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檔案館交監(jiān)理資料嚴格嗎
國家檔案館的交監(jiān)理資料一定要嚴格,因為檔案館是國家機關(guān),檔案是國家機關(guān)賬務處理的重要依據(jù),所以檔案館對檔案的審核和管理要求特別嚴格,交監(jiān)理資料也不例外。
根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示:好交。把你在施工中涉及到的資料進行組卷,按日期分類后到前進行排列,加上封面、目錄、備考表進行線裝,裝成4份。再做4份移交單,遞交給總包或者一起跟總包資料員一起去檔案館遞交。相關(guān)信息最好查詢當?shù)毓俜骄W(wǎng)站獲得第一手權(quán)威信息。
不用擔心,你如果分包總包單位的不用自己交到檔案館的,如果自己承包,而且要自己交到檔案館的,都沒有很順利的交的,總要退幾次,我做的退了5次,不用擔心
不可以,監(jiān)理單位的竣工資料移交檔案館需要建設方去移交。監(jiān)理單位的檔案按照各省的規(guī)程整理好,按檔案館要求進行組卷裝訂,之后移交建設方,由建設方移交檔案館。建設方不僅僅是協(xié)助監(jiān)理單位的工作,這個工作是建設方需要做的。
驗收合格完后資料及圖紙
土建、水電全套驗收資料及蓋好竣工章的竣工圖紙(包括總圖)
整理裝訂送去檔案館。也可由檔案館的工作人員幫助裝訂
折疊(交點費用)。
工程完工之后,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的資料都要交給質(zhì)量監(jiān)督部門(一般都是城建檔案館)你們要跟施工單位交涉好,是否由他們出面,替你們監(jiān)理單位交資料,如果是,你們就把所有的監(jiān)理資料交給施工單位(完整的一套監(jiān)理資料哦?。┯伤麄?nèi)n案館交資料就OK啦!
工程檔案的驗收與移交
工程竣工檔案是工程建設的重要組成部分,但有關(guān)領導和單位對其重要性認識不到位,建設施工單位交納工程保證金,削弱了工程竣工檔案管理責任,有關(guān)單位對工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗收與移交相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
一、工程檔案的驗收
列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。
二、工程檔案驗收的內(nèi)容:
1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準確、規(guī)范。
2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。
3、工程檔案已整理立卷,并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。
4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。
5、文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。
6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。
三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案,便于日后維護、管理利用;建設單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù),填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。
四、停建、緩建建設工程的檔案的管理
應暫由建設單位保管。
五、對改建、擴建和維修的工程檔案管理
建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向有關(guān)單位移交。
【拓展閱讀】
建設工程檔案工作總結(jié)
一、工程及檔案概況:
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設計年限:50年
建設單位:重慶恒宇礦業(yè)設計單位:中煤國際重慶設計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設監(jiān)理咨詢
施工單位:中冶建工集團第二建筑工程分
我領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!