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檔案館監(jiān)理備案要求
一、檔案館的法律地位
檔案館是一種公共設(shè)施,是一種具有特殊功能的公共機(jī)構(gòu),其地位受到法律的保護(hù)?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定:“檔案館是國(guó)家的公共設(shè)施,受國(guó)家保護(hù),不得侵犯”。
二、檔案館監(jiān)理備案要求
1、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館設(shè)立前,應(yīng)當(dāng)報(bào)送有關(guān)部門審批,并備案。
2、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館設(shè)立后,應(yīng)當(dāng)定期向有關(guān)部門報(bào)告檔案館的運(yùn)行情況,并及時(shí)備案。
3、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施條例的規(guī)定,建立完善的檔案管理制度,保證檔案的安全,并及時(shí)備案。
4、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應(yīng)當(dāng)建立有效的保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,并及時(shí)備案。
5、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案保存制度,做好檔案的保存工作,并及時(shí)備案。
1、監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書;
3、進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員身份證、職稱證書、注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書;
4、省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員登記表。
施工合同備案需提供以下資料:
1、中標(biāo)通知書(無(wú)中標(biāo)通知書提供直接發(fā)包審核表)
2、湖南省建設(shè)工程施工合同(示范文本)
3、經(jīng)發(fā)承包雙方蓋章的《施工合同備案表》
監(jiān)理合同備案您需提供以下資料:
1、中標(biāo)通知書(僅對(duì)監(jiān)理工程招標(biāo)項(xiàng)目)
2、建設(shè)監(jiān)理合同
3、監(jiān)理單位資質(zhì)及監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格證
備注:辦理施工合同備案前施工單位請(qǐng)先繳納防洪保安基金
擴(kuò)展資料:
監(jiān)理備案要求及說(shuō)明:
1、監(jiān)理在與建設(shè)單位簽訂監(jiān)理合同15日內(nèi),到建設(shè)行政主管部門辦理備案。
2、人員配置在滿足工程需要的前提下,征得建設(shè)單位同意,項(xiàng)目部監(jiān)理人員配置不得少于《市建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表》要求。監(jiān)理要根據(jù)工程量、工程進(jìn)度及專業(yè)需要,及時(shí)增派監(jiān)理人員滿足工程質(zhì)量、安全監(jiān)理工作需要。
3、公開招投標(biāo)的項(xiàng)目,按監(jiān)理投標(biāo)文件中所承諾的人員及數(shù)量執(zhí)行,備案時(shí)提交投標(biāo)文件人員名單。
4、此表填寫一式五份(建管局辦公室、建管局安全科、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理各一份)。
建設(shè)工程監(jiān)理合同備案所需的申請(qǐng)材料有: 一、《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表》; 2、監(jiān)理企業(yè)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的證明; 3、監(jiān)理費(fèi)繳費(fèi)憑證; 4、項(xiàng)目人員符合要求的證明; 5、申請(qǐng)人的身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案管理辦法》(試行)第八條 建設(shè)單位與工程監(jiān)理企業(yè)自簽訂《合同》10日內(nèi),應(yīng)當(dāng)填寫《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表》一式三份,與《合同》以及向指定的銀行賬戶繳費(fèi)的憑證一起報(bào)具有該工程管理權(quán)限的建設(shè)行政主管部門進(jìn)行備案。 第九條 監(jiān)理合同備案時(shí),具有工程管理權(quán)限的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)下列內(nèi)容: (一)監(jiān)理企業(yè)在資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)承擔(dān)業(yè)務(wù); (二)合同文本填寫規(guī)范、有效; (三)監(jiān)理取費(fèi)符合《規(guī)定》要求; (四)已向指定賬戶打入監(jiān)理費(fèi); (五)項(xiàng)目人員配備滿足監(jiān)理工作需要。
建設(shè)工程監(jiān)理合同備案的辦理流程是:
1、監(jiān)理單位向建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)備案;
2、提交監(jiān)理合同、備案申請(qǐng)表、申請(qǐng)人身份證明等材料;
3、建設(shè)行政主管部門審查后,符合備案要求的,在監(jiān)理合同上標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)。
【法律依據(jù)】
《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案管理辦法》(試行)第八條
建設(shè)單位與工程監(jiān)理企業(yè)自簽訂《合同》10日內(nèi),應(yīng)當(dāng)填寫《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表》一式三份,與《合同》以及向指定的銀行賬戶繳費(fèi)的憑證一起報(bào)具有該工程管理權(quán)限的建設(shè)行政主管部門進(jìn)行備案。
第十條
符合備案要求的,建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在合同的封面上標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)。備案后的《合同》及《建設(shè)工程監(jiān)理合同備案登記表》,建設(shè)單位、工程監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)各留存一份。
江蘇城建檔案館監(jiān)理備案資料有
1、立項(xiàng)批復(fù);
2、基建計(jì)劃;
3、項(xiàng)目建設(shè)選址意見書;
4、建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證;
5、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書;
6、建設(shè)工程規(guī)劃許可書;
7、中標(biāo)通知書;
1、單位(子單位)工程按照設(shè)計(jì)文件、合同約定完工后,施工單位自行進(jìn)行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術(shù)管理資料,送質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查。
2、施工單位在收到質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查意見書面通知后符合質(zhì)量驗(yàn)收條件的,填寫《工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表》,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核后,向建設(shè)單位申請(qǐng)辦理工程驗(yàn)收手續(xù)。
3、監(jiān)理單位在工程質(zhì)量驗(yàn)收前整理完整的質(zhì)量監(jiān)理資料,并對(duì)所監(jiān)理工程的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,編寫《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》并提交給建設(shè)單位。
4、勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件及施工過(guò)程中由設(shè)計(jì)單位簽署的設(shè)計(jì)變更通知書進(jìn)行檢查,并向建設(shè)單位提交《質(zhì)量檢查報(bào)告》。
5、建設(shè)單位在收到上述各有關(guān)單位資料和報(bào)告后,對(duì)簽合工程質(zhì)量驗(yàn)收要求的工程,組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其它有關(guān)方面的專家組成質(zhì)量驗(yàn)收組,制定驗(yàn)收方案。并將驗(yàn)收組成員名單、驗(yàn)收方案等內(nèi)容的工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃書送交質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)。
6、驗(yàn)收組聽取建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的關(guān)于工程履行合同情況和在工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況的匯報(bào)。
7、驗(yàn)收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。
擴(kuò)展資料
竣工驗(yàn)收、竣工資料和竣工備案管理,竣工資料由總承包按業(yè)主和城建檔案館歸檔要求制定統(tǒng)一目錄,各專業(yè)分包單位按照總承包總體安排做好各項(xiàng)資料整理工作,最后再由總承包進(jìn)行審核、匯總。
竣工驗(yàn)收內(nèi)容,工程竣工驗(yàn)收是指建設(shè)工程依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已經(jīng)全部完成工程設(shè)計(jì)要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,并取得政府有關(guān)主管部門(或其委托機(jī)構(gòu))出具的工程質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許使用文件后,由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其它有關(guān)方面的專家進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)工程實(shí)物及技術(shù)資料進(jìn)行全面檢查。
參考資料來(lái)源:百度百科--建設(shè)工程竣工驗(yàn)收制度
參考資料來(lái)源:百度百科—建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
參考資料來(lái)源:百度百科—建設(shè)工程檔案
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