè)：

首先是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視技術(shù)資料的收集，且工程施工合同沒有對技術(shù)資料的提交質(zhì)量和時(shí)間沒有明確的規(guī)定，因此項(xiàng)目實(shí)施的過程中技術(shù)資料被忽略。技術(shù)資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監(jiān)理單位、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位，需要各個(gè)單位協(xié)調(diào)合作。由于各個(gè)單位溝通協(xié)調(diào)不順暢，給技術(shù)資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監(jiān)理拖延簽字，導(dǎo)致施工不能正常進(jìn)行；質(zhì)監(jiān)站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。

其次是檔案管理沒有明確的制度，管理人員監(jiān)管不得力。該項(xiàng)目沒有專門的資料員，資料工作有技術(shù)員和施工員以及各個(gè)分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒有統(tǒng)一的規(guī)定，由于資料收集管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經(jīng)有的資料也不規(guī)范。為了應(yīng)付資料驗(yàn)收，施工單位雇傭臨時(shí)的資料員時(shí)候補(bǔ)資料。由于資料沒用很好的歸整，檢查時(shí)經(jīng)常手忙腳亂。

3、檔案資料管理措施

技術(shù)資料的收集首先要在表格、形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，必須能夠反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，質(zhì)量管理、施工管理等內(nèi)容在檔案資料中得到真實(shí)的反映。結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，采取以下措施規(guī)范檔案資料的收集與管理。

（1）建設(shè)單位與施工單位簽訂建筑工程施工合同時(shí)，合同內(nèi)容明確檔案資料交付的要求，時(shí)間、分?jǐn)?shù)以及所需經(jīng)費(fèi)，并要求施工方必須嚴(yán)格遵守合同條款，保證檔案資料的質(zhì)量。

（2）施工單位必須安排具有資料員證的，有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理工作。明確資料員的職責(zé)，定期進(jìn)行資料檢查，要求檔案資料必須齊全且能夠反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況。

（3）材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、施工檢驗(yàn)批、隱蔽工程檢查等是檔案資料的主要組成部分。資料收集的過程中必須做到真實(shí)、有效。材料入場前必須提供合格證且經(jīng)由施工單位、監(jiān)理單位驗(yàn)收以后方可進(jìn)場。入場的材料需要取樣、送檢，等檢測報(bào)告出來合格以后，材料才能使用。不合格材料需要復(fù)試以后才能使用。送檢需要填寫取樣委托單，注明材料的批號、規(guī)格、型號以及使用部位，檢驗(yàn)合格以后材料方可用于現(xiàn)場施工。

（4）技術(shù)資料員的工作不僅是資料的收集，還必須做到對現(xiàn)場的.全面了解，且熟悉施工的過程，做到檔案資料與工程施工實(shí)際情況是一致的。根據(jù)現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范要求，收集資料。技術(shù)資料崗位人員必須做到能夠熟悉相關(guān)規(guī)范，施工單位負(fù)責(zé)定期對技術(shù)資料員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，及時(shí)學(xué)習(xí)新出的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，深入現(xiàn)場，了解施工過程，項(xiàng)目管理過程，基于以上情況，資料員才能掌握行業(yè)信息，做到檔案資料符合國家、行業(yè)的規(guī)范要求且符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，工程竣工驗(yàn)收時(shí)，資料能夠順利通過驗(yàn)收。建筑工程投入使用以后，如若需要維修、擴(kuò)建等，技術(shù)資料能夠提供真實(shí)有用的一手資料。

根據(jù)對象的不同技術(shù)資料可以分為檢驗(yàn)批資料、分項(xiàng)工程資料、分部工程資料以及單位工程資料，檢驗(yàn)批資料是分項(xiàng)工程資料形成的基礎(chǔ)，分項(xiàng)工程資料是分部工程資料形成的基礎(chǔ)，單項(xiàng)工程資料由分部工程資料形成，因此檢驗(yàn)批資料是檔案工程資料的基礎(chǔ)。以微軟大廈幸福里為例，檢驗(yàn)批資料包含了：檢驗(yàn)批質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄表、施工記錄、材料的出廠合格證及進(jìn)場復(fù)驗(yàn)單、驗(yàn)收結(jié)論及處理意見以及檢驗(yàn)批驗(yàn)收，不合格的地方要有處理記錄，監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見。

（5）工程項(xiàng)目完工以后，根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)范要求，將技術(shù)資料整理歸檔，并且提交給相關(guān)的單位。

4、結(jié)束語

檔案資料管理是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要部分，不僅在項(xiàng)目實(shí)施過程中有著很大的作用，項(xiàng)目投入使用以后，如若出現(xiàn)質(zhì)量問題，或是項(xiàng)目需要改建或是擴(kuò)建，檔案資料都能夠提供參考依據(jù)。根據(jù)微軟大廈幸福里檔案資料管理的實(shí)際情況，我認(rèn)為，檔案管理的主要貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過程中，首先項(xiàng)目管理人員必須重視檔案資料的管理，將檔案資料作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的檔案資料收集管理制度，技術(shù)負(fù)責(zé)人定期對檔案資料進(jìn)行檢查，如若發(fā)現(xiàn)不合格或者是缺資料的情況，盡快采取相應(yīng)的措施。加強(qiáng)檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，保證檔案資料能夠跟上項(xiàng)目的進(jìn)程，保證資料的真實(shí)有效性，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提供條件。項(xiàng)目施工人員熟悉行業(yè)規(guī)范要求，能夠準(zhǔn)確的形成質(zhì)量驗(yàn)收、施工管理、施工試驗(yàn)、材料送檢等技術(shù)資料，技術(shù)資料與安全管理、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理相結(jié)合。檔案資料崗位從業(yè)人員充分認(rèn)識到檔案資料的重要性，工作的過程中嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格按照規(guī)范要求工作，將檔案資料的收集管理與施工現(xiàn)場的管理結(jié)合起來。一個(gè)優(yōu)秀的工程是高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、施工人員共同的勞動成果，制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是每一位工程項(xiàng)目施工檔案資料管理人員的不懈追求。

5、參考文獻(xiàn)

[1]付菁燕.基建工程項(xiàng)目管理中檔案資料管理與監(jiān)控的重要性[J].城建檔案,2018.

[2]王勇.大型工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)劃的作用與編制[J].城建檔案,2018.

如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識。
一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容
????信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)
????1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。
????2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。
????3.動態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時(shí)的收集和處理。
????4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。
????5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。
三、監(jiān)理信息資料管理的重要性
????1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗(yàn)收的依據(jù)。
????項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
????監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。
????合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報(bào)告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗(yàn)單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。
????2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)

作為一個(gè)監(jiān)理工程師在施工階段如何做好資料的檔案管理

施工準(zhǔn)備階段：做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報(bào)審的相關(guān)資料。
施工階段：根據(jù)施工過程做好過程資料。
工程竣工后：根據(jù)資料交付程序?qū)こ藤Y料進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交！