檔案管理監(jiān)理歸檔范本

檔案管理監(jiān)理歸檔范本

一、檔案管理監(jiān)理歸檔范本

1.歸檔監(jiān)理：檔案管理監(jiān)理歸檔范本是指將檔案管理規(guī)定的檔案類別、文件類型、文件格式、文件編號等歸檔到檔案室，并將其歸檔編號記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

2.檔案類別：檔案類別是指檔案的類別，根據(jù)檔案的性質(zhì)，可分為政府檔案、企業(yè)檔案、社會檔案等。

3.文件類型：文件類型是指檔案的文件類型，根據(jù)檔案的性質(zhì)，可分為文書、圖片、錄音、視頻等。

4.文件格式：文件格式是指檔案的文件格式，根據(jù)檔案的性質(zhì)，可分為文本、圖像、視頻、音頻等。

5.文件編號：文件編號是指檔案的文件編號，根據(jù)檔案的性質(zhì)，可分為檔案編號、文件編號、歸檔編號等。

6.檔案管理系統(tǒng)：檔案管理系統(tǒng)是指檔案管理的一種系統(tǒng)，它通過計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，實現(xiàn)檔案的有效管理。

檔案管理制度的范文有哪些

檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細(xì)介紹：
檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項。
檔案管理制度范文1
一、職責(zé)
1、檔案管理工作實行(含職能部門)、管理處和部門三級管理制度。
2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)、管理處和部門檔案管理工作，分別對、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。
3、財務(wù)檔案由財務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。
二、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：
⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
⑵規(guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，與其它、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等。
⑷合同資料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
⑸工程技術(shù)資料：包括工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。
⑹照片、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料。
管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：
⑴公示資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵規(guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。
⑸服務(wù)資料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務(wù)資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。
⑹行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等資料。
⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：
管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。
客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊;
⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點。
3、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊存檔。
5、檔案管理
⑴、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決;
⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三、責(zé)任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：
1、損壞、丟失檔案的;
2、擅自提供、銷毀檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;
6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。


檔案管理制度范文 2
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，
由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會保障局
2019年7月11日


檔案管理制度范文3
一、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計劃、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結(jié)、會議(活動)記錄、請示及上級的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料
(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久
(2)受到縣級以下表彰、獎勵的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計劃、總結(jié)、報告等材料30年
1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會年度工作計劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久
1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久
1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表等材料永久
1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年
1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久
1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
2.2本村村委會年度工作計劃、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久
2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名冊，村辦股份股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久
2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久
2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久
2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財務(wù)管理的年度計劃、總結(jié)，有關(guān)財務(wù)審計情況材料永久
2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久
2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料
3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦、企業(yè)項目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久
3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實施方案、工作計劃、總結(jié)、匯報材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議永久
3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久
二、基建項目類
1.項目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久
3.項目設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書或立項報告、批復(fù)等材料永久
4.基建項目的會議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久
6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料長期
9.工程初步設(shè)計圖紙、概算、設(shè)計合同等材料長期
10.施工設(shè)計、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期
11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長期
13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項目竣工驗收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務(wù)結(jié)、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久
三、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料長期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期
3.設(shè)備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期
5.設(shè)備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期
7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料長期
四、會計類
1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年
2.會計賬簿類
2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年
3.會計報表類
3.1年度財務(wù)報表永久
3.2年度財務(wù)決算表永久
3.3月、季度財務(wù)報表10年
4.其他類
4.1會計檔案移交清冊永久
4.2會計檔案保管清冊永久
4.3會計檔案銷毀清冊永久
五、照片類
1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久
2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片永久
3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久
4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

公路監(jiān)理文件與資料歸檔

公路監(jiān)理文件與資料歸檔

監(jiān)理歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程監(jiān)理活動的全過程。那么公路監(jiān)理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來了解一下!

監(jiān)理文件資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對其有統(tǒng)計要求，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相關(guān)的統(tǒng)計匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)計，并及時發(fā)現(xiàn)錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。

監(jiān)理文件資料的.歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實踐中出現(xiàn)作廢和遺失等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。如采用計算機對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存人項目部相關(guān)資料夾中時，計算機管理人員應(yīng)將儲存在計算機中的相關(guān)文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。

按照交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知”以及現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

1.監(jiān)理管理文件

(1)監(jiān)理計劃(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);

(2)監(jiān)理細(xì)則(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)。

2.監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

3.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

4.進(jìn)度控制

(1)工程開工/復(fù)工審批表(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

(2)工程開工/復(fù)工申請及工程暫停令(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

5.質(zhì)量控制

(1)不合格項目通知(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

(2)質(zhì)量事故報告及處理意見(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建

檔案管理部門保存)。

6.造價控制

(1)預(yù)付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

(2)月付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

(3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)(業(yè)主長期保存);

(4)工程竣工決算審核意見書(業(yè)主長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

7.分包資質(zhì)

(1)分包單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存);

(2)供貨單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存);

(3)試驗等單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存)。

8.監(jiān)理通知

(1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

(2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

(3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存)。

9.合同與其他事項管理

(1)工程延期報告及審批(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

(2)費用索賠報告及審批(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

(3)合同爭議、違約報告及處理意見(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

(4)合同變更材料(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

10.監(jiān)理工作總結(jié)

(1)專題總結(jié)(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

(2)月報總結(jié)(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

(3)工程竣工總結(jié)(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

(4)質(zhì)量評估報告(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

法律分析：歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容：1、委托監(jiān)理合同；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；3、監(jiān)理日記；4、監(jiān)理月報；5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；7、會議紀(jì)要；8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料；10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告；11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

監(jiān)理資料歸檔目錄

資料目錄匯總表

第一分部：建筑市場手續(xù)
編號：1 手續(xù)名稱
01 立項批復(fù)
02 紅線圖
03 驗線報告
04 開工許可證
05 建設(shè)工程施工合同
06 地質(zhì)勘查報告
07 文物勘查報告
08 中標(biāo)通知書
09 建筑工程報建申請表
10 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表
11 建筑工程施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書及審查報告
12 規(guī)劃許可證
13 施工許可證
14 消防設(shè)計意見審查表
第二分部：工程質(zhì)量控制資料（土建部分）
編號：2 資料名稱
2-1 圖紙會審記錄、圖紙會審紀(jì)要、洽談紀(jì)錄
2-2 設(shè)計變更
2-3 技術(shù)核定單
2-4 工程定位測量、放線復(fù)核記錄
2-5 見證取樣記錄
2-6 原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告
2-6-1 水泥原材料出廠合格證及進(jìn)場復(fù)試檢驗報告
2-6-2 鋼材出廠合格證及進(jìn)場復(fù)試檢驗報告
2-6-3 焊條、焊劑及焊藥出廠合格證明
2-6-4 磚及砌塊出廠合格證及進(jìn)場復(fù)試檢驗報告
2-6-5 集料砂、石進(jìn)場復(fù)試檢驗報告
2-6-6 防水材料合格證及進(jìn)場復(fù)試檢驗報告
2-6-7 門窗出廠合格證及有關(guān)檢驗報告
2-6-8 裝飾裝修材料合格證明
2-6-9 其它材料合格證明及有關(guān)報告
2-7 施工試驗報告及見證檢測報告
2-7-1 原土、回填土試驗報告
2-7-2 砌筑砂漿配合比及砂漿試塊匯總和評定
2-7-3 砼配合比及砼試塊匯總和評定
2-7-4 鋼材焊接試驗報告
2-7-5 外墻磚粘貼試驗報告
2-8 隱蔽工程驗收記錄
2-8-1 地基驗槽記錄
2-8-2 其它隱蔽工程驗收記錄
2-9 施工紀(jì)錄
2-9-1 砼開盤鑒定記錄
2-9-2 砼澆灌申請記錄
2-9-3 結(jié)構(gòu)吊裝記錄
2-9-4 沉降觀測測量記錄（參見3-4）
2-9-5 屋面蓄水試驗記錄（參見3-1）
2-9-6 廁浴間蓄水試驗記錄（參見3-2）
2-9-7 煙（風(fēng)）道檢查記錄（參見3-5）
2-10 預(yù)制構(gòu)件合格證明及相關(guān)資料
2-11 地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料
2-12 分部、分項檢驗批驗收記錄
2-12-1 分部、分項驗收記錄
2-12-2 各檢驗批驗收記錄
2-13 工程隱蔽通知單
2-14 見證取樣記錄
第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查資料
編號：3 資料名稱
3-1 屋面蓄水試驗記錄
3-2 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
3-3 塑鋼三項檢測報告、幕墻檢測報告
3-4 建筑物沉降觀測測量記錄
3-5 煙（風(fēng)）道檢查記錄
3-6 外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
3-7 室內(nèi)環(huán)境檢測報告
3-8 土壤放射性元素檢測報告
3-9 基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢測報告
3-10 屋面測漏檢測報告
3-11 重復(fù)接地、避雷、絕緣電阻測試報告
3-12 拉拔試驗記錄
第四部分：其他幾項重要施工資料及竣工圖
編號：4 資料名稱
4-1 施工組織設(shè)計、施工方案
4-2 分項工程技術(shù)交底
4-3 施工日記
4-4 地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程驗收報告
4-5 隱蔽通知單、整改通知書、整改報告及附頁
4-6 土建竣工圖
第五部分：水電安裝資料
編號：5 資料名稱
5-1 水電施工組織設(shè)計
5-2 圖紙會審、設(shè)計變更及洽商記錄
5-3 水電施工技術(shù)交底記錄
5-4 施工日記和中間檢查記錄
5-5 給排水安裝資料
5-5-1 給排水材料、配件質(zhì)量合格證明
5-5-2 給排水隱蔽工程驗收記錄
5-5-3 管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄
5-5-4 管道系統(tǒng)清洗、消毒及通水實驗記錄
5-5-5 排水管道灌水、通球試驗記錄
5-5-6 消火栓試射試驗記錄
5-5-7 給排水施工記錄
5-5-8 給排水技術(shù)交底記錄
5-5-9 給排水分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-6 建筑電氣安裝資料
5-6-1 建筑電氣材料、配件質(zhì)量合格證明
5-6-2 建筑電氣隱蔽工程驗收記錄
5-6-3 主要電氣設(shè)備試驗調(diào)試記錄
5-6-4 電器設(shè)備交接試驗記錄（漏電保護(hù)器）
5-6-5 接地、絕緣電阻測試記錄
5-6-6 照明全負(fù)荷通電試驗記錄
5-6-7 配電箱、插座、開關(guān)接線通電檢查記錄
5-6-8 建筑電氣技術(shù)交底記錄
5-6-9 建筑電氣分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-7 電氣整改通知書、整改報告及附頁
5-8 水電竣工圖
第六部分：竣工工程質(zhì)量行為資料
編號：6 資料名稱
6-1 工程參建單位質(zhì)量責(zé)任制一覽表
6-2 ?。ㄋ停尤藛T授權(quán)書
6-3 見證單位見證人員授權(quán)書
6-4 竣工報告
6-5 工程參建方工作情況報告
6-6 工程參建方質(zhì)量檢查報告
6-7 工程質(zhì)量評估報告
6-8 單位工程竣工驗收聯(lián)系單
6-9 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
6-10 單位工程控制資料檢查記錄
6-11 驗收組人員組成情況表
6-12 工程竣工驗收報告
6-13 工程竣工驗收意見表
6-14 房屋建筑工程質(zhì)量保修書
其它資料
一、塑鋼門窗檢驗報告及合格證
1、生產(chǎn)許可證
2、營業(yè)執(zhí)照
3、施工方案
4、型材合格證及檢驗報告
5、鋼襯檢驗報告及合格證
6、玻璃合格證
7、五金合格證
二、玻璃幕墻
1、生產(chǎn)許可證
2、營業(yè)執(zhí)照
3、設(shè)計說明
4、施工方案
5、玻璃合格證
6、鋁合金型材合格證及檢驗報告
7、相容性檢驗報告
三、木門及防盜門合格證
1、木門合格證
2、木門五金合格證
3、防盜門合格證
4、乙級防盜門檢驗報告及合格證
四、涂料檢驗報告及合格證
1、外墻涂料檢驗報告及合格證
2、內(nèi)墻涂料檢驗報告及合格證 6、吊頂配件合格證
五、吊頂材料檢驗報告及合格證 六、地板磚檢驗報告及合格證
1、輕鋼龍骨檢驗報告及合格證 七、分部、分項評定
2、烤漆龍骨檢驗報告及合格證 1、基礎(chǔ)分部、分項評定
3、礦棉板各項性能檢驗報告 2、主體分部、分項評定
4、石膏板合格證 3、屋面分部、分項評定
5、鋁塑復(fù)合板合格證及檢驗報告 4、裝飾裝修分部、分項評定

竣工監(jiān)理歸檔整理

監(jiān)理歸檔資料
組卷內(nèi)容
上交的監(jiān)理歸檔資料
提交業(yè)主或城建檔案館監(jiān)理歸檔資料
1、 監(jiān)理委托合同★，施工合同、項目監(jiān)理任命書（監(jiān)理-7）★
2、 監(jiān)理規(guī)劃★，監(jiān)理實施細(xì)則（各專業(yè)）★，監(jiān)理部總控制進(jìn)度計劃，旁站監(jiān)理方案★安全監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則★
3、 第一次工地會議紀(jì)要★、工地例會紀(jì)要★、專題會議紀(jì)要
4、 工程開工報告★、分項工程開工報告★、復(fù)工報告、工程開工審批表★/復(fù)工審批表、工程暫停令（施管-1、15、16，監(jiān)理-2）
5、 設(shè)計變更、工程洽商和工程變更單（設(shè)計-2，施管-14，監(jiān)理-12）
6、 工程款支付申請★、工程款支付★、費用索賠（施管-5、監(jiān)理-3、施管-8、監(jiān)理-6）
7、 工程分包，分包單位資質(zhì)審查（施管-3）
8、 監(jiān)理工程師通知及回復(fù)★、監(jiān)理工作聯(lián)系單★（監(jiān)理-1、施管-6、監(jiān)理-11）
9、 工程延期（臨時和最終）申請與審批（施管-7，監(jiān)理-4、5）
10、 旁站監(jiān)理記錄（監(jiān)理-8）★平行檢查記錄★
11、 工程質(zhì)量安全評估報告（監(jiān)理-9）★
12、 工程質(zhì)量安全隱患報告、質(zhì)量事故報告及處理意見（監(jiān)理-10、施管-14）
13、 監(jiān)理月報★
14、 工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及回復(fù)
15、 監(jiān)理工作總結(jié)★
16、 安全生產(chǎn)監(jiān)理方案★
17、 施工監(jiān)理日記★
18、 總監(jiān)巡視記錄★
19、 竣工驗收備案表（必須提交原件）★
備注：打★項目為應(yīng)有項目，其余項目如發(fā)生的話就應(yīng)該有資料。

監(jiān)理單位歸檔的資料有哪些?

監(jiān)理歸檔資料比較多，常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式，按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責(zé)任要求，至少要15種。
原則是要體現(xiàn)追查責(zé)任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔，如：監(jiān)理單位資質(zhì)與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復(fù)印件、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則。
監(jiān)理工作記錄主要有：月報、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、各種主要審批表，如：開工、組織設(shè)計審批、簽證等。
監(jiān)理工作記錄主要有：聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預(yù)驗收會議紀(jì)要及評估報告。
與施工單位有重復(fù)的工程變更資料根工程情況決定，對有可能有糾紛的就要入檔。
監(jiān)理日記要入檔。
總之，以監(jiān)理為主的過程資料要入檔，后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔，與施工單位重復(fù)的不入檔，過程驗收資料不入檔。
提醒一下，不入檔不等于不保存，工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計、保修期滿。