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安全監(jiān)理檔案管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案的管理,包括收集、整理、保存和維護(hù)安全監(jiān)理檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案的檢索、查詢、報(bào)告和歸檔,保證檔案的安全和有效性。
3、負(fù)責(zé)安全監(jiān)理檔案的審核,確保檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4、負(fù)責(zé)檔案的分發(fā),保證檔案的準(zhǔn)確性和安全性。
5、負(fù)責(zé)檔案的歸還、更新和整理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
6、負(fù)責(zé)定期清理檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
7、負(fù)責(zé)安全監(jiān)理檔案的統(tǒng)計(jì)和分析,為安全監(jiān)理決策提供參考。
檔案管理員崗位職責(zé)(精選20篇)
現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。
3、本檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫(xiě)清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
1、負(fù)責(zé)檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作;
3、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;
4、負(fù)責(zé)日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的管理和使用工作,協(xié)助做好信息安全保密工作。
6、其他上級(jí)交辦的工作。
1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;
3、檔案庫(kù)房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作;
完成合同的整理、歸檔的工作;
4、協(xié)助行政類(lèi)的固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;
3、檔案庫(kù)房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作;完成合同的整理、歸檔的工作;
4、協(xié)助行政類(lèi)的固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的'收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo);
2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;
3、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作;
6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作;
7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間
1、負(fù)責(zé)收集各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
1、接聽(tīng)業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn),并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評(píng)與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,其他部門(mén)配合處理,及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系,并抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì),并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、 在幼兒園園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:
(1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案
(3). 涂改、偽造檔案
(4). 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
(5). 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成園長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對(duì)用戶各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。
1、負(fù)責(zé)收集分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國(guó)家和的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào);
二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護(hù)檔案的安全。
1、負(fù)責(zé)做好檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作;
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔;
3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存;
4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類(lèi)別、數(shù)量等情況;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
1.負(fù)責(zé)所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對(duì)技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
1、協(xié)助租戶順利開(kāi)展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類(lèi)許可、醫(yī)藥類(lèi)的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展;
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的.法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里,其年薪在6萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。
檔案資料管理員崗位職責(zé)(精選5篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責(zé)(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)辦公用品的`管理
5、負(fù)責(zé)與快遞聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;
3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員需要負(fù)責(zé)、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面我就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
檔案管理員工作職責(zé)篇1
1、執(zhí)行長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)流程。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)咨詢、對(duì)接、派單、平臺(tái)接單等工作。
3、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評(píng)估等具體工作安排。
4、領(lǐng)導(dǎo)的 其它 工作安排。
檔案管理員工作職責(zé)篇2
1. 負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案、資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的進(jìn)出貨物安排,商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、打包;
3. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫(xiě)與傳遞、相關(guān)單證,報(bào)表的管理與歸檔;
4. 保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品的安全,貨物分類(lèi)排列,存放整齊;
5. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)銜接通暢;
6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
檔案管理員工作職責(zé)篇3
①負(fù)責(zé)檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及工作;
②負(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng) 規(guī)章制度 并實(shí)施;
④確保各類(lèi)檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
⑥對(duì)各部門(mén)專業(yè)檔案的分類(lèi)及保管進(jìn)行監(jiān)管;
⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇4
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)管理各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;
3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對(duì)保單信息,針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶,為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的 保險(xiǎn) 規(guī)劃,人壽保險(xiǎn):健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;
4、定期與客戶聯(lián)系, 報(bào)告 理財(cái)產(chǎn)品的收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。
檔案管理員工作職責(zé)篇7
負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
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檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)(精選12篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家收集的檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1.負(fù)責(zé)整理所有合同和資料的管理;
2.負(fù)責(zé)日常簽字生效的制度管理;
3.協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門(mén)所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接,走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
1.負(fù)責(zé)租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。
3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類(lèi)科學(xué),使用方便。
六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。
1、熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。
任職資格:
1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
崗位職責(zé):
1、做好嚴(yán)守商業(yè)秘密保管工作;
2、對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷(xiāo)到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
1、主要負(fù)責(zé)檔案的收、發(fā)、存等管理工作; 2、制定檔案管理的程式、制度; 3、負(fù)責(zé)檔案檔案的裝訂、調(diào)閱、傳遞等工作 4、主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、瀏覽圈內(nèi)發(fā)表的文章,將精彩的博文加精推薦,并在博文回復(fù)中加蓋原創(chuàng)形色攝影部落格圈加精推薦印記。 2、將無(wú)品味、低俗的攝影作品以及與攝影技術(shù)和圈友攝影心得無(wú)關(guān)的純文字博文從文章列表中刪除,本部落格圈圈及雜志的事務(wù)類(lèi)博文出外。 3、對(duì)部分?jǐn)z影作品可根據(jù)本人情況從攝影理論角度適當(dāng)點(diǎn)評(píng),被點(diǎn)評(píng)的作品如被月刊或特刊選用,在當(dāng)期雜志自然被列入編評(píng)人員名單。 4、積極對(duì)外宣傳“原創(chuàng)形色”攝影部落格圈和“視界精彩”雜志,邀請(qǐng)更多的原創(chuàng)攝影部落格加入部落格圈。 5、圈主負(fù)責(zé)部落格圈有爭(zhēng)議事項(xiàng)的稽核通過(guò)。 記得采納啊
村計(jì)生管理員是指在村委負(fù)責(zé)計(jì)劃生育的管理人員。 其主要崗位職責(zé)如下: 一、在村兩委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本村計(jì)劃生育日常性工作,做好村兩委會(huì)計(jì)生工作參謀。 二、認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)劃生育有關(guān)政策法規(guī),積極參加上級(jí)組織的計(jì)劃生育理論學(xué)習(xí),提高計(jì)劃生育理論水平,熟悉計(jì)生工作業(yè)務(wù)。掌握并積極宣傳人口和計(jì)生政策法規(guī)、避孕節(jié)育和生殖保健基礎(chǔ)知識(shí),帶頭實(shí)行計(jì)劃生育。組織育齡群眾參與人口與計(jì)劃生育知識(shí)的學(xué)習(xí)和教育,引導(dǎo)和鼓勵(lì)群眾自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育。 三、健全完善人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)工作規(guī)章制度,實(shí)行目標(biāo)管理崗位責(zé)任制,做到崗位有人,責(zé)任分明。 四、建立月例會(huì)制度,月報(bào)告單制度與入戶、隨訪制度,做到情況明、數(shù)字清。準(zhǔn)確掌握本村育齡人群的婚育、節(jié)育措施情況,建立健全各種統(tǒng)計(jì)資料,月報(bào)告單填寫(xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,努力做到“月月清、不漏報(bào)、按時(shí)報(bào)”。 五、每月按時(shí)參加鎮(zhèn)計(jì)生例會(huì),根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)宣傳工作、政策信訪工作、藥具技術(shù)服務(wù)工作、統(tǒng)計(jì)工作、流動(dòng)人口工作、協(xié)會(huì)工作、綜合工作。 六、做好育齡婦女婚、孕、產(chǎn)、育各期生殖保健服務(wù)工作,開(kāi)展避孕節(jié)育隨訪服務(wù)。外出育齡婦女至少一年二次隨訪。 七、及時(shí)與育齡婦女簽訂規(guī)范的知情選擇協(xié)議,同時(shí)積極引導(dǎo)長(zhǎng)效避孕節(jié)育措施。做好婚前醫(yī)學(xué)檢查、優(yōu)生檢測(cè)的宣傳、動(dòng)員及組織工作。 八、準(zhǔn)確掌握本村獨(dú)生子女及獎(jiǎng)扶政策享受物件戶情況,配合做好農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭的獎(jiǎng)勵(lì)扶助物件確認(rèn),并落實(shí)計(jì)劃生育家庭獨(dú)生子女費(fèi)發(fā)放。 九、管理好村級(jí)計(jì)劃生育服務(wù)室,負(fù)責(zé)避孕藥具的管理、庫(kù)存、發(fā)放、登記工作,建立藥具發(fā)放總帳、明細(xì)帳,賬目清楚。 十、做好流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理工作,簽訂流動(dòng)人口計(jì)劃生育合同,催辦婚育證明,按上級(jí)要求每月定期查驗(yàn)婚育證明。
網(wǎng)咖安全管理員的工作職責(zé)可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理辦法、當(dāng)?shù)?*** 對(duì)網(wǎng)咖管理要求制定,下面列出一些職責(zé),可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行縮減或有所延伸。
檔案管理員職責(zé)主要可以歸納為以下十條,你可以根據(jù)該崗位的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的修改:
1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有儲(chǔ)存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式檔案、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
9、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。
10、組織全校 *** 檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。
。我們都知道,網(wǎng)咖都是區(qū)域網(wǎng),如果 網(wǎng)咖安全管理 的工作沒(méi)做好,隨時(shí)都有被木馬入侵的可能,這個(gè)時(shí)候, 網(wǎng)咖安全管理員 就顯得尤為重要了。 網(wǎng)咖網(wǎng)路一旦出現(xiàn)故障,就影響到網(wǎng)咖經(jīng)營(yíng)秩序, 網(wǎng)咖安全管理員職責(zé) 1,網(wǎng)路安全管理員在維護(hù)網(wǎng)路執(zhí)行環(huán)境時(shí)的核心任務(wù)之一是網(wǎng)路作業(yè)系統(tǒng)管理。網(wǎng)路管理員首先應(yīng)該能夠熟練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟體,實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理;2, 網(wǎng)路安全管理 員的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻; 3,為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)路黑客的攻擊,可以再配置入侵檢測(cè)軟體系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵服務(wù)提供安全保護(hù); 4,網(wǎng)路管理員除了應(yīng)該采取上述措施外,還應(yīng)該配備網(wǎng)路安全漏洞掃描系統(tǒng),對(duì)關(guān)鍵的網(wǎng)路伺服器采取容災(zāi)的技術(shù)手段; 5,采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施,保護(hù)網(wǎng)路中的資訊保安; 6,對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)和實(shí)時(shí)級(jí)別高的資料和資訊,網(wǎng)路管理員應(yīng)該建立儲(chǔ)存?zhèn)浞菹到y(tǒng),進(jìn)行集中式的備份管理; 7,對(duì)安置涉密網(wǎng)路計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路主干裝置房間的要采取安全措施,控制管理人員的進(jìn)出; 網(wǎng)咖安全資訊一定要保證,這是毫無(wú)疑問(wèn)的,如果玩家在網(wǎng)咖上網(wǎng),總遇到賬號(hào)被盜的事情,還有人會(huì)去網(wǎng)咖上網(wǎng)嗎,要知道游戲的升級(jí)不僅要花大量的時(shí)間,還有金錢(qián)的,網(wǎng)咖業(yè)主也不會(huì)再要你這個(gè)網(wǎng)咖安全管理人員了,我建議網(wǎng)咖從業(yè)人員可以去參加一些 網(wǎng)咖安全員培訓(xùn)的課程。
群主的職責(zé) 1。作為群主當(dāng)群達(dá)到一定上限增加QQ群的規(guī)模! 2。群主及管理員要及時(shí)調(diào)動(dòng)大家情緒在群內(nèi)發(fā)言,在QQ群達(dá)到一定規(guī)模時(shí)將刪除那些一直不來(lái)群的成員,以讓更多活躍的成員加入。對(duì)于經(jīng)常線上不發(fā)言的群友,可采取小視窗形式問(wèn)候一下,適當(dāng)時(shí)給于警告,對(duì)于長(zhǎng)期潛水者要看時(shí)候給于警告,適當(dāng)時(shí)可以踢出本群。 3。群主在自己的論壇名或簽名中注明群號(hào)碼。 4。群主及群管理員有讓準(zhǔn)備新加入的成員通過(guò)驗(yàn)證的職能,并且負(fù)責(zé)照顧新人熟悉群里情況。 5。對(duì)bbs上群里所發(fā)的帖子要及時(shí)跟貼,所有被t掉的人均要上bbs登記,并且不得再加入本群。 6。群主和群管理員擁有刪除搗蛋份子的權(quán)利,群股東還沒(méi)有這個(gè)許可權(quán)。如果群管理員(或群股東)濫用職權(quán),將示情況給予警告、撤職或踢群處罰,也請(qǐng)群內(nèi)成員監(jiān)督。 7。群主及群管理員有權(quán)利刪除和置頂群BBS里的帖子并可在群相簿里刪除“過(guò)激”圖片,在共享空間所省無(wú)幾時(shí)群管理層將根據(jù)“群共享厭惡與受歡迎下載視訊及音樂(lè)交流”帖里大家的意愿刪除或保留下載連結(jié),群管理層有權(quán)利在不通知群成員的情況下刪除下載連結(jié)。 8。群管理員有義務(wù)在自己長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)空今后不再來(lái)群的時(shí)候辭職(可以請(qǐng)假),請(qǐng)大家監(jiān)督。 QQ群管理員的職責(zé): 1)管理員應(yīng)積極宣傳本群,使更多人了解本群并加入進(jìn)來(lái)。 2)管理員有義務(wù)對(duì)本群進(jìn)行日常管理,遇到素質(zhì)低下,攻擊他人,惡意刷屏及亂發(fā)網(wǎng)路連線做小廣告的成員,可直接剔除,但對(duì)于一般的群友,不得因個(gè)人喜好隨意剔除。對(duì)于長(zhǎng)期潛水的成員和屢次不參加組織活動(dòng)的成員經(jīng)群討論組討論后管理員可予以清除,以維持群內(nèi)人氣。 3)管理員在通過(guò)加入申請(qǐng)時(shí)應(yīng)維持群中的性別平衡并嚴(yán)格按照群規(guī)的規(guī)定辦理。 4)管理員有維護(hù)群空間的義務(wù),每周至少上傳兩篇稿件至論壇,群內(nèi)群友上傳文章要跟帖回復(fù)。 5)管理員有義務(wù)組織群中的活動(dòng),為大家的聚會(huì)和交流創(chuàng)造好的氛圍。 6)管理員應(yīng)積極參與群中討論,引導(dǎo)積極向上的輿論方向。 8)管理員在聚會(huì)中應(yīng)給與成員必要的幫助。 9) 管理員之間要團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相合作精神,攜手做好群建設(shè)、維護(hù)工作 管理員職務(wù)本著“能者上,平者讓,庸者下”的原則,不實(shí)行終身制,歡迎群友競(jìng)爭(zhēng)上崗。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)農(nóng)業(yè)路71號(hào)中州國(guó)際飯店1617-1618
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