安全監(jiān)理檔案脊背怎么填

安全監(jiān)理檔案脊背怎么填

1. 企業(yè)名稱：

2. 建設(shè)單位：

3. 工程名稱：

4. 工程位置：

5. 工程期限：

6. 投資總額：

7. 安全監(jiān)理機構(gòu)：

8. 安全監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系人：

9. 安全監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系電話：

10. 安全監(jiān)理報告日期：

11. 安全監(jiān)理報告編號：

12. 安全監(jiān)理報告內(nèi)容：

13. 安全監(jiān)理報告?zhèn)渥ⅲ?/p>

文書檔案盒背脊填寫標準是什么

法律分析：檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國檔案行業(yè)標準》

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D圖D1）。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項（見附錄D圖D2、圖D3）。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制？

案卷脊背項目有檔號、案卷題名，由保存單位填寫；工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。 工程資料卷內(nèi)目錄的編制： (l)填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計圖紙目錄不能代替。 (2)編制單位：案卷編制單位。 (3)序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從l開始依次標注。 (4)資料名稱：即表格和圖紙名稱，無標題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。 (5)資料編號：表格編號和圖紙編號。 (6)資料內(nèi)容：資料的摘要內(nèi)容。 (7)編制日期：資料的形成時間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。 (8)頁次：填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。 (9)備注：填寫需要說明的問題。

文書檔案盒背脊保管期限用紅色還是黑色填寫

文書檔案盒背脊保管期限黑色填寫。根據(jù)查詢相關(guān)資料信息，檔案盒脊背上填寫“全宗號”“年度”“保管期限”“起止件號(室編件號)”和“盒號”，三級分類時填寫“機構(gòu)(問題)”，采用黑色小三號宋體蓋印。

安全監(jiān)理檔案內(nèi)容

建筑安全資料包括 一、 駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理規(guī)章制度 （一） 安全生產(chǎn)責任制 （1） 駐地監(jiān)理組安全職責 （2） 監(jiān)理人員崗位安全職責 （3） 駐地監(jiān)理組安全管理考核細則及獎懲規(guī)定 （二） 安全監(jiān)理制度 （1） 安全技術(shù)措施（方案）審查制度 （2） 安全會議制度 （3） 安全檢查督辦整改制度 （4） 安全教育培訓(xùn)制度 （5） 監(jiān)理組內(nèi)部安全管理制度 （6） 其它保障安全生產(chǎn)的制度 注：以上制度宜集中裝訂成冊 二、 駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理臺帳資料 （一） 安全監(jiān)理臺帳 （1） 人員、設(shè)備登記臺帳 1、 安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理員登記表；2、安全管理、技術(shù)人員登記表◆；3、特種作業(yè)人員登記表◆；4、特種設(shè)備登記表◆ （2） 安全教育培訓(xùn)臺帳 1、 安全教育培訓(xùn)登記表；2、安全教育記錄。 （3） 安全會議臺帳 1、 安全會議記錄表；2、安全會議簽到表 （4） 安全檢查臺帳 1、 安全隱患整改通知書；2、安全隱患整改反饋表◆ （5） 危險源監(jiān)控臺帳 1、施工現(xiàn)場危險源分布圖◆；2、施工現(xiàn)場監(jiān)時用電驗收單等驗收表格和證明材料◆；安全監(jiān)理圖片等 （6）安全監(jiān)理日志 說明：標注“◆”的內(nèi)容由項目部經(jīng)理上報，駐地監(jiān)理組核查備案。 （二） 安全監(jiān)理資料 （1） 安全生產(chǎn)合同、協(xié)議書 （2） 項目安全生產(chǎn)組織機構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)（含聯(lián)絡(luò)表） （3） 施工安全監(jiān)理大綱 （4） 安全保證措施（施工安全技術(shù)方案）審查記錄 （5） 安全監(jiān)理總結(jié)分拆報告（年、季、月度） （6） 安全事故應(yīng)急救援預(yù)案 （7） 其它安全管理文件、資料 這里面都有了希望能幫到你

工程檔案管理脊背怎樣把6cm改成8cm的

《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》
1、總則
1．0．1　為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1．0．2　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1．0．3　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。
2、術(shù)語
2．0．1　建設(shè)工程項目（constructionproject）
經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。
2．0．2　單位工程（single project）
具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。
2．0．3　分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2．0．4　建設(shè)工程文件?。╟onstructionproject document）
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2．0．5　工程準備階段文件?。╯eedtimedocument of a construction project）
工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2．0．6　監(jiān)理文件　（project managementdocument）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2．0．7　施工文件?。╟onstructing docu-ment）
施工單位在工程施工過程中形成的文件。
2．0．8　竣工圖?。╝s-build drawing）
工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
2．0．9　竣工驗收文件?。╤anding overdocument）
建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2．0．10　建設(shè)工程檔案?。╬rojectarchive）
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2．0．11　案卷?。╢ile）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2．0．12　立卷?。╢iling）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2．0．13　歸檔?。╬utting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。
3、基本規(guī)定
3．0．1　建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。
3．0．2　在工程文件與檔案的整理立懟⒀槭找平還ぷ髦?，建设单螕]β男邢鋁兄霸穡？/P>
1、在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
2、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；
3、負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5、在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6、對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。
3．0．3　勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3．0．4　建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
3．0．5　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
4、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
4．1　工程文件的歸檔范圍
4．1．1　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
4．1．2　工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。
4．2　歸檔文件的質(zhì)量要求
4．2．1　歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4．2．2　工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
4．2．3　工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4．2．4　工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4．2．5　工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4．2．6　工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4．2．7　工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。
4．2．8　所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2、竣工圖章示例（附件1）：
3、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm.
4、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。
4．2．9　利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。
4．2．10　不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB／10609．3－89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。
5、工程文件的立卷
5．1　立卷的原則和方法
5．1．1　立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
5．1．2　一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5．1．3　立卷可采用如下方法：
1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2、工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5．1．4　立卷過程中宜遵循下列要求：
1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
2、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5．2　卷內(nèi)文件的排列
5．2．1　文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
5．2．2　圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
5．2．3　既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
5．3　案卷的編目
5．3．1　編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
5．3．2　卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
3、責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。
4、文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5、文件題名：填寫文件標題的全稱。
6、日期：填寫文件形成的日期。
7、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
8、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
5．3．3　卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2、卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。
3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
5．3．4　案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3、檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4、檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5、案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。
7、起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8、保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A.
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。
9、密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。
5．3．5　卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。
5．4　案卷裝訂
5．4．1　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5．4．2　裝訂時必須剔除金屬物。
5．5　卷盒、卷夾、案卷脊背
5．5．1　案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1、卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm.
2、卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm.
3、卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
5．5．2　案卷脊背
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E.
6、工程文件的歸檔
6．0．1　歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A.文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。
2、歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6．0．2　歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
2、勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6．0．3　勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6．0．4　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。
6．0．5　勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6．0．6　凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。
7、工程檔案的驗收與移交
7．0．1　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7．0．2　城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7．0．4　停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7．0．5　對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。
7．0．6　建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
附件：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表
序號 歸　　檔　　文　　件 保存單位和保管期限
建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館