檔案管理監(jiān)理細(xì)則模板

檔案管理監(jiān)理細(xì)則模板

一、總則

1. 本細(xì)則旨在提供檔案管理的有效監(jiān)督，以確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

2. 所有檔案均受本細(xì)則的約束，包括但不限于：文件、電子文件、圖片、視頻、音頻、備忘錄、記錄、報(bào)告等。

3. 檔案管理的責(zé)任和義務(wù)均由檔案管理者承擔(dān)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)遵守本細(xì)則的規(guī)定，嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定。

二、檔案的管理

1. 檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵守《檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，并確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

2. 檔案管理者應(yīng)當(dāng)建立和完善檔案管理制度，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

3. 檔案管理者應(yīng)當(dāng)建立檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

4. 檔案管理者應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中的問題，并及時(shí)處理。

5. 檔案管理者應(yīng)當(dāng)定期審查檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

6. 檔案管理者應(yīng)當(dāng)定期清理檔案，確保檔案的安全和有效性。

三、檔案的存儲(chǔ)

1. 檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、受污染和腐蝕。

2. 檔案應(yīng)當(dāng)存放在防盜、防火、防潮的地方，并定期檢查和維護(hù)。

3. 檔案應(yīng)當(dāng)存放在有規(guī)定的地方，并定期更新檔案的存放地點(diǎn)和管理者。

4. 檔案應(yīng)當(dāng)存放在有規(guī)定的地方，并定期更新檔案的存放地點(diǎn)和管理者。

四、檔案的使用

1. 檔案的使用應(yīng)當(dāng)符合《檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，不得用于其他目的。

2. 檔案的使用應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得擅自外傳和泄露。

3. 檔案的使用應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定，不得擅自更改、破壞或者毀損檔案。

4. 檔案的使用應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得用于非法或者違反職責(zé)的行為。

五、檔案的保管

1. 檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合《檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

2. 檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的有效保管。

3. 檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

4. 檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

六、檔案的銷毀

1. 檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

2. 檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

3. 檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

4. 檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、有效和及時(shí)處理。

七、違反本細(xì)則的處理

1. 對(duì)違反本

警告通知范文500字精選

通報(bào)年月日人力資源部對(duì)人員勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行了督查，從總體上說，大部分同志都能夠按照的管理制度按時(shí)到崗并及時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)，但也存在個(gè)別遲到早退的現(xiàn)象，經(jīng)人力資源部核實(shí)，下列同志存在遲到的現(xiàn)象：下列同志存在早退的現(xiàn)象：為了嚴(yán)肅管理制度，特對(duì)以上同志給予、、、的處理。

希望受處理的同志要及時(shí)放下思想包袱，輕裝上陣，及時(shí)投入到飽滿的工作狀態(tài)，為的發(fā)展和自我進(jìn)步而共同努力。

材料庫(kù)管值班員：

因某人于**月**日夜值班中，酒后進(jìn)入工地、同時(shí)值班時(shí)間睡覺，23:26分被工程主管當(dāng)場(chǎng)查獲，違反了現(xiàn)場(chǎng)管理制度和值班制度規(guī)定?，F(xiàn)予扣除工資50元處罰。

特此通知

建筑安裝工程

腳手架工程管理辦公室

簽發(fā)人：

xx年xx月xx日

寧波市開發(fā)管理關(guān)于員工XXX予以警告處分的通知 根據(jù)《考核制度》，員工XXX今年至今為止已累計(jì)扣除考核分10分，現(xiàn)予以警告處分。根據(jù)規(guī)定，如若考核分扣分達(dá)10分以上，將給予開除的處理。 為進(jìn)一步加強(qiáng)工作紀(jì)律管理，提高工作效率，現(xiàn)就加強(qiáng)管理、嚴(yán)明工作紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定通告如下：

一、嚴(yán)格作息時(shí)間。按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工;上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不得中途脫崗，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。

二、加強(qiáng)工作紀(jì)律。自覺遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律，嚴(yán)禁在上班時(shí)間，處理私人事務(wù)。嚴(yán)禁擅離職守，嚴(yán)禁利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、看電影、聽音樂。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定程序辦理。希望全體員工高度重視，自覺維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，將組織進(jìn)行抽查和暗訪，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)員工將嚴(yán)肅處理。 寧波市開發(fā)管理

二〇一x年七月二十五日

旁站監(jiān)理記錄編號(hào)工程名稱日期及氣候xx年月日陰天轉(zhuǎn)雨夾雪-3°C--4°C旁站監(jiān)理的部位或工序：交地下室頂板砼澆搗和部分柱旁站監(jiān)理開始時(shí)間：xx年月日21:00時(shí)旁站監(jiān)理結(jié)束時(shí)間：xx年月日11:00時(shí)施工情況：①施工人員、施工管理人員均到崗②施工機(jī)械和工具為：50插入式振動(dòng)器，旋轉(zhuǎn)式抹平機(jī)，鐵鍬良好，③砼為商品混凝土，所用水泥為“”牌普通硅酸鹽水泥，強(qiáng)度等級(jí)為p.O42.5，地泵輸送④澆搗順序和方法：先澆C40混凝土柱，振搗密實(shí)后，再澆搗C30p6頂板混凝土，振搗密實(shí)后，旋轉(zhuǎn)式抹平機(jī)抹平收漿，⑤設(shè)計(jì)坍落度：140±30監(jiān)理情況：①檢查施工人員、施工管理人員均到崗情況②砼質(zhì)量保證書、砼開盤鑒定、配合比設(shè)計(jì)單、水泥、石子、砂子檢驗(yàn)報(bào)告齊全。

③檢查坍落度④砼試塊留置符合要求⑤模板支撐牢固，未發(fā)現(xiàn)脹模，跑?，F(xiàn)象。

⑥砼澆搗過程中全過程旁站監(jiān)理。

發(fā)現(xiàn)問題：處理意見：備注：砼總方量預(yù)計(jì)為：500立方。

承包單位項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）質(zhì)檢員（簽字）年月日旁站監(jiān)理人員（簽字）總監(jiān)（簽字）年月日...

最好給一個(gè)郵箱過來，我發(fā)一個(gè)給你，以下給你作為參考。

監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理目錄1.總則2.引用標(biāo)準(zhǔn)3.檔案管理職責(zé)4.項(xiàng)目檔案的編制5.項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收6.項(xiàng)目檔案的報(bào)送7.項(xiàng)目檔案的保存8.建設(shè)工程監(jiān)理歸檔文件保存期限9.文件10.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案11.監(jiān)理交底12.項(xiàng)目監(jiān)理部辦公管理細(xì)則1.總則監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理職責(zé)和檔案編制、驗(yàn)收和報(bào)送的程序和方法；監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書適用于廣東建科監(jiān)理下屬各監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗(yàn)收、報(bào)送和保存管理工作；監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案的范圍系指在工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作過程中形成的具有保存價(jià)值的工程管理；工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲像資料以及電子文件。

上述內(nèi)容以下簡(jiǎn)稱為檔案。

本作業(yè)指導(dǎo)書由工程部負(fù)責(zé)編制、發(fā)布并解釋。

經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后正式實(shí)施。

2.引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)檔案法》（1996年修正）；；《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令61號(hào)、90號(hào)）；《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（1995年）；《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-xx《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件。

3.檔案管理職責(zé)檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理；工程管理部負(fù)責(zé)并對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部按照本作業(yè)指導(dǎo)書的各項(xiàng)規(guī)定實(shí)施監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作；對(duì)大型項(xiàng)目檔案的完整性、合格性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)收檢查；并負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的建設(shè)和管理工作；各監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)配置和建立檔案資料所需的設(shè)備和材料、配備經(jīng)過培訓(xùn)掌握檔案編制要求的檔案管理人員；指導(dǎo)和協(xié)助監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)行建檔工作；并對(duì)中小型項(xiàng)目檔案的完整性、合格性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保項(xiàng)目資料檔案及時(shí)歸檔；監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制；在工程開始時(shí)，總監(jiān)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目資料的保管和匯總工作；在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)各自負(fù)責(zé)收集、整理與本專業(yè)有關(guān)的資料，項(xiàng)目部應(yīng)按《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》的要求，及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行處理、編碼和存檔；在工程項(xiàng)目完成后，在通過竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查資料的完整性，并按本作業(yè)指導(dǎo)書的要求整理裝訂成冊(cè)，報(bào)送工程管理部驗(yàn)收核準(zhǔn)。

4.項(xiàng)目檔案的編制4.1檔案編制內(nèi)容4.1.1監(jiān)理項(xiàng)目的資料檔案的編制內(nèi)容及分卷要求應(yīng)按“附件一”執(zhí)行。

4.1.2小型監(jiān)理項(xiàng)目的資料檔案也可按如下內(nèi)容及分卷要求進(jìn)行編制：第一卷招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書、建設(shè)工程施工監(jiān)理登記證（備案表）工程建設(shè)監(jiān)理委托合同總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則第二卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料★第三卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料★第四卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料★第五卷監(jiān)理月報(bào)第六卷監(jiān)理日記、總監(jiān)視記錄、旁站記錄第七卷監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量、旁站、見證、平行檢測(cè)和測(cè)量復(fù)核資料第八卷會(huì)議紀(jì)要及工程建設(shè)各方往來函件收發(fā)文登記表第九卷分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告GD3004監(jiān)理單位工程質(zhì)量合格證明書GD3014工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告GD3015建設(shè)工程施工安全評(píng)價(jià)書GD3016監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)竣工驗(yàn)收備案表GD3017其中：1.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料歸檔必須包括：工程開工、停工和復(fù)工報(bào)審；施工方案和施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；材料報(bào)審表；施工進(jìn)度報(bào)審、工程款支付審核和監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單等資料；2.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見、工程款支付證書、工程最終延期審批表、費(fèi)用最終審批表、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見。

3.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工作聯(lián)系單、和合同變更材料。

4.會(huì)議紀(jì)要必須包括：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、監(jiān)理交底、第一次工地會(huì)議、工程例會(huì)和專題會(huì)議、收發(fā)文登記表等。

4.1.3檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理工作的實(shí)際情況，并按監(jiān)理工作程序進(jìn)行分類、整理和編目，要求做到完整、準(zhǔn)確和責(zé)任各方簽證完備；4.1.4檔案應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔和簽字蓋章手續(xù)完備；4.1.5檔案應(yīng)使用原件，并且應(yīng)按監(jiān)理部受控文件的要求經(jīng)檢驗(yàn)為合格的文件資料。

如確需使用復(fù)印件的應(yīng)加蓋項(xiàng)目部章，并注明原件存放處。

4.2檔案編制規(guī)定4.2.1文件資料的排列與組卷按先批復(fù)后請(qǐng)示，先報(bào)審后文件，先正文后附件，先文字材料后附圖的要求組卷；監(jiān)理工作管理性文件資料按時(shí)間順序組卷；監(jiān)理工作過程性文件資料按編號(hào)順序組卷，復(fù)雜大型工程可按單位工程分別組卷；監(jiān)理工作總結(jié)性文件資料按時(shí)間順序組卷。

4.2.2文件資料的規(guī)格尺寸文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開或4號(hào)圖紙（297210mm），同一卷內(nèi)要求同樣規(guī)格；紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力在、耐久性強(qiáng)的紙張。

文件左邊與上邊靠齊，文件的左邊應(yīng)留有2.5厘米的裝訂距...

________員工：

因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現(xiàn)進(jìn)行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

門店管理中心

開單人：________ 員工簽字確認(rèn)：________

日期：________ 日期：________

此警告單一式兩聯(lián)，被警告人一聯(lián)，部門留存一聯(lián)

3月16日，XX車間員工XX未到企業(yè)上班，也未請(qǐng)假，依照企業(yè)規(guī)章制度視為曠工一天，將按企業(yè)考勤制度進(jìn)行處罰，望各位員工引以為戒！

相關(guān)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲條例

1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次，5—10分鐘罰款5元/次，10—30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動(dòng)離職處理。

3、嚴(yán)禁代替他人打卡和委托他人打卡（門口有監(jiān)控、打卡機(jī)有攝像頭拍照），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重罰；并對(duì)舉報(bào)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4、請(qǐng)假：必須寫請(qǐng)假條，手續(xù)不完或未辦理請(qǐng)假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含一天），由組長(zhǎng)直接簽字批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以內(nèi)（含三天），向組長(zhǎng)請(qǐng)假，組長(zhǎng)簽字后報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上的，向組長(zhǎng)請(qǐng)假并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

為了塑造我們自己及企業(yè)形象，確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進(jìn)行，及車間現(xiàn)場(chǎng)整潔舒適；請(qǐng)各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行！

生產(chǎn)部

×年××月××日

______員工：

因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現(xiàn)進(jìn)行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

門店管理中心

開單人：________員工簽字確認(rèn)：________

日期：________日期：_____

處罰警告通知正文包括四部分：1、敘述事實(shí)及危害。

簡(jiǎn)要介紹事件來龍去脈，指明事件造成的影響。

2、分析錯(cuò)誤原因。

這部分要做到有理有據(jù)，實(shí)事求是。

3、申明處理決定。

4、提出防范措施。

號(hào)召大家引以為戒。

處罰警告通知，分法定和內(nèi)部?jī)煞N。

警示：告誡示意。

警報(bào)：解釋為報(bào)警的通知或信號(hào)；先兆，預(yù)兆。

注意：用于系統(tǒng)對(duì)人的提醒。

警戒：告誡，使注意改正錯(cuò)誤。

警告：提醒，使警惕。

警告標(biāo)志，對(duì)有錯(cuò)誤或不正當(dāng)行為的個(gè)人、團(tuán)體、國(guó)家提出告誡，使認(rèn)識(shí)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

...

隱蔽驗(yàn)收的一般程序和規(guī)定：1、隱蔽工程自檢合格后以書面形式通知監(jiān)理人員和工程分管人員并注明驗(yàn)收時(shí)間和內(nèi)容。

2、隱蔽工程驗(yàn)收必須由工程分管人員、監(jiān)理人員、施工單位施工員及施工班組等共同驗(yàn)收，有必要時(shí)要有下一程序施工班組參加。

3、基底、基槽、樁基礎(chǔ)工程要有勘察單位、設(shè)計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員和相關(guān)檢測(cè)單位負(fù)責(zé)人參加。

4、隱蔽工程驗(yàn)收合格后，由監(jiān)理人員和工程分管人員簽署隱蔽工程驗(yàn)收記錄后，施工單位方可進(jìn)行下一程序施工。

5、隱蔽工程驗(yàn)收不合格的，經(jīng)整改后必須重新驗(yàn)收，合格后方可簽署隱蔽工程驗(yàn)收記錄，允許下一程序的施工。

6、砌體拉接鋼筋工程由監(jiān)理人員或分管人員的日常檢查進(jìn)行抽查驗(yàn)收。

7、隱蔽工程驗(yàn)收不合格的，限期必須整改，如未及時(shí)整改將對(duì)施工單位按＂相關(guān)獎(jiǎng)罰細(xì)則＂予以警告或處罰。

參加隱蔽驗(yàn)收的單位中必須有施工單位和監(jiān)理單位，重要工程部位（比如基礎(chǔ)、人防等）需要政府部門參與驗(yàn)收。

根據(jù)《員工紀(jì)律辦法》，如員工，將給予書面警告或記小過處分。按照考勤統(tǒng)計(jì)，你于____年____月至____年____月期間，累計(jì)遲到已達(dá)____次。經(jīng)研究，現(xiàn)向你發(fā)出書面警告。

遵章守紀(jì)是員工應(yīng)恪守的'基本行為準(zhǔn)則，希望你糾正遲到行為，按時(shí)出勤，否則將會(huì)受到進(jìn)一步的紀(jì)律處分。

人力資源部

二○____年____月____

檔案管理制度范本

檔案管理制度
制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。
（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
（2）對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
第二章企業(yè)檔案管理體制
第3條歸檔范圍
（1）法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。
（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。
（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
（5）證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。
（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。
（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
（12）本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。
第4條管理部門
（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章平時(shí)歸卷
第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第8條專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章立卷
第9條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。
第14條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
第16條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式
（1）提供檔案原件。
（2）提供檔案復(fù)印件。
（3）提供文獻(xiàn)索引資料。
第18條借閱管理
（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
（3）借閱期限不得超過____天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
（4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
第六章檔案銷毀管理
第19條對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

全套監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

法律分析：一、工程概況

二、監(jiān)理依據(jù)

三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

四、監(jiān)理工作內(nèi)容

1、準(zhǔn)備階段

2、施工階段

五、監(jiān)理工作流程

六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)

1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

2、審查施工單位的專項(xiàng)方案；

3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù)；

5、安全檢查

七、監(jiān)理工作的方法及措施

1、監(jiān)理工作方法（手段）

2、監(jiān)理工作措施

八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

2、安全質(zhì)量事故的處理程序

九、監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度；

2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度；

3、施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)施工方案）審查制度；

4、工程開工申請(qǐng)審批制度；

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度；

6、安全物資查驗(yàn)制度；

7、設(shè)計(jì)變更處理制度；

8、工程安全隱患整改制度；

9、工程安全事故處理制度；

10、監(jiān)理報(bào)告制度；

11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。

12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度；

13、對(duì)外行文審批制度；

14、安全監(jiān)理工作日志制度；

15、安全監(jiān)理月報(bào)制度；

16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。

十、監(jiān)理資料

法律依據(jù)：《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》

一、工程概況

二、監(jiān)理依據(jù)

三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

四、監(jiān)理工作內(nèi)容

1、準(zhǔn)備階段

2、施工階段

五、監(jiān)理工作流程

六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)

1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

2、審查施工單位的專項(xiàng)方案；

3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù)；

5、安全檢查

七、監(jiān)理工作的方法及措施

1、監(jiān)理工作方法（手段）

2、監(jiān)理工作措施

八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

2、安全質(zhì)量事故的處理程序

九、監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度；

2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度；

3、施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)施工方案）審查制度；

4、工程開工申請(qǐng)審批制度；

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度；

6、安全物資查驗(yàn)制度；

7、設(shè)計(jì)變更處理制度；

8、工程安全隱患整改制度；

9、工程安全事故處理制度；

10、監(jiān)理報(bào)告制度；

11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。

12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度；

13、對(duì)外行文審批制度；

14、安全監(jiān)理工作日志制度；

15、安全監(jiān)理月報(bào)制度；

16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。

十、監(jiān)理資料

監(jiān)理細(xì)則有哪些

問題一：哪些工程部位需要制定監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 包括且不限于所有分項(xiàng)工程,如:
安全生產(chǎn)監(jiān)理細(xì)則
模板工程監(jiān)理細(xì)則
高支撐模板系統(tǒng)工程監(jiān)理細(xì)則
施工環(huán)境監(jiān)理細(xì)則
鋼筋工程監(jiān)理細(xì)則
混凝土工程監(jiān)理細(xì)則
高強(qiáng)混凝土工程監(jiān)理細(xì)則
大體積混凝土工程監(jiān)理細(xì)則
砌體工程監(jiān)理細(xì)則
抹灰工程監(jiān)理細(xì)則
裝飾裝修工程監(jiān)理細(xì)則
門窗工程監(jiān)理細(xì)則
地面工程監(jiān)理細(xì)則
屋面工程監(jiān)理細(xì)則
玻璃幕墻工程監(jiān)理細(xì)則
地下防水工程監(jiān)理細(xì)則
建筑給水、排水、消防工程監(jiān)理細(xì)則
建筑電氣工程監(jiān)理細(xì)則
電梯安裝工程監(jiān)理細(xì)則
通風(fēng)空調(diào)工程監(jiān)理細(xì)則
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)工程監(jiān)理細(xì)則
工程投資控制監(jiān)理細(xì)則
工程竣工資料監(jiān)理要點(diǎn)
金屬與石材幕墻工程監(jiān)理細(xì)則
綠化工程監(jiān)理細(xì)則

問題二：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則都有哪些內(nèi)容？ 監(jiān)理細(xì)則編制要具有一定的可操作性，因?yàn)樵诠こ虒?shí)施過程中，監(jiān)理細(xì)則是屬于監(jiān)理機(jī)構(gòu)的操作性文件。
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：
1 專業(yè)工程的特點(diǎn)
2 監(jiān)理工作的流程
3 監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值
4 監(jiān)理工作的方法及措施
具體的GB50319-2000監(jiān)理規(guī)范上面有條文！

問題三：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括哪些內(nèi)容 1. 工程（或分部分項(xiàng)工程特殊工藝）楷況或特點(diǎn)
2. 監(jiān)理依據(jù)（應(yīng)包括經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，施工方法等）
3. 監(jiān)理目標(biāo)的分解
4. 監(jiān)理人員職責(zé)的分工及作業(yè)計(jì)劃
5. 質(zhì)量，投資，進(jìn)度事前事中事后控制及措施。 6. 重點(diǎn)部位，關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)理針對(duì)措施及隱患控制 7. 組織協(xié)調(diào)及合同，信息管理控制重點(diǎn)及實(shí)施細(xì)則 （1） 投資控制實(shí)施細(xì)則
① 在承包合同價(jià)款外，盡量減少所增加工程費(fèi)用。 ② 全面履約，減少對(duì)方提出索賠的機(jī)會(huì) ③ 按合同支付工程款 （2） 質(zhì)量控制實(shí)施細(xì)則
一方面，要求施工單位建立并完善落實(shí)質(zhì)量保證體系，做到開工有報(bào)告，施工有措施，技術(shù)有交底，定位有復(fù)查，材料，設(shè)備有實(shí)驗(yàn)，隱蔽工程有記錄，質(zhì)量有自檢，專檢，交工有資料；另一方面，也應(yīng)制定一套具體，細(xì)致的質(zhì)監(jiān)措施，特別是質(zhì)量預(yù)控措施。
① 對(duì)主要工程材料，半成品，設(shè)備質(zhì)量的預(yù)控措施，應(yīng)列成表格 ② 質(zhì)量措施與方法：審核產(chǎn)品技術(shù)合格證及質(zhì)保證明，抽樣試驗(yàn)，考察生產(chǎn)廠家。
③ 對(duì)重要工程部位及容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項(xiàng)工程制定質(zhì)量預(yù)控措施
（3） 進(jìn)度控制實(shí)施細(xì)則
① 嚴(yán)格審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，要求編制可行的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并在施工中按此組織施工
② 無論乙供材料或甲供材料，設(shè)備，必須制定供貨計(jì)劃，并按計(jì)劃及時(shí)進(jìn)場(chǎng)到位，為施工創(chuàng)造有利條件
③ 檢查落實(shí)施工單位的4M1E，即勞動(dòng)力，材料，機(jī)械設(shè)備，施工方法等的落實(shí)情況。
④ 要求施工單位按月編制施工作業(yè)計(jì)劃，將進(jìn)度按日分解，以保證計(jì)劃落實(shí)并作為支付工程款的依據(jù)。
⑤ 檢查進(jìn)度落實(shí)情況，按網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃明確關(guān)鍵線路，可根據(jù)實(shí)際情況按季，月，旬檢查進(jìn)度情況，并安排下一步進(jìn)度。 ⑥ 協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系，使其互相配合，支持。 ⑦ 利用經(jīng)濟(jì)桿杠，督促施工單位按計(jì)劃完成任務(wù)。 ⑧ 通過建設(shè)單位協(xié)調(diào)好遠(yuǎn)近外層的關(guān)系，為施工創(chuàng)造便利

問題四：工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則包括哪些內(nèi)容 有得提問，不如網(wǎng)上搜搜啊。。。暈，監(jiān)理規(guī)范里面有的,GB50319-2000。
1、專業(yè)工程的特點(diǎn)。
2、監(jiān)理工作的流程。
3、監(jiān)理工作的控制點(diǎn)及目標(biāo)值。
4、監(jiān)理工作的方法及措施。

問題五：監(jiān)理細(xì)則有哪些分類？ 1、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2、電氣專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4、通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、場(chǎng)區(qū)給排水、采暖專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則6、場(chǎng)區(qū)動(dòng)力管網(wǎng)專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則7、土建專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則8、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則9、路、橋?qū)I(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則10、設(shè)備專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則11、旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

問題六：安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容包括哪些 一、 工程概況、安全監(jiān)理目標(biāo)
二、 安全監(jiān)理依據(jù)
三、 安全監(jiān)理范圍和內(nèi)容
四、 安全監(jiān)理工作管理網(wǎng)絡(luò)圖
五、 安全監(jiān)理工作程序
六、 安全監(jiān)理工作制度
七、 安全旁站監(jiān)理計(jì)劃
八、 安全監(jiān)理師崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員安全守則
九、 安全監(jiān)理分項(xiàng)實(shí)施細(xì)則
十、 施工重大危險(xiǎn)源控制策劃表

問題七：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的具體概念是什么？ 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則◆監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，針對(duì)工程項(xiàng)目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件?！魧?duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性?！舯O(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制；3編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)：--已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃；--與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料；--施工組織設(shè)計(jì)?！舯O(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1專業(yè)工程的特點(diǎn)；2監(jiān)理工作的流程；3監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；4監(jiān)理工作的方法及措◆在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。

問題八：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制的依據(jù)有哪些 監(jiān)理合同，施工合同，監(jiān)理規(guī)劃，設(shè)計(jì)圖紙，監(jiān)理規(guī)范，專業(yè)工程的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這些是必須的，其他的如，項(xiàng)目批準(zhǔn)，施工許可，環(huán)評(píng)報(bào)告，設(shè)計(jì)規(guī)范，技術(shù)規(guī)程，施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案，圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)交底和變更文件等等可參考。

問題九：安全專項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則有哪些內(nèi)容 一、工程概況
二、監(jiān)理依據(jù)
三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)
四、監(jiān)理工作內(nèi)容
1、準(zhǔn)備階段
2、施工階段
五、監(jiān)理工作流程
六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)
1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；
2、審查施工單位的專項(xiàng)方案；
3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；
4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù)；
5、安全檢查
七、監(jiān)理工作的方法及措施
1、監(jiān)理工作方法（手段）
2、監(jiān)理工作措施
八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序
1、安全質(zhì)量隱患的處理程序
2、安全質(zhì)量事故的處理程序
九、監(jiān)理工作制度
1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度；
2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交 *** 度；
3、施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)施工方案）審查制度；
4、工程開工申請(qǐng)審批制度；
5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度；
6、安全物資查驗(yàn)制度；
7、設(shè)計(jì)變更處理制度；
8、工程安全隱患整改制度；
9、工程安全事故處理制度；
10、監(jiān)理報(bào)告制度；
11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。
12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度；
13、對(duì)外行文審批制度；
14、安全監(jiān)理工作日志制度；
15、安全監(jiān)理月報(bào)制度；
16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。
十、監(jiān)理資料

檔案管理制度的范文有哪些

檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細(xì)介紹：
檔案管理制度可以分為三個(gè)部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個(gè)可以描寫具體有哪些制度，第三個(gè)可以描寫有哪些特別注意事項(xiàng)。
檔案管理制度范文1
一、職責(zé)
1、檔案管理工作實(shí)行(含職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度。
2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)、管理處和部門檔案管理工作，分別對(duì)、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。
3、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。
二、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：
⑴證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
⑵規(guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。
⑷合同資料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
⑸工程技術(shù)資料：包括工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。
⑹照片、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料。
管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：
⑴公示資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵規(guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。
⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。
⑹行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。
⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：
管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。
客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊(cè);
⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。
3、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。
5、檔案管理
⑴、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決;
⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三、責(zé)任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：
1、損壞、丟失檔案的;
2、擅自提供、銷毀檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;
6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。


檔案管理制度范文 2
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡(jiǎn)稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，
由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局
2019年7月11日


檔案管理制度范文3
一、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表，名冊(cè)及各種事跡材料
(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久
(2)受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料30年
1.15本村開展政治思想、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)，會(huì)議記錄，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久
1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久
1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年
1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久
1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久
2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名冊(cè)，村辦股份股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久
2.7 本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久
2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久
2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久
2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久
2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料
3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久
3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購(gòu)、留、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久
3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久
二、基建項(xiàng)目類
1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久
4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說明等材料永久
6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長(zhǎng)期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期
9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期
10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長(zhǎng)期
11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期
13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久
三、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購(gòu)合同、購(gòu)買協(xié)議等材料長(zhǎng)期
3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期
5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期
7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期
四、會(huì)計(jì)類
1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年
2.會(huì)計(jì)賬簿類
2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久
3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久
3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年
4.其他類
4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久
4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
五、照片類
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久
2.國(guó)際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久
3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久
4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

監(jiān)理細(xì)則

在監(jiān)理規(guī)劃指導(dǎo)下，在落實(shí)了各專業(yè)的監(jiān)理責(zé)任后，由專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)項(xiàng)目的具體情況制定的更具有實(shí)施性和可操作性的業(yè)務(wù)文件。它起著指導(dǎo)監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的作用。對(duì)中型及中型以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

作用

1、對(duì)業(yè)主的作用：業(yè)主與監(jiān)理是委托與被委托的關(guān)系，是通過監(jiān)理委托合同確定的，監(jiān)理代表業(yè)主的利益工作。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是監(jiān)理工作指導(dǎo)性資料，它反映了監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目控制的理解能力、程序控制技術(shù)水平。一份詳實(shí)且針對(duì)性較強(qiáng)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可以消除業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作能力的疑慮，增強(qiáng)信任感，有利于業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的支持。

2、對(duì)承包人的作用：

1)承包人在收到監(jiān)理實(shí)施細(xì)則后，會(huì)十分清楚各分項(xiàng)工程的監(jiān)理控制程序與監(jiān)理方法。在以后的工作中能加強(qiáng)與監(jiān)理的溝通、聯(lián)系，明確各質(zhì)量控制點(diǎn)的檢驗(yàn)程序與檢查方法，在做好自檢的基礎(chǔ)上，為監(jiān)理的抽查做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中對(duì)工程質(zhì)量的通病、工程施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)都有預(yù)防與應(yīng)急處理措施。這對(duì)承包人起著良好的警示作用，它能時(shí)刻提醒承包人在施工中注意哪些問題，如何預(yù)防質(zhì)量通病的產(chǎn)生，避免工程質(zhì)量留下隱患及延誤工期。

3)促進(jìn)承包人加強(qiáng)自檢工作，完善質(zhì)量保證體系，進(jìn)行全面的質(zhì)量管理，提高整體管理水平。

3、對(duì)監(jiān)理的作用：

1)指導(dǎo)監(jiān)理工作，使監(jiān)理人員通過各種控制方法能更好地進(jìn)行質(zhì)量控制。

2)增加監(jiān)理對(duì)本工程的認(rèn)識(shí)和熟悉程度，針對(duì)性地開展監(jiān)理工作。

3)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中質(zhì)量通病、重點(diǎn)、難點(diǎn)的分析及預(yù)控措施能使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員在施工中迅速采取補(bǔ)救措施，有利于保證工程的`質(zhì)量。

4)有助于提高監(jiān)理的專業(yè)技術(shù)水平與監(jiān)理素質(zhì)。

編制依據(jù)

①已批準(zhǔn)的工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃;

②相關(guān)的專業(yè)工程的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和有關(guān)的技術(shù)資料;

③施工組織設(shè)計(jì)。[1]

寫法

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319)規(guī)定：對(duì)于建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)活動(dòng)，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并報(bào)總監(jiān)理工程師審批。

《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》監(jiān)理工程師的定義：指業(yè)主為實(shí)施本合同委托的承擔(dān)本合同工程監(jiān)理工作的獨(dú)立法人。所以監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)是監(jiān)理單位提供的技術(shù)資料，考慮工程項(xiàng)目的施工條件、技術(shù)特點(diǎn)，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理組織一批有經(jīng)驗(yàn)的[2] 工程師共同商討形成，也可由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)商討結(jié)果執(zhí)筆完成。鑒于專業(yè)監(jiān)理工程師的自身水平與經(jīng)驗(yàn)不足，單純由專業(yè)監(jiān)理工程師起草，應(yīng)該是欠妥當(dāng)?shù)摹?/p>

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)有針對(duì)性、切合實(shí)際的可行性，要求專業(yè)性一定要突出，明顯體現(xiàn)監(jiān)理程序與監(jiān)理方法。

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則寫法如下

1、在施工準(zhǔn)備階段，如何審查承包人的施工技術(shù)方案;在各分部工程開工之前，如何對(duì)承包人的準(zhǔn)備工作做具體地檢查及說明檢查內(nèi)容。

2、在施工階段，如何對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行控制;明確各質(zhì)量控制點(diǎn)的位置及對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)檢查的方法;對(duì)質(zhì)量通病提出預(yù)控措施，提醒承包人如何進(jìn)行預(yù)控。

3、指導(dǎo)質(zhì)量監(jiān)理的工作內(nèi)容，如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，做好事前、事中、事后控制工作。

4、明確施工 質(zhì)量監(jiān)理的方法，即檢查核實(shí)、抽樣試驗(yàn)、檢測(cè)與測(cè)量、旁站、工地巡視、簽發(fā)指令文件的適用范圍;對(duì)各個(gè)階段及施工中各個(gè)環(huán)節(jié)各道工序進(jìn)行嚴(yán)格的、系統(tǒng)的、全面的質(zhì)量監(jiān)督和管理，保證達(dá)到質(zhì)量監(jiān)理的目標(biāo)。

5、突出重點(diǎn)，書寫如何對(duì)工程的難點(diǎn)、重點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量控制，如何預(yù)防和處理施工中可能出現(xiàn)的異常情況。

6、制定質(zhì)量監(jiān)理程序(即工作流程)來指導(dǎo)工程的施工和監(jiān)理，規(guī)范承包人的施工活動(dòng)，統(tǒng)一承包人和監(jiān)理工程師監(jiān)督檢查和管理的工作步驟。

內(nèi)容

一、工程概況

二、監(jiān)理依據(jù)

三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

四、監(jiān)理工作內(nèi)容

1、準(zhǔn)備階段

2、施工階段

五、監(jiān)理工作流程

六、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)

1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程;

2、審查施工單位的專項(xiàng)方案;

3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格;

4、核查特種設(shè)備的驗(yàn)收手續(xù);

5、安全檢查

七、監(jiān)理工作的方法及措施

1、監(jiān)理工作方法(手段)

2、監(jiān)理工作措施

八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

2、安全質(zhì)量事故的處理程序

九、監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度;

2、施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底制度;

3、施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)施工方案)審查制度;

4、工程開工申請(qǐng)審批制度;

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度;

6、安全物資查驗(yàn)制度;

7、設(shè)計(jì)變更處理制度;

8、工程安全隱患整改制度;

9、工程安全事故處理制度;

10、監(jiān)理報(bào)告制度;

11、監(jiān)理日記和會(huì)議制度。

12、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度;

13、對(duì)外行文審批制度;

14、安全監(jiān)理工作日志制度;

15、安全監(jiān)理月報(bào)制度;

16、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料及檔案管理制度。

十、監(jiān)理資料