檔案資料掃描規(guī)范

一、文件掃描規(guī)范

1、檔案資料掃描前，應(yīng)按照檔案類別排序，整理清楚編目，確保每個(gè)檔案的完整性；

2、掃描時(shí)，需要確保每張檔案資料的完整性，不可遺漏；

3、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)采用高清晰度的掃描儀，以確保掃描圖像的清晰度；

4、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)采用高分辨率的掃描儀，以確保掃描圖像的清晰度；

5、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意掃描儀的使用環(huán)境，確保掃描儀在安全、干燥、溫度適宜的環(huán)境下使用；

6、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)，防止檔案資料受潮、受污染；

7、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的順序，確保檔案資料的完整性；

8、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意圖像的編輯，確保圖像的清晰度，保證圖像的完整性；

9、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意圖像的格式，確保圖像的格式統(tǒng)一，以便于存儲(chǔ)和管理；

10、檔案資料掃描時(shí)，應(yīng)注意圖像的存儲(chǔ)，確保圖像的安全性，以及可靠性。

二、文件存檔規(guī)范

1、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意存檔的整理，按檔案類別進(jìn)行整理，以便于查找；

2、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意存檔的安全性，檔案資料應(yīng)存放在干燥、溫度適宜的環(huán)境中；

3、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)，防止檔案資料受潮、受污染；

4、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性；

5、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的備份，以防止數(shù)據(jù)丟失；

6、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的安全性，確保檔案資料的安全；

7、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的索引，以便于查找；

8、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的存儲(chǔ)，確保檔案資料的安全性；

9、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的更新，確保檔案資料的可靠性；

10、檔案資料存檔時(shí)，應(yīng)注意檔案資料的完整性，確保檔案資料的完整性。

桂林市檔案館掃描存檔要求

要求為應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。
登記掃描檔案的頁(yè)數(shù)、色彩模式、分辨率等，如需要進(jìn)行OCR識(shí)別的檔案應(yīng)注明。在登記的同時(shí)應(yīng)注意核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁(yè)數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法。

掃描檔案案卷等文件的掃描儀有什么基本的要求？

掃描檔案案卷等文件，首先統(tǒng)一需要專業(yè)的非接觸式案卷掃描儀。其次，掃描精度和色彩需要達(dá)到一定的要求，掃描過(guò)程中不能對(duì)掃描原件造成損害。綜上，推薦賽數(shù)非接觸式案卷掃描儀，這也是國(guó)內(nèi)使用最廣泛的案卷掃描儀。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

國(guó)家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)

法律分析：檔案裝訂總體質(zhì)量要求1、 確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。2、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。3、保證檔案掃描圖像與原件-致、整潔、清晰。(一) 掃描加工要求1、掃描前應(yīng)先對(duì)案卷進(jìn)行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、 采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況，的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》 第二條 本法所稱標(biāo)準(zhǔn)（含標(biāo)準(zhǔn)樣品），是指農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)以及社會(huì)事業(yè)等領(lǐng)域需要統(tǒng)一的技術(shù)要求。

標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行。國(guó)家鼓勵(lì)采用推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。